會計基礎知識 會計憑證的裝訂

2022-09-12 20:36:04 字數 571 閱讀 5822

裝訂,就是將一扎一扎的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。下面從三個方面對裝訂的要求進行一下說明,這也是在實務中應注意的。

1.裝訂設計

一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘公尺為宜。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若干冊。

2.裝訂準備

要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵鎚、裝訂機或小手電鑽、線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

3.裝訂方法

(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙放在封面上角,做護角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘公尺的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折成同乙個方向,將線繩從中穿過並夾緊,即可把線引過來。

(4)在憑證的背面打結,把憑證兩端也系上。

(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

(6)向後摺疊,並將側面和背面的線繩扣粘上。

(7)待晾乾後,在憑證皮的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

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