關於湖北工業大學土木工程與建築學院分團委學生會檔案寫作格式的相關規定
一、紙張規格：a4紙
二、頁面設定：頁邊距設為上：3厘公尺；下：
2.5厘公尺；左：2.
8厘公尺；右：2.8厘公尺；裝訂線位置：
左側；頁首：1.8厘公尺，頁尾1.
8厘公尺。
三、段落設定：「首行縮排」2字元，「段間距」0行，「行距」1.5倍。
四、字型及大小要求：
標題：字型——黑體，大小——三號，居中
下級標題：字型——宋體，大小——四號
正文：字型——宋體，大小——小四
五、幾種主要應用文格式：
１. 通知
通知的一般格式是：第一行居中寫「通知」二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的物件，被通知方的名稱也可略去）。
下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
２. 書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫「此致」、「祝」等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫「此致」、「祝」等詞語。然後另起一行頂格寫「敬禮」、「進步」等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。（5）日期。
寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
３．啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如「徵文啟事」。第二行空兩格起，寫啟事內容。
末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如位址、時間、聯絡辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如「失物招領」中有關失物的詳情，以防冒領。
４．新聞
（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可加引題，後面可加副題。
（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語、提問式導語等。
（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道最近發生的重要事件，一般篇幅較短。
(4)結尾。
５．請假條
（1）標題：第一行居中寫明「請假條」。
（2）稱呼：第二行頂格寫，後用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格些請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
注意：學生會請假條待准假人批准後方可生效。
６．廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式基本相同。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解。
７. 申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求並申明理由，以期得到批准。申請書的一般格式是：
（1）標題包括事由和檔名稱，如「入團申請書」。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
８．策劃書
（1）策劃書名稱。盡可能具體的寫出策劃名稱，置於頁面**，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
（2）活動背景 ：包括基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。
（3）活動目的、意義和目標：活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、**效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
（4）資源需要：詳細列出所需人力資源，物力資源，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
（5）活動開展:作為策劃的正文部分，表現方式力求言簡意賅，可不侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等。
（6）經費預算：活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
（7）活動中應注意的問題及細節：內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
（8）活動負責人及主要參與者：註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位
湖北工業大學土木工程與建築學院分團委學生會
二〇一一年九月
應用文寫作格式及
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應用文寫作格式大全
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