一、目的
為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度,規範公文寫作格式,減少日常工作的重複率,提公升公文寫作方面的能力,盡量寫出簡明易懂,清晰明了的公文。
二、目標
1、在各部門間明確規範統一的公文寫作標準;
2、減少格式等方面的錯誤
3、培養良好的寫作習慣
4、熟練掌握書面語的使用
三、實施流程
(一)核心活動安排
1.訓前調查
(1)基礎知識調查(問卷+訪談)
在培訓前期通過問卷調查及訪談的形式,了解各部門員工的公文寫作水平,在公文寫作方面常犯的錯誤(格式,版面布局,標點符號應用,錯別字等),以及公文寫作方面的內容需求(通知、公示、**審批等)。
訪談物件主要為各部門公文寫作方面經驗較多的員工,及部門負責人。通過對員工的訪談,了解其在公文寫作方面存在的問題,及培訓的需求,有哪些心得體會等;通過對部門負責人的訪談,了解員工在公文寫作方面的常犯錯誤等等。
問卷一訪談提綱
2.課程形式
(1)公司公文管理辦法學習及范文舉例
(2)由來自各部門的員工組成的小組分享心得,相互交流
(3)根據調查反饋,對易出錯的方面進行總結
(4)錯例分析,以小組的形式改錯例並進行討論
(5)各小組成員根據簡單的題目進行現場練習
3.訓後評估及跟進
(1)培訓評估表的填寫,在反應層面予以評估
(2)案例及課件的分享,形成良好的學習氛圍
(3)對部門負責人的回訪?
(二)支援活動安排
1.分享人員/講師安排
通過與各部門的溝通,確定分享人員及分享內容;確定小組的數量及組**員。
2.課程類資源安排
1、由行政人事中心負責***製作,並根據訪談內容進行心得整理
2、各部門分享人員可提供典型錯誤案例
(三)組織活動安排
1.場地布置及裝置準備
(1)連線電腦、投影儀及話筒;
(2)小組成員按就近原則入座,方面討論。
2.時間及通知
(1)活動時間:2023年2月6日~2月13日
3.物料準備
(1)膝上型電腦兩台;
(2)投影儀
(3)白板、白板筆、磁貼
(4)紙筆若干
五、專案風險
1.前期調研不充分,在問題討論環節允許參與人員提出問題;
2.參與人員關於公文寫作方面心得較少,由培訓人員補充;
3.討論時間過長或過短
(1)討論時間過長,嚴格控制時間,在時間快要用盡時給與提醒;
(2)討論時間過短,由培訓人員負責提供公文寫作技巧總結,在參與人員提出問題較少或討論時間較短時增加內容。
公文寫作培訓
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