成都市汽車運輸（集團）公司
二0一一年公文寫作培訓
總經辦前言
我們在實際工作和生活中，經常會遇到公文寫作。包括：寫個什麼「請示」、簡單的「通知」等等，都會涉及到公文格式和如何寫的問題；但是往往有人愁眉不展，特別是新進入企業進行管理工作的人員，在實際寫作過程中確實有些犯難。
因此，我們今天就來淺學有關公文的一些知識。
重點講四個方面問題
一、為什麼要做這個公文學習
二、公文的定義及寫作要求
三、公文寫作的一般步驟和方法
四、公司常用的幾種公文
一、為什麼要做這個公文訓練
提公升公司形象
加強個人適應能力
深化寫作意識
二、公文的定義及寫作要求
（1）公文是公務文書的簡稱。是我們企業在行使管理職能過程中所形成的具有法定效力和規範體式的公務文書。簡單的說，公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。
（2）公文即包括法定公文，也包括準公文。法定公文就是我們通常說的檔案，即「紅標頭檔案」。而準公文也稱事務文書，機關常用文，除上述法定公文以外，企業常用的事務性文書有：
通知、通報、規定、請示、報告、批覆、會議紀要、講話稿、演示文稿、計畫、意見、總結等。
（3）公文寫作要求
語言：平實、精確、簡要、莊重
條理：清晰流暢
格式：統一規範
三、公文寫作的一般步驟和方法：
明確發文主旨→收集有關材料→擬出寫作提綱→認真起草正文→反覆檢查修改
四、工作中常用的幾種公文
1、通知
2、策劃書
3、計畫
4、總結
5、會議記錄
6、請示與報告
7、紅標頭檔案
（一）通知的結構
標題完全式：發文機關+事由+文種名稱
省略式：事由+文種名稱
■主送機關
■正文發文依據或原因
通知事項
執行要求（結束語）
■附件標註
■落款（發文機關署名、印章、成文時間）
例文：關於召開整頓旅店業工作會議的通知
全區各旅店、派出所、工商所：
為貫徹上級關於整頓旅店業的指示，經研究，召開一次整頓旅店業的工作會議，現將有關事項通知如下：
一、參加會議人員：全區國營、集體、個體旅店負責人一名，各派出所、工商所負責人一名。
二、會議時間：從2023年9月2日起至9月3日止，會期2天。9月1日在××酒店報到。
三、各旅店攜帶營業執照副本、衛生合格證影印件，派出所、工商所攜近期治安檢查、經營情況檢查記錄等材料。
四、差旅費自備，回單位報銷。
特此通知
區工商行政管理局區公安分局（印章二0一一年八月二十八日
（二）策劃書
1.策劃書名稱
如「×年×月××活動策劃書」,可寫出正標題後將此作為副標題寫於下一行
2.活動背景
包括：基本情況簡介、組織部門、活動開展原因、社會影響以及相關目的
3.活動目的、意義和目標:
4.資源需要:人力資源,物力資源
注：為表達清晰
5.活動開展（正文）
（1）形式上可分點分段、表述力求詳盡，可適當加入圖表說明等；
（2）策劃的各工作專案，可按時間先後順序，以「實施時間表」的形式列出。表中應包含：人員分配、活動物件、相應權責及時間地點，同時考慮執行的應變措施
★注：一般活動可從以下幾方面考慮：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、**支援、宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等
6.經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,
可以**形式列出
7.活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素。因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
8.活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者、嘉賓、單位
（三）計畫
（包括工作計畫與活動計畫）
1、工作計畫：
（1）標題：單位名稱、適用時間、指向事務、文種
（2）正文
①前言：背景、根據、目的、意義、指導思想
注：一般一兩個自然段即可
②主體：常見的結構形式為：用「
一、二、三……」的序碼分層，用「（一）、（二）、 （三）……」加「1．2．3．……」的序碼分條款。
③結尾：提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等
2、活動計畫
（1）標題：由活動的名稱組成
（2）正文
① 細節內容：活動宗旨、意義、主辦單位、活動時間、活動流程等
② 活動的操作：包括組織人員的安排、籌備階段的工作人員安排等
③ 經費預算
（四）總結
（包括工作總結與活動總結）
意義： 取得哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。
★注：總結與傳統意義上的公文區別在：一是無固定文字格式，二是不能單獨做為檔案發文。
（一）基本情況
總結必須有情況的概述和敘述，對主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
（二）經驗和教訓
進行分析、研究、概括、集中。
（三）今後的打算
根據今後的工作任務和要求，明確努力方向，提改進措施等。
（五）會議記錄
應該突出的重點有：
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解
權威人士或代表人物的言論
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論
會議已議決的或議而未決的事項
對會議產生較大影響的其他言論或活動
會議記錄（格式）
（六）請示與報告
請示：是下級機關或部門向上級機關或部門請求批示、批准事宜，並要予答覆的公文。
報告：報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生於事後和事情過程中。
報告與請示的相同點：
1.行文方向一致
2.寫作特點相同
3.報送要求相同
★ 注：報告的標題：一般由事由+文種構成，也可用全標題，但不能單獨用文種「報告」兩字，更不可用「匯報」兩字。
請示與報告不同點
（七）紅標頭檔案
格式：成都市汽車運輸（集團）公司紅標頭檔案
1、檔案開頭： 「成運[年份]幾號 」，如：「成運[2011]1號」
★注：一般為小三或三號仿宋_gb2312
2、檔案內容：
一般為通知等（按前述相應格式書寫）
★注：（1）標題：二號黑體
（2）正文：小三或三號仿宋_gb2312
（3）行距：最小值 24磅
（4）頁面設定：預設值
3、文末內容：
主題詞、印發單位、印發日期、份數、抄報（抄送）機關、印章
★注：用印要端正、清晰、騎年蓋月，不壓正文；
抄報（抄送）其位置應列在主題詞的下方；
送上級機關或領導人，應列入抄報；平行或下級機關，則列入抄送。
檔案格式
成都市汽車運輸（集團）公司檔案檔名稱
成運[2011]1號發文字號
關於開展×× 的通知標題
主送單位
正文成都市汽車運輸（集團）公司落款
年×月×日（印章） 成文時間
主題詞： ××××
抄送： ××××
印發單位年×月×日印發時間
共印××份）
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