一、條據類: 指用作憑據的條子，有收條、領條、借條、欠條。 基本格式：（以「收條」為例子）
1、第一行居中位置寫上「收條」兩字，以表明該條據的型別。
2、第二行空兩格起寫正文，以「今收到」三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數量或金額等。
3、正文寫完後，一般還要另起一行，空兩格，寫上「此據」兩字。
4、條據的右下方寫上開條子的單位名稱或經手人姓名、日期，並簽名、蓋章。
例：收條
今收到校團委發給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。此據
高三(3)團支部
經手人：:×××(蓋章)
年×月×日
注意：條據上數目字要大寫（:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
請假條、留言條等便條也屬於條據類。便條其實是一種簡單的書信。 格式：
1、第一行居中寫上名稱：「請假條」、「留言條」等
2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，並加冒號(：)
3、第三行空兩格寫正文。
4、另起一行空兩格寫「此致」兩字，再換行頂格寫「敬禮」兩字。
5、正文右下方，寫上姓名和日期。
例：請假條
王老師：
我因發燒，我爸爸今天上午帶我去醫院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批准。
此致敬禮
你的學生:×××
年×月×日
二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。
1、一般書信的格式
開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。
正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候對方的話，如果是覆信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然後寫自己要說的話。可以分段寫。
結尾：正文寫完後，要寫上祝頌語。
祝頌語要根據發信人與收信人的關係及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝願或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝願或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。
祝頌語要在正文之後，另起一行空兩格寫「此致」等字樣，再換一行頂格寫「敬禮」等祝福語，並加感嘆號(！)
署名和日期：正文右下方寫上發信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。
2、專用書信的格式
專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰書、應戰書、聘書、請帖等。
專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:
第一行中間用較大字型寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然後加上冒號(:)；接著換一行空兩格寫正文。正文完後，另起一行空兩格寫「此致」兩字，再換一行頂格寫「敬禮」；
然後在右下方寫上發信單位或個人姓名，單位發的要加蓋公章；最後註明日期。
與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完後，就另起一行寫正文。正文寫完後，另起一行空兩格寫「此致」兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。
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