入離職流程及非正常離職管理辦法

2021-03-04 07:52:35 字數 1971 閱讀 5283

一、 員工入職流程:

(一) 通知入職

用人部門及人事行政部面試合格後的新員工,由人事行政部負責通知新員工相關入職事宜。

(二) 入職準備

1. 到**甲等以上醫院(含)做員工入職體檢;

2. 準備入職所需相關材料包括:體檢報告、學歷證書影印件、身份證影印件、2張一寸彩照;

3. 準備個人工資卡--中國銀行卡(借記卡)。(注:外地員工提交身份證影印件即可。)

4. ①總部辦公室人員:人事行政部為新員工(確認)安排座位,並與資訊中心協調配置電腦;

②銷售部置業顧問:營銷中心副總(銷售總監)為新員工分配樓盤

(三) 入職報到

1. 將入職材料提交至人事助理處,並填寫《新員工入職手續辦理表》存入員工檔案;

2. ①辦公區域員工:到行政助理處領取辦公用品、工牌,錄入考勤打卡指紋,帶到部門,介紹給用人部門負責人,安排座位,開通電腦、開通oa系統許可權,加入集團**群,經直屬領導和人事行政總監同意後,為其開通伺服器。

②營銷中心置業顧問:到行政助理處領取工服、工牌,人事助理負責通知樓盤銷售經理,安排新員工到樓盤報到時間。

3. 新員工到崗後,人事助理及時更新「xx集團員工檔案」及集團oa系統,並將員工紙質檔案分類存檔。

員工入職流程圖:

二、 員工離職管理

(一) 辭職

1. 要求辭職的員工必須提出書面報告,到公司人事行政部人事助理處領取《員工離職申請表》。

1) 試用期內:提前七日書面形式通知公司人事行政部;

2) 正式約:提前三十日書面形式通知公司人事行政部。

2. 人事助理對提出離職的員工進行登記,並在《員工離職申請表》上填寫編號。

3. 人事行政部相關負責人對提出離職的員工進行離職面談,並將談話內容如實記錄在《員工離職申請表》上。

離職面談包括以下內容:

1) 了解該員工離職的真正原因;

2) 確認是否有挽留的可能;

3) 離職人員對當前公司管理文化的評價;

4) 對需要改進的方面提出建議;

4. 申請離職員工將《員工離職申請表》交到所在部門負責人處審批,部門負責人與之談話,確認離職後簽批並安排辦理工作移交。

5. 離職到期當日,辦理離職手續:

1) 離職員工持經審批完畢並列明工作交接情況的《員工離職申請表》,到人事行政及財務部門辦理剩餘手續。

2) ①辦公區域人員:到人事行政部歸還辦公物料、公司證件及各類可重複利用的物品由人事行政部負責物料管理員**並簽名,人事助理關閉離職員工oa系統,通知資訊中心檢查離職員工使用的電腦裝置並把離職員工從公司q群中刪除。

②銷售部置業顧問:到人事行政部歸還公司證件、工服由物料管理員對物品後續**或遺失、損壞情況作相應登記,工服則按照公司《工服管理制度》核准執行。

3)公司歸還離職員工證件,並做好登記,離職員工簽字確認。

4)人事行政部社保管理員辦理停保手續並簽字確認。

5)到財務部核對借款情況,財務部出納及財務總監(經理)簽字確認。

6. 離職手續辦結,將《員工離職申請表》交回人事助理處,人事助理將離職員工電子檔案及人事檔案歸入離職人員檔案中。

(二) 辭退

公司辭退員工,遵照《勞動合同法》、公司《員工手冊》及公司的有關規定執行。

由被辭退員工直屬領導填寫《員工離職申請表》,手續按照離職程式辦理。

員工離職流程圖

三、 非正常離職管理辦法:

(一)有下列情況之一者,公司將按員工非正常離職處理:

1. 未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位達三天以上者(含)。

2. 已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。

(二)非正常離職處理辦法:

1. 按公司《員工手冊》規定,予以辭退處理,並於當月在公司內部發布處罰通告;

2. 如多次通知未返回辦理離職手續的,公司暫時扣發非正常離職員工當月工資,直至其返回辦理離職手續後方可發放;

3. 凡非正常離職的員工,公司將不予以辦理後續須由公司出具的任職證明、戶口轉移、工作關係轉移等手續;

4. 非正常離職的員工半年內不得復職錄用。

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