1.感謝信
〔概念解說〕
感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電台。
〔格式內容〕
：①標題： 空一行正中寫「感謝信」三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，後加冒號； ③正文：
寫感謝的內容，敘述先進事蹟，讚揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。
感謝信要求把被感謝物件的人物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。
2.信①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。
「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上乙個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。
它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
3．回信
(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信
①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）
②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼後加冒號。
③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。
④結尾：結尾要寫祝願或表示敬意的話，「祝」「此致」等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。「進步」「敬禮」等詞語要另起一行頂格寫。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，後一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。
在信的基礎上根據來信內容寫回信
填寫標準信封
在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。
在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細位址或所在單位的詳細名稱。
在收信人位址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細位址和姓名。
在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。
4． .請假條
〔概念解說〕
請假條是請求准假不參加某項工作、學習、活動的文書。
〔格式內容〕
1.標題。 2.稱渭。 3.請假原因。 4.請假起止時間。 5.祝頌語。 6.請假人簽名。 7.請假時間。
5.留言條
留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方乙個簡短而明了的條據。
格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。
稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明瞭的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，並在署名的下一行寫清年、月、日。
6.啟示
第一行正中簡寫「啟示」二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最後寫署名和日期。
7.借條
借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。
8.說明書
寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進一步調查、請教別人、查閱文獻資料，從多方面蒐集材料，透徹了解事理。
一根據自己的愛好志趣和理解能力
把所要說明的事理弄清楚之後，就要注意按照人們認識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認、能夠明白或接受的東西來說明。可以用分類、舉例、打比方、作比較等說明方法。
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