公文寫作培訓方案

2021-03-04 09:41:57 字數 1318 閱讀 1221

一、目的

為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度,規範公文寫作格式,減少日常工作的重複率,提公升公文寫作方面的能力,盡量寫出簡明易懂,清晰明了的公文。

二、目標

1、在各部門間明確規範統一的公文寫作標準;

2、減少格式等方面的錯誤

3、培養良好的寫作習慣

4、熟練掌握書面語的使用

三、實施流程

(一)核心活動安排

1.訓前調查

(1)基礎知識調查(問卷+訪談)

在培訓前期通過問卷調查及訪談的形式,了解各部門員工的公文寫作水平,在公文寫作方面常犯的錯誤(格式,版面布局,標點符號應用,錯別字等),以及公文寫作方面的內容需求(通知、公示、**審批等)。

訪談物件主要為各部門公文寫作方面經驗較多的員工,及部門負責人。通過對員工的訪談,了解其在公文寫作方面存在的問題,及培訓的需求,有哪些心得體會等;通過對部門負責人的訪談,了解員工在公文寫作方面的常犯錯誤等等。

問卷一訪談提綱

2.課程形式

(1)公司公文管理辦法學習及范文舉例

(2)由來自各部門的員工組成的小組分享心得,相互交流

(3)根據調查反饋,對易出錯的方面進行總結

(4)錯例分析,以小組的形式改錯例並進行討論

(5)各小組成員根據簡單的題目進行現場練習

3.訓後評估及跟進

(1)培訓評估表的填寫,在反應層面予以評估

(2)案例及課件的分享,形成良好的學習氛圍

(3)對部門負責人的回訪?

(二)支援活動安排

1.分享人員/講師安排

通過與各部門的溝通,確定分享人員及分享內容;確定小組的數量及組**員。

2.課程類資源安排

1、由行政人事中心負責***製作,並根據訪談內容進行心得整理

2、各部門分享人員可提供典型錯誤案例

(三)組織活動安排

1.場地布置及裝置準備

(1)連線電腦、投影儀及話筒;

(2)小組成員按就近原則入座,方面討論。

2.時間及通知

(1)活動時間:2023年2月6日~2月13日

3.物料準備

(1)膝上型電腦兩台;

(2)投影儀

(3)白板、白板筆、磁貼

(4)紙筆若干

五、專案風險

1.前期調研不充分,在問題討論環節允許參與人員提出問題;

2.參與人員關於公文寫作方面心得較少,由培訓人員補充;

3.討論時間過長或過短

(1)討論時間過長,嚴格控制時間,在時間快要用盡時給與提醒;

(2)討論時間過短,由培訓人員負責提供公文寫作技巧總結,在參與人員提出問題較少或討論時間較短時增加內容。

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