用工程式離職及解聘的管理辦法

2021-03-04 00:44:43 字數 2287 閱讀 2646

qg/sx 2014-09-01

編制:行政部

審核:(部門長或者是分管副總)

批准: (總經理)

/sx 2014-09-01

為加強公司基礎性管理工作,對公司員工的招聘、錄用、檔案建立、辭退等方面進行規範,真正做到人盡其才,管理規定如下:

一、 招聘程式

1、 各部門、車間根據實際情況,填寫《用人需求申請表》,由部門領導簽署意見,副總經理審批交綜合部辦理,各部門、車間不能自主招聘,否則不予起薪。

2、 因員工辭職或生產任務增加,需臨時招聘人員時,申請部門必須提前乙個星期將需求計畫上報給綜合部備案,再落實招聘。

3、 人員招聘應首先考慮內部晉公升或崗位調動,如公司內部落實不能調整,再考慮外招。

4、 人員招聘統一由子那個和不根據要求安排面試或筆試,用人部門進行複試,由綜合部簽署初錄意見交用人單位試用。

5、 受聘人員必須按公司統一**填寫,由綜合部簽署初錄意見後建檔複查。

二、 外部招聘原則

1、 適人適崗,根據具體崗位職責選擇合適人選。

2、 車間一線員工,男工年齡控制在18-45周歲,女工控制在18-40周歲。

3、 身體健康無殘疾。

4、 無證件或證件虛假、失效等不准錄用。

5、 管理人員必須有中專以上文化,一線員工必須有初中以上文化。

6、 有親屬關係的儘量減少在同一車間使用,同一工段同一地區的人員控制在50%以內。

7、 若有特別情況的,需經副總經理或總經理同意方可錄用。

三、 入職程式

1、 所有錄用的新員工入職當日先向綜合部報到,報到之日為起薪日。

2、 綜合部向新入職員工介紹公司有關規章制度,企業簡介、試用期、工資發放等。

3、 所有員工統一試用期為乙個月,同行業同崗位熟練工人試用期為一周(需經車間段長、主任考查確認批准後申報方可縮短試用期)。

4、 新員工辦理完入職手續後綜合部領其到用人部門試用,由部門主管接收,並安排工作;

5、 綜合部在員工上班時辦理考勤卡及上崗證。

6、 新進員工一周後再綜合部領取工作服2套(冬裝35元/套,夏裝20元/套)。

四、 建立員工檔案

1、 公司員工必須填寫《員工求職登記表》。

2、 員工在填寫時盡量做到字跡清晰,容易辨認。

3、 確保**所填內容的真實性,不得有任何的虛假和隱瞞。

4、 對於**上的重要個人資料,如「姓名、身份證號碼、入廠時間、個人簽名」等必須填寫完整,不得遺漏。

5、 **填寫完整,並附上個人有效身份證影印件和近期免冠**2張。

6、 凡不建立檔案或檔案資料、證件不全,公司將不給予起薪。

五、 離職與解聘程式

1、 正式錄用的員工辭職,需提前15天提出辭職申請,到綜合部領取《員工離職申請表》,由部門主管及綜合部簽署意見辦理辭職交接手續,工資統一按月發放。

2、 試用工辭職提前7天向部門主管申請,經部門主管同意、副總經理審核交綜合部辦理,工資在3個工作日內發放。

3、 員工因違反公司規章制度、試用期不合格或公司裁員而被解雇的,應由所在部門主管填寫員工解雇申請單,生產部長審核,報副總經理批准,段長級別以上人員的解雇需報總經理批准,由綜合部存檔,並通知被解雇人員辦理離職交接手續,工資在3個工作日之內結清。

4、 辭職沒按公司規定辦理的,不予結算工資。

5、 員工無論什麼原因辭職,工作服統一上交綜合部,如不能上交的按原價扣回。

6、 辭職手續辦理完畢,財務部核算工資,並出具《離職員工工資表》辭職人員按月領取工資。

凡違反此規定除公司財務部門對違規人員不予起薪外,還必須追究用人單位的領導責任,

本規定從簽發之日起正式執行。

六、離職人員工作內容交接管理制度

1、一線員工離職時必須交接好自己平時工作事宜,並且待接崗人員能徹底掌握工作要領之後,經車間主管核實,接受人員簽字後方可離開工作崗位,若未經確認自行離開崗位的按曠工處理。

2、對於特殊崗位(如統計員、財務人員、銷售人員、採購、倉庫管理人員、技術部人員等)一定要辦好交接手續,經部門主管核實,接收人員簽字後方可離崗。如交接不清,而被接收人員簽字確認的,給公司帶來損失的將給予責任人相應處罰。

七、離職人員工具交接管理制度

1、離職人員離職時必須妥善處理相關工作事宜,並經部門主管確認後方可離崗。

2、離職人員如果在職期間領有工具的必須如數交回公司,接受人員需在離職人員《交接清單表〉〉上寫清楚接收工具名稱、型號、規格、數量,若因接收人員記錄不詳造成公司損失的,一切損失由接收人員負責。

3、財務部根據建立的工具檔案進行核實,對於不能如數交回的工具,(又沒有報廢證明的)按工具的原價進行賠償。

八、本制度從簽發之日起正式執行。

核准審核制定:

附件1、離職辦理程式圖

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