公司檔案格式規範

2021-03-04 02:43:52 字數 1358 閱讀 5035

檔案制式要求

公司檔案的標準字型為黑體和仿宋,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準:

一、封面

標題局中,字型使用黑體小初號,加粗;副標題字型使用黑體一號。

二、 標題

各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗;副標題用黑體四號字型,不加粗;標題和正文之間空一行。

三、logo

均放右上角,封面使用(圖案+公司簡稱)字型黑體一號,檔案正文使用(圖案+公司全稱)字型黑體小五號。

四、 正文

一級標題以漢字(

一、二、三等)標註為黑體四號字,加粗;

二級標題以括號內漢字(一)(二)(三)等標註為黑體小四號字,

不加粗;

**標題以數字(1、2、3等)標註為仿宋小四號字,正文為

仿宋小四號字,不加粗;

另外,正文前如有填寫說明和目錄的,請依序安排,其中,填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字,不加粗。

五、行距

檔案全文行距設定為1.25倍行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標題無須空行。

六、 段落開頭

段落設定一般為首行縮排(2個字元),含條款的(如合同)為懸掛縮排。

七、 頁面設定

頁邊距上下均為2.54厘公尺,左右為3.17厘公尺,頁首距邊界為1.5厘公尺,頁尾為1.75厘公尺。

八、 頁首頁尾

檔案的頁首為靠右公司logo;頁尾格式正中均為數字「共幾頁-第幾頁」(如5-1),使用黑體小五號字。

九、圖表

圖表大小可根據需要設定,圖表標題需用仿宋,五號字型,圖表內容中,標題欄需用仿宋,小四號字型,加粗,其它文字內容用仿宋,五號字型,圖表的說明註解文字則用仿宋,小五號字型。

九落款檔案底部落款簽名和日期使用黑體小四號字,加粗。

十其它公司其它固定格式檔案(公文、信紙、傳真、郵件、合同等),請按附件格式樣本(見附件)。

附錄部門檔案編號格式:

1、行政管理檔案tr—xz—年度後兩位+月+順序號(如121001)

2、人事管理檔案tr—hr—年度後兩位+月+順序號(如121001)

3、財務管理檔案tr—cw—年度後兩位+月+順序號(如121001)

4、營銷管理檔案tr—yx—年度後兩位+月+順序號(如121001)

5、資產管理檔案tr—zc—年度後兩位+月+順序號(如121001)

6、金融管理檔案tr—jr—年度後兩位+月+順序號(如121001)

7、合規管理檔案tr—hg—年度後兩位+月+順序號(如121001)

8、融資管理檔案tr—rz—年度後兩位+月+順序號(如121001)

9、風控管理檔案tr—fk—年度後兩位+月+順序號(如121001)

10、總經辦檔案tr—zj—年度後兩位+月+順序號(如121001)

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關於公司制度檔案格式的說明 請各部門根據模板修改相應格式 公司的標準字型為黑體和楷體,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 第一條封皮 凡有封皮的文字,請依據模板設定封皮,並在人事行政部備案。第二條檔案標題 各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗 副標題用黑體四號字型,不加粗 標題和正文之間空...