公司檔案格式規範

2021-03-04 05:04:51 字數 1215 閱讀 2368

**(2011)003號

關於公司制度檔案格式的說明

——請各部門根據模板修改相應格式

公司的標準字型為宋體,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準:

第一條抬頭

凡公司的文字,請依據模板設定抬頭。宋體、加粗、居中、二號字型。編號為宋體小四號,居中,加粗。抬頭與標題之間空一行。

第二條檔案標題

各種檔案中,檔案標題均使用宋體小二號字,加粗;副標題用宋體四號字型,不加粗;標題和正文之間空一行。

第三條正文本型

各章節大標題為宋體三號字,居中,加粗。小標題為宋體四號字,加粗。正文為宋體四號字,不加粗。

另外,正文前如有填寫說明和目錄的,請依序安排,其中,填寫說明與目錄的正文均使用宋體四號字,不加粗。

第四條行距、段落間距

檔案全文行距設定為單倍行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標題無須空行。

第五條縮排

正文段落設定一般為首行縮排(2個字元)。

第六條頁面設定

頁邊距上下均為2.54厘公尺,左右為3.17厘公尺。

第七條頁首頁尾

對外制度/規範性檔案的頁首為靠左 「****」,對內制度/規範性檔案的頁首文字為靠右 「yt/xr-001-001(編號格式見本規定附錄)」或「***x部xx(根據需要分類,如會議等)檔案」,一般制度/規範性檔案均需要編號,其它只作分類備案用檔案無需編號;無論對內對外檔案,頁尾格式均為「第x頁,共x頁」,頁首、頁尾均使用宋體五號字,不加粗。

第八條落款

檔案底部若需要落款,簽名和日期請使用宋體四號字,加粗。

第九條其它固定格式檔案

公司其它固定格式檔案(公文、信紙、傳真、郵件、合同等),請按其各自樣本樣本。

附錄檔案編號格式:

總檔案yt-***、

行政人事部yt/xr-***-***、

財務部yt/cw-***-***、

設計部yt/sj

國際部yt/gj

技服部yt/jf-***-***、

研發部yt/yf-***-***

(公司/部門-公司總檔案序號-部門檔案序號),其它以此類推。

行政人事部

2023年3月12日

**(2011)﹡﹡﹡號

標題示例(宋體小二號,加粗)

——對內檔案格式說明(宋體四號,不加粗)

小標題(宋體四號加粗)

正文(宋體四號不加粗)

人事行政部

2023年3月12日

公司檔案格式規範

檔案制式要求 公司檔案的標準字型為黑體和仿宋,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 一 封面 標題局中,字型使用黑體小初號,加粗 副標題字型使用黑體一號。二 標題 各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗 副標題用黑體四號字型,不加粗 標題和正文之間空一行。三 logo 均放右上角,封面使用 圖...

公司檔案格式規範

說明書二零一五年 月 關於公司制度檔案格式的說明 請各部門根據模板修改相應格式 公司的標準字型為宋體,a4格式列印,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 第一條封皮 封皮格式見檔案封皮。封皮字型大小 根據字數多少,以頁面布局美觀協調為依據設定。第二條檔案標題 各種檔案中,檔案標題均使用宋體二號字,...

公司檔案格式規範

關於公司制度檔案格式的說明 請各部門根據模板修改相應格式 公司的標準字型為黑體和楷體,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 第一條封皮 凡有封皮的文字,請依據模板設定封皮,並在人事行政部備案。第二條檔案標題 各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗 副標題用黑體四號字型,不加粗 標題和正文之間空...