哈爾濱工程大學船舶工程學院團幹部寫作指導草稿
一、指導目的
針對院系團支部的學生幹部進行公文寫作指導，旨在幫助學生幹部了解公文寫作常識，規範公文寫作格式，掌握寫作基本能力，提公升個人工作能力，促進學生工作更好開展，提高院系工作速率，促進團委工作有序展開。
二、培訓內容
公文寫作基本介紹；公文寫作基本內容及格式；公文寫作注意事項。
三、公文寫作基本介紹
作為學生幹部，就其工作而言，所寫公文的常見型別主要包括活動立項申請書、活動總結報告書、簡要新聞稿以及其他型別。
活動立項申請書，針對支部工作而言，主要是指團支部所寫的面向團委的為開展某一活動，表明該活動目的、意義以及計畫的報告書。就工作而言，活動立項申請書主要是面向校團委的品質團活申請書和面向院系團委的其他活動的申請書。
活動總結報告書，主要是指對所開展的活動進行的一次總結，包括活動效果、具體流程、經驗教訓等內容。就團支部工作而言，其主要是品質團活結題報告、日常團活總結。
新聞稿，就支部工作而言，是指在一次活動結束時，為展示活動的過程，彰顯活動的意義而寫的新聞稿件，是新聞的一種。就工作而言，主要是品質團活的新聞、重點活動的新聞。
四、基本內容及格式
1、活動立項申請書
立項申請書內容包括標題、活動實施單位、活動時間及地點、活動主題、活動目的、活動方案及實施過程、活動創新點、經費預算、申請人、落款。
標題，表明活動的性質，居中寫。一般是***活動（立項）申請書。一般為宋體二號字加粗，當標題較長時，可改作小二號字，以具體情況而論。
活動實施單位，是指活動的主要負責單位。活動單位一般是團支部，在表明團支部時寫班級班號即可，如***班、20110111班；或用年級-班級表示，如10-111班、11-111班。
活動時間地點，是所實施的活動進行的時間以及場所。寫清時間地點即可。時間格式一般寫做*年*月*日——*年*月*日。
活動主題，是針對具體活動的內容、目的所形成的高度凝練性的文字。主題可以是活動的題目或者口號。主題要符合實際，深刻、明確，所提出的口號應當切實可行，切忌「假、大、空」。
活動目的，是開展活動的原因、活動的教育意義的表述。重點在於用規範的語言、精煉的內容對開展活動的原因及其教育意義進行闡述，同時還應把立足點放在學生身上，即活動能給同學帶來怎樣的啟發。在寫作時，應當切合學校或院系所發檔案的精神，並針對具體情況進行闡述。
注意語言的規範性、正式性，忌用抒情式、白描式的語言。常見表述有秉承……原則，旨在……，倡導……，調動……性，提高……能力，增強……素質。
活動方案及實施過程，是對活動如何實施的表述，一般按時間排序，按照活動的前、中、後期分條進行表述。在表述過程中，注意語言的簡練性，分清條理、列明步驟。活動的方案是立項申請書的重點部分，是在完成行動策劃後落在文字上的內容。
因此在寫作時，應當認真列出非常詳細的計畫。
活動創新點，是指活動的新穎、獨特之處。可從活動意義、活動形式、活動規模、活動內容等方面的獨特之處進行闡述。語言簡練說明情況即可。
經費預算，是指對實施活動所需資金的預算，是為了得到團委資金支援的憑證。一般按照類別進行表述，如材料費、200元，包括活動所需的…材料；宣傳費、100元， 包括海報、展板等宣傳。
申請人，是指此次活動的申請人員，一般是負責人。
落款，是指申請書結尾的部分。一般包括單位、申請時間，如**學院**團支部，*年*月*日。
以品質團活申請書（校團委下發的模板）為例。
注意：在完成之後應進行排版，字型一般用宋體四號字，內容和**大小相適應。
哈爾濱工程大學品質團活申報表
單位名稱 ： 20100111團支部 □團委/■團支部/□社團活動類別：實踐公益類
2、活動總結報告書
活動總結報告書，其內容包括標題、活動主題、活動目的、活動單位、活動時間、活動方案、活動效果、經驗教訓、活動經費、附件、活動過程**、新聞截圖、落款。
標題，一般是**活動結題報告。標題中可包含副標題，如***班團支部，寫在標題右下方。
活動主題以及活動目的，可參考活動立項申請書中該部分。
活動單位，指活動具體實施過程中的參與單位。格式可參照上文活動實施單位。
活動時間，指實施活動中所跨的時間段。格式參看上文。
活動方案，區別於申請書中的活動方案，此處的活動方案是實際實施過程中所採取的方案，要根據實際實施情況如實寫。並且寫清楚活動過程中的具體事項（地點、時間、負責人員）等。
活動效果，是指在活動結束後，根據活動的實際效果所進行的總結。可包括活動的反響、對同學的影響、他人的評價等。
經驗教訓，是指活動結束之後，根據活動的實施情況進行的反思。可包括活動的優點以及出現的問題、活動的心得體會等。
活動經費，根據活動的實際情況，如實寫。具體內容可參看上文。
附件，是指除去總結報告中上述部分外，一些需要寫入的有價值的但與上述內容關係不大的內容。如在活動宣傳過程中的宣傳單的內容。附件內容在總結報告中不是必需。
活動過程**，是在活動進行過程中所拍攝的**，一般選取有代表性的、拍照***的**。注意，**不要插入在總結報告書的word文件中。
新聞截圖，是指活動在**上報道之後，對報道的進行截圖。是活動實施的證明，一般和活動過程**放在一起。
落款，同申請書落款格式一致。
以品質團活結題報告（下文小字部分）為例。
「我愛讀書，我愛分享」品質團活結題總結報告
船舶工程學院20100116、117團支部
一、活動主題
我愛讀書、我愛分享
二、活動目的
1、……
2、……
三、活動單位
20100116班、20100117班
四、活動時間
2023年10月10日——10月15日
五、活動方案
活動前期準備
1、2、
活動流程
1、2、
活動後續工作
1、2、
六、活動效果
七、經驗教訓
八、活動經費
1、材料費：活動中的……等材料 200元
2、九、附件
船舶工程學院20100116、117團支部
2023年12月28日
3、新聞稿件
新聞稿件的內容主要包括六要素（5w1h）：何人（who）、何事（what）、何時(when)、何地（where）、何故（why）、如何（how）。新聞稿的結構包括標題、導語、主體、背景、結語。
標題，要求言簡意賅、準確切實。
導語，即稿件的第一段或第一句話。就團支部工作而言，新聞導語一般是新聞的主要概括，應當簡明扼要。
主體，即新聞的主要部分，是對新聞事件的詳細介紹，要據實敘述。應當突出主要內容，按照一定順序，分層次敘述。
背景，是指事件發生的外界環境和原因，說明事件發生的條件、性質和意義。
結語，一般指訊息的最後一句或一段話，是新聞的結尾，可有可無。
新聞稿需要專業的一定的修改，在團支部工作中，只需寫出新聞稿的第一版即可，後續修改工作由宣傳部完成。但仍要按照新聞稿件的要求進行寫作，內容一般以400-為宜。其中，新聞的**直接插入到word文件中即可，注意選擇代表性的、拍攝***的3-4張即可。
四、注意事項
1、公文寫作注重其規範性，語言注意莊重、平實、概括。
2、在寫作過程中，應當擬出提綱後，再安排結構，以方便行文。同時在寫作完成之後進行修改，修改內容包括：標題是否正確，內容是否全面，文章版面、字型是否合理美觀，語句是否得當等。
3、在院系工作中，一般要求學生幹部上交word文件的電子版，因此應當注意word文件的版面，各部分要安排得當，注意版面的美觀性。
4、標題一般用宋體、三號字、加黑、居中。
5、正文用宋體、四號字，其中不同層次之間加註標號，第一層用
一、二、三、四、……，第二層用1、2、3、4、……，第三層用（1）、（2）、（3）、（4）……。段落開頭空兩個漢字，行間距為1.0倍行距。
6、對於**中填寫的內容，要注意使**大小和內容相一致，不要留有大量空白。
7、落款部分用宋體小四加粗。
8、如公文有附件，正文與附件間空一行，左空兩個漢字，用三號宋體註明『附件1』等，附件1後標冒號。
9、上交電子版時，需要署名的地方無需寫名，但需要上交紙質版時，署名的地方一定要親筆書寫，不要列印。
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