正規檔案格式

正式檔案的格式要求

【1】排版規格：

（1）題目要求二號宋體字;

（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體

（3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設定：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】製版要求：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

【3】成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。

【4】頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線，如―1―；空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

【5】發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字型大小用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角擴號「」擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色或黑色反線。

【6】特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。

【7】附註：公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字。

【8】主題詞：「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

【9】抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。

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