關於下發《會計憑證裝訂規範》的通知

為提高公司會計核算基礎，加強會計檔案的整理和保管，財務部擬訂了《會計憑證裝訂規範》，現下發給你們，請遵照執行。

廣州市環境保護工程設計院****2023年5月11日附：會計憑證裝訂規範會計憑證裝訂規範根據《會計核算管理制度》中的有關規定，現對會計憑證裝訂作如下要求：

一、會計憑證應每月裝訂，裝訂好的憑證應放入財務專用檔案櫃歸檔。

二、會計憑證裝訂前的整理工作：

1、按憑證的字型大小：收、付、轉分類整理，並按憑證號順序排列，並檢查是否缺號；2、摘除憑證內的金屬物（如回形針）。對大的頁張或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整。

3、檢查附件有否有漏缺，附件是否齊全。

4、將收、付、轉彙總憑證分別裝訂在不同型別的憑證冊的第1號記賬憑證之前，銀行對賬單放於當月收字第1號憑證的前面。

5、根據當月收、付、轉三類憑證的多少和美觀整潔來平分憑證裝訂的厚度，如果憑證數量較少，則可以將收、付、轉三類憑證裝訂成一本。除非按以下指導厚度裝訂憑證，會出現單獨一本憑證的厚度小於1cm，否則每本憑證的厚度應控制在1.5cm2cm之間。

6、由於原始憑證往往大於記賬憑證，從而摺疊過多，憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時應用一些厚度適中的紙，均勻地墊在裝訂線的位置。

7、憑證外面要加專用的會計憑證封面、封底，其規格應略大於所附記賬憑證。

8、憑證應該左邊和上邊對齊。

三、會計憑證裝訂時的要求：

1、公司統一使用「角訂法」裝訂憑證。

1將憑證封皮和封底分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用放在封皮上角，做護角線2在憑證的左上角畫一邊長為5厘公尺的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3用大針引線繩穿過兩個眼兒，然後兩端折向同乙個方向，折向時將線繩夾緊。

4在憑證的背面打結。

5將護角向左上側面折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。

16向上摺疊，將側面和背面的線繩扣粘死。以上可參見下圖和優酷上的**《如何裝（/v_show/id_xmzu0oty1nziw.html）訂會計憑證》。

2、裝訂好的憑證應在封面上應註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

3、填好封面後，應將憑證裝入憑證檔案櫃進行保管。

4、如果使用鉚管裝訂機，可以不用包角。