秘密湖北星瀚企業管理****檔案
星企字[2015]31號
關於制定下發《行政公文使用規範》的通知
集團各部門、各子公司：
為進一步規範公司行政公文擬定和處理，強化各部門、子公司公文處理工作的科學化、制度化，有利於公司更好的實施領導、處理公務、溝通資訊、聯絡事務和傳達公司決策，確保政令暢通，確保各項工作落實。根據公司實際情況，經集團公司研究決定制定本規範。
望集團各部門、子公司接此通知後，組織相關人員學習，掌握公文的基本格式和快速寫作方法，提高日常公文的寫作能力。
特此通知！
附件：《行政公文使用規範》
湖北星瀚企業管理****
二〇一五年九月二十八日
主題詞：下發制度通知
主送：綜合辦公室、財務部、融資部（漢口典當）、物業發展部、武漢城成（振林）置業****、武漢市橄欖綠商貿****、湖北星瀚傳媒有限責任公司、武漢新橄計程車有限責任公司
湖北星瀚企業綜合辦公室2023年9月28日印發
共印8份）
行政公文使用規範
第一章總則
一、為了適應公司工作實際需要，推進公文處理工作科學化、制度化，制定本規範。
二、本條例適用於集團各部門、子公司公文處理工作。
三、公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
四、公文處理工作應當堅持實事求是、準確規範、精簡高效、安全保密的原則。
五、集團各部門、子公司應當高度重視公文處理工作，加強組織領導，強化隊伍建設，指定專人負責公文處理工作。
第二章、公文的種類
一、公文可分為上行文、下行文和平行文三類；
上行文：指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。
平行文：同級或是不相隸屬的的機關單位之間的行文。
下行文：指上級領導機關單位對所屬下級機關單位的行文。
二、公文的具體歸類：
1、上行文：
報告、請示、議案
2、下行文：
決定、決議、通知、通告、通報、指示、批覆、意見、會議紀要
3、平行文:
函第三章、公文種類的涵義
一、報告：向上級機關匯報工作、反映情況，提出建議；
二、請示：向上級機關請求指示或批准；
三、議案：向上級機關提請審議事項；
四、決定：對重要事項或重大行動做出安排；
五、決議：經會議討論通過並要求貫徹執行的事項；
六、通知：要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項；
七、通告：在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項；
八、通報：表彰先進，批評、處罰錯誤，傳達重要情況；
九、指示：對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則；
十、批覆：答覆請示事項；
十一、意見：用於對重要問題提出見解和處理方法；
十二、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守和執行；
十三、函：不相隸屬的單位之間相互商洽工作，詢問、請求和答覆問題。
第四章、公文的格式
公文格式主要由眉首、正文和版記三部分構成。一般由標題、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關（報送機關）、附註等部分級成。
一、公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內容和公文種類。
二、發文字號，包括機關代字、年號、順序號。
三、涉及到秘密公文的應分別標明「絕密」、「機密」、「秘密」，公文的保密等級標於檔案的右上方第一行（3號黑體字）。
四、公文的緊急程度分為特急件、加急件和平級急三個等級，標於檔案的左上方第一行（3號黑體字）。
五、請示一般只寫主送機關，如需同時送其他上級機關，就用抄報形式。
六、以紅標頭檔案形式公文和對外公文一律加蓋公章。
七、正文落款處用大寫漢字將年、月、日標全，「零」寫為「○」。
八、版記主題詞用3號黑體字，詞目用3號小標宋體字。
九、列印用紙：a4型紙；用於張貼的公文型紙可視情況而定
十、裝訂要求：多頁公文應於左側兩釘平訂。
十一、排版規格：每頁22行，28字/行，三號仿宋體。
十二、附件:正文下空一行，左空兩字，三號仿宋，如有序號，後加阿拉伯數字如：附件：1.×××× ， 附件名稱後不加標點。
注：公司內部之間使用公文正文部分統一為四號仿宋字型，對外行文一律為三號仿宋字型。
第五章行文規則
行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。行文關係根據隸屬關係和職權範圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。
一、向上級機關行文，應當遵循以下規則：
1、原則上主送乙個上級機關，根據需要同時抄送其他相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。
2、向上級主管單位請示、報告重大事項，應當經本級負責人同意並簽發。
3、請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
4、受雙重領導的機關向乙個上級機關行文，必要時應當抄報另乙個上級機關。
5、不符合行文規則的上報公文，上級機關可退回下級呈報機關。
二、 向下級機關行文，應當遵循以下規則：
1、主送受理機關，根據需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。
2、集團各部門在各自職權範圍內可以向下級相關部門行文。
3、涉及多個單位（部門）職權範圍內的事務，若相互之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。
4、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另乙個上級機關。
5、下行文經主管領導審核同意後可印製下發，公文眉頭無需簽發人欄（平行文亦同）。
第六章公文擬制與管理
一、公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程式。
1、公文文稿簽發前，應當先填寫《公文簽批單》（見下表）由發文單位辦公室進行審核，發文單位負責人簽發。
2、內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。
3、文種正確，格式規範。
4、公文涉及其他部門職權範圍事項的，起草單位必須徵求相關部門意見，力求達成一致。
5、發文單位負責人應當主持、指導重要公文起草工作。
6、經審核不宜發文的公文文稿，應當退回起草單位並說明理由；符合發文條件但內容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改後重新報送。
二、公文的收、發文辦理和整理歸檔
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤後簽字或者蓋章，並註明簽收時間。
2、登記。對公文的主要資訊和辦理情況應當詳細記載。
3、承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定範圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。
緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
4、傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱物件閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
5、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
6、答覆。公文的辦理結果應當及時答覆來文單位，並根據需要告知相關單位。
7、 需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。
公文簽發單
時間： 年月日
湖北星瀚企業管理****檔案
［發文字號：3 、4號仿宋。用六角括號，序號不編虛位］ ［ 「簽發人」 ：3 號仿宋，
簽發人姓名：3 號楷體］
××字〔201×〕××號簽發人：×××
[紅色反線 156 ㎜]
［標題：2 號仿宋，紅色反線下空 2 行］
關於××××××××的報告
××××： ［正文：3 、4號仿宋］
××××××××。
妥否，請批示！
附件：單位全稱（加蓋公章）
二○○×年××月××日 ［右空4字］
（聯絡人：××× **：027—××××××）
［此行標註僅用於請示件：3 號仿宋］
［主題詞：3 號黑體，詞目：3、4 號仿宋，詞目之間空 1 字］
主題詞請示
主送：×××；×××；
抄報：×××；×××；
抄送：×××；×××；
印製單位201×年×月×日印發
共印××份［印製份數：5 號宋體］
湖北星瀚企業管理****檔案
［發文字號：3 、4號仿宋。用六角括號，序號不編虛位］ ［ 「簽發人」 ：3 號仿宋，
簽發人姓名：3 號楷體］
××函〔201×〕××號
[紅色反線 156 ㎜]
［標題：2 號仿宋，紅色反線下空 2 行］
關於××××××××的覆函
××××： ［正文：3 、4號仿宋］
××××××××。
特此函覆！
附件：單位全稱（加蓋公章）
二○○×年××月××日 ［右空4字］
（聯絡人：××× **：027—××××××）
［此行標註僅用於請示件：3 號仿宋］
［主題詞：3 號黑體，詞目：3、4 號仿宋，詞目之間空 1 字］
主題詞覆函
主送：×××；×××；
抄報：×××；×××；
抄送：×××；×××；
印製單位201×年×月×日印發
共印××份［印製份數：5 號宋體］
[用於內部上行]
受文單位領導批示：
簽字時間： 年月日
關於××××××××的請示
××××： ［正文：4號仿宋］
妥否，請批示！
附件：發文單位全稱
部門名稱：姓名（簽字）
二○○×年××月××日
發文單位領導意見：
簽字時間： 年月日
關於規範公文格式的通知
公司各部門 為樹立公司良好規範的對外形象，根據 黨政機關公文處理工作條例 中辦發 2012 14號 有關要求，現制定我公司公文格式規範，詳情如下 一 頁面設定 一 頁邊距。上 3.7厘公尺 下 3.5厘公尺 左 2.8厘公尺 右 2.6厘公尺。二 方向。縱向 特殊要求除外 三 紙張。a4紙 特殊要求...
規範公文的通知
通知各單位 為了提高工作效率，提公升對外形象，現將東海校區流轉公文有關事宜做出如下規定 一 格式 一 預設頁邊距 上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm。二 抬頭 如行文為請示或者匯報，免去 尊敬的 等字樣，直接稱呼，如 院長 或 校領導 等 如果行文為通知，則用 各單位 或 各二級學院 等...
關於下發《會計憑證裝訂規範》的通知
為提高公司會計核算基礎，加強會計檔案的整理和保管，財務部擬訂了 會計憑證裝訂規範 現下發給你們，請遵照執行。廣州市環境保護工程設計院 2012年5月11日附 會計憑證裝訂規範會計憑證裝訂規範根據 會計核算管理制度 中的有關規定，現對會計憑證裝訂作如下要求 一 會計憑證應每月裝訂，裝訂好的憑證應放入財...