為了規範一般常用工器具的管理，優化公司資源配置，提高工器具的使用效率，使各廠、部維修工作能正常有效的進行，並保證維修工器具的完整性，全面推動各部門節約成本的良好行為，所有工器具的進、出台帳管理更加明細化，特制定本辦法；
本辦法適用於公司各分廠及所屬維修部門；
一、工器具的分類
1、公用工器具：
用於各部門車間（班組），並由車間（班組）進行管理和維護的工器具。例如手拉葫蘆、三爪拉碼、內六角扳手和所有測量工器具。
2、個人工器具：
維修工的基礎工具，使用單位為員工，並由員工自己進行管理和維護的工器具。例如鋼絲鉗、12寸以下活動扳手、測電筆、電工刀、鋼捲尺、剝線鉗、鉗工錘等。
3、特殊工器具：
除了公用工器具和個人工器具以外的其他工器具。例如台鑽、切割機、萬用表、驗電器、電動工器具等。
二、工器具的使用
1、工器具使用應嚴格按照使用說明書執行；
2、對起重和電動工器具應嚴格按照《安全使用操作規程》進行操作。
三、工器具的發放、更換、借用及交接
1、公用工器具及個人工器具的發放標準和使用週期詳見附表（1-7）；
2、發放或更換工器具時，在工器具上應作好標記（如打上編號）；
3、各廠維修新員工報到時，經分廠廠長批准，報機動部建檔，由分廠工器具管理員發放個人工器具，同時建立工具卡片；
4、員工所發放的個人工器具到使用期滿後，由員工自己進行書面申請，經分廠廠長批准，報經公司分管領導同意後。分廠工器具管理員可以對不能繼續使用的工器具進行免費更換;
5、對到期工具，經分廠、機動部進行驗證，確定能使用的繼續使用，不再更新，機動部建檔，依據節約使用時限，在丟失或損壞考核中予以衝減或免予處罰。
6、工器具還未到使用期限而造成損壞者，須打報告到廠長處，說明損壞的詳細原因和經過，經廠長確認簽字後，報經公司分管領導同意，分廠工器具管理員對損壞工具進行補發，並將原損壞工具進行**；以壞換新時，領用人須在工具卡片上填寫工器具品名、規格型號、所要更換數量及原因並簽字確認，缺一者工器具管理員可拒絕發貨；
7、員工如需對特殊工器具和公用工器具進行借用，借用人必須先在工器具管理員處進行實名登記後方可借用；
8、各分廠部門借用工器具，由分廠部門主管或工器具管理員同意並辦理借用手續。
9、外單位人員如需借用工器具，必須先寫好借條並經分廠廠長、機動部同意，報公司分管領導批准後方可借用；
10、借出的工器具由借用或使用者對工器具的完好性負責，由借用單位（部門）確認所借用工器具的狀態和數量，並簽字認可；
11、工器具借出前借用人要對工器具進行檢查，確認完好後，辦理出庫手續;
12、員工如有調離原職或辭職，必須上交所領用的個人工器具和特殊工器具，並保證工器具的完好；
13、工器具管理員如有調離原職或辭職，應對該車間（班組）所管轄的公用工器具進行交接清楚後，方可調離或辭職；
四、工器具管理內容和要求
1、各分廠（部門）用於存放工器具及儀器儀表的房間應具有良好的通風條件，並配有適當的消防器材（如滅火器）；
2、各分廠（部門）應建立完善的工器具卡片、儀器儀表臺帳，臺帳應包括分類編號﹑名稱﹑型號規格、技術引數﹑數量﹑生產廠家﹑附件清單﹑單價﹑領用日期、定檢週期等。同時編制工器具、儀器儀表明細表，以便於查詢；
3、各存放架﹑櫃分割槽分類編號，整齊擺放。工器具分類編號和位置編號，各分類編號應將其標識在工器具存放處；
4、庫房採取定置管理；工器具、儀器儀表擺放位置固定並與其位置編號相適應，要做到帳、物、卡、錢四對口；
5、工器具、儀器儀表的隨機資料應妥善保管，重要裝置的應有影印件備份，隨機配置的工器具由所在部門（分廠）的工器具管理員登記、建檔和妥善保管；
6、工器具、儀器儀表應按要求進行嚴格的定檢和校驗，校驗應由持證人員或有資質證的單位進行，校驗單應妥善保管；
7、公用工器具由所領用各分廠（部門）選定人員直接進行管理；
8、個人工器具由領用員工自行管理，領用個人工器具的員工為自己個人工器具的直接管理責任人；
9、特殊工器具被領用後，由所在分廠（部門）的裝置廠長（主管）進行管理，管理人為直接管理責任人；
10、未被領用的工器具由工器具管理員進行管理，工器具管理員為直接管理責任人；
11、各分廠（部門）的工器具臺帳應上交乙份到機動部存擋，機動部定期檢查、核對、考核；
五、管理職責
1、各分廠（部門）必須對工器具、儀器儀表的保管、使用方法進行學習並貫徹在工作過程中；
2、各分廠（部門）應負責所屬本部門工器具、儀器儀表的保管、臺帳建立、計畫編制以及工器具、儀器儀表定檢或送檢等；
3、各分廠（部門）應抽調相關技術人員對本部門員工進行工器具、儀器儀表的正確使用進行培訓。
4、工器具直接管理責任人有權對其所管理的人員及工器具進行定期檢查；
5、廠部有對所有工器具進行檢查的權利；
6、廠部有對違規使用工器具者進行處罰的權利；
7、廠部有對因人為原因導致工器具損壞者進行處罰的權利；
8、工器具管理員有對違反規定者進行拒絕發放、借用或更換工器具的權利；
9、工器具直接管理責任人有對其所管理的工器具進行維護保養、保證工器具的完好性的義務與責任；
10、所有員工都***工器具不被丟失、不被損壞的責任和義務。
六、工器具的記錄管理
1、工器具管理員對自己所管轄的工器具進行統計，完成工器具臺帳，並做好發放、更換、借用和**的原始記錄資料和工器具卡片；
2、特殊工器具由工器具管理員做好發放記錄，未發放的特殊工器具由工器具管理員實行登記，並做好相應的記錄；
3、領用公用工器具的車間（班組）負責人應建立相應公用工器具臺帳，並做好公用工器具的交接記錄。
七、考核
1、機動部是公司工器具管理的監督、考核部門，有權對工器具管理不善的部門（分廠）及個人予以考核；
2、丟失工器具：按原價考核或自行購置賠償；對價值高於2000元以上的成套工器具部分丟失按價值的50～100﹪進行考核（根據使用期長短進行一定的折減）；
3、損壞工器具：
3．1、非故意損壞的工器具原則上不予考核。由使用單位列出損壞明細表，經機動部審核，報公司領導批准，使用部門簽字確認，由財務資產部做帳務處理；
3．2、在操作中，因人為原因致使工器具在正常使用期限內提前損壞的，使用部門自行購置新的工器具作為賠償。
4、對無法修理且構成固定資產的工器具由使用單位提交相應的報廢申請，經機動部審核，報公司領導批准，以便財務部門做帳務處理。
5、對外租借的工器具,損壞時按實際修復的費用賠償或由損壞部門購新賠償。丟失時則自行購置新器具作為賠償。
6、各分廠應根據實際情況，建立所屬工器具的管理考核辦法：
6．1、針對常用工具（如梅花扳手，活動扳手，啟子，錘子，手電筒等）應每班配備一套，由各班班長負責監督使用和保管，如因人為損壞或丟失，廠部將對其班組予以考核；
6．2、針對各車間大型工具（公用工具），應在交**時各班作好交接記錄（工具是否齊全，完好），如因人為損壞或丟失，則分廠將對其車間主任及當班班組予以考核。
7、不服從公司統一調配影響生產的，視情節予以考核。
8、違反工器具集中管理規定的部門，視情節予以考核。
八、工器具的檢驗
1、測量工器具應每年校驗一次，檢驗應符合《國家計量鑑定標準》。
2、電動工器具應每半年校驗一次，檢驗應符合《電業安全工作規程》要求。
3、起重工器具應每年校驗一次，檢測應符合《國家機械裝置安全管理規定》要求。
4、需要校驗的工器具到校驗期時，統一上報機動部，由機動部對外聯絡校驗。
九、附則
1、本辦法由機動部負責解釋。
2、本辦法經公司領導批准後下發執行。
二〇〇九年五月十三日
主題詞：工器具配置管理辦法
抄送：各廠、部、室
貴州金巨集化工有限責任公司2023年5月13日印發
（共印31份）
工器具管理辦法
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