第1章目的
第1條為保證財務報告編制工作的順利開展，確保財務報告資料的準確性，會計人員需按本辦法的相關要求，做好會計憑證的取得、填製與保管工作。
第2條本辦法適用於對本企業及控股子公司會計人員取得、填製與保管會計憑證工作的管理。
第3條會計憑證的相關界定。
1．會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，而記賬憑證又分為現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證。
2．企業各部門及下屬單位處理每一項經濟業務時，都必須填製或取得各種會計憑證，並及時送交財務部。
第2章原始憑證管理要求
第4條原始憑證的內容必須具備下列要素：
1．憑證名稱。
2．填製憑證的日期。
3．填製憑證單位名稱或填製人姓名、經辦人簽名或蓋章。
4．接受憑證的單位名稱與經濟內容。
5．數量、單價、金額。
第5條原始憑證的印章必須齊全，其要求如下。
1．從外單位取得的原始憑證必須蓋有填製單位的財務專用章或發票專用章、業務公章、結算專用章。
2．從個人處取得的原始憑證，必須由經辦人、驗收人、業務主管人員簽名或蓋章。
3．自製原始憑證必須有經辦單位負責人或指定人員的簽名或蓋章。
第6條原始憑證記錄要真實，計算要準確，具體要求如下。
1．憑證名稱與經濟業務內容相符。
2．憑證填製日期與經濟業務發生日期相符。
3．經濟業務與合同、協議、訂貨單等相符。
4．品種、數量、單價填寫正確。
5．大寫和小寫金額相符等。
第7條一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應將其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結算。分割單應包括四個方面的內容。
1．原始憑證的名稱、編號、金額及所依附的記賬憑證編號。
2．填製原始憑證單位的名稱和日期。
3．填製分割單的單位名稱、填製日期、分擔金額。
4．填製單位的財務專用章，會計主管人員、經辦人的簽名或蓋章。
各分割單的內容、數量、金額應與原始憑證相符。
第8條原始憑證記載的各項內容均不得塗改；原始憑證有錯誤的，應由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。其中原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
第9條原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經財務部經理批准後可以複製。向外單位提供的原始憑證影印件，應在專設的登記簿上進行登記，並由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章。
第10條原始憑證遺失時，應取得原開具單位蓋有公章的證明，並註明原憑證的編號、內容、數量和金額等，由財務經理和主管領導批准後，該證明才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，應由經辦人寫出詳細情況，經財務經理和主管領導批准後，代作原始憑證。
第3章記賬憑證的基本要求
第11條會計人員應根據審核無誤的原始憑證填製記賬憑證。
第12條記賬憑證應具備下列內容。
1．填製憑證的日期。
2．填製憑證單位名稱。
3．憑證的名稱和編號。
4．經濟內容摘要。
5．會計科目。
6．金額及其合計數。
7．附件張數。
8．填製憑證人員、記賬人員、審核人員、主管人員簽名或蓋章。
9．現金、銀行憑證必須有出納人員的簽名或蓋章，並在所附全部原始憑證空白處由出納人員加蓋「收訖」、「付訖」戳記。
第13條記賬憑證日期的填寫。
記賬憑證的日期應按編制當天日期填寫。有些屬於當月經濟業務，如費用的分配或成本、利潤的結轉等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，需要到以後月份才能編制憑證的，應填寫當月月末的日期。
第14條記賬憑證編號的填寫。
記賬憑證的編號可以分為現金憑證憑證、銀行憑證和轉賬憑證三類分別進行編號。如果一筆業務需填製兩張以上憑證時，可採取分數編號。
第15條記賬憑證摘要的填寫。
1．經濟業務摘要必須清楚、簡明扼要，購買多種物品時應寫明主要物品的名稱。
2．往來業務的憑證、借款和報銷業務摘要應具備對方單位名稱或個人姓名及所屬部門。
3．向銀行提取現金需註明原因。
4．收支的結轉和費用預提攤銷應註明相應期間。
第16條記賬憑證除結賬和改錯外都應附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，應將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證影印件。
第17條記賬憑證的更正。
1．在過賬前發現填製的記賬憑證錯誤時應重新填製。
2．在過賬後的當年內發現填製的記賬憑證錯誤可用紅字填寫一張與原內容相同的憑證，同時再用藍字重新填寫一張正確的記賬憑證。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可根據其差額另編一張調整的記賬憑證。
3．若發現以前年度記賬憑證錯誤的，應用藍字填製一張更正的記賬憑證。現金、銀行憑證原則上不能出現紅字，發生科目錯誤應用轉賬憑證進行更正。
第18條記賬憑證連同其原始憑證，應按編號順序裝訂成冊，加具封面。在封面上應註明單位名稱、年度、月份和起迄日期、憑證種類、起迄號碼等，並由裝訂人在裝訂線處蓋章。
第4章附則
第19條本法辦由財務部負責制定和解釋。
第20條本辦法自批准之日起實施。
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裝訂會計憑證技巧
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