新疆迎新工貿****員工入職離職管理辦法
(試行稿)
一、為健全公司人事管理制度,加強對員工的管理工作,特制訂本辦法。
二、本辦法適用於新疆迎新工貿****和下屬單位員工入職管理工作。
三、員工錄用的基本要求:
(一)員工無論是經人介紹的或主動應聘,在錄用時一視同仁,均應按規定完成入職程式。
(二)公司職能部門報到由綜合管理部負責,煤礦報到由礦辦負責。
(三)員工試用期最長不超過3個月。
(四)同單位不同崗位間調動的,按照調令直接上崗工作。
(五)員工入職後連續工作不滿5個工作日即離職的,公司不予計薪。
四、員工的入職程式
(一)員工招聘
1、公司職能部門的崗位和礦領導崗位由綜合管理部負責招聘。
2、煤礦除礦領導之外的崗位由礦辦負責招聘。
(二)面試
1、公司中高層領導及職能部門崗位面試
2、公司高層領導由董事會聘任,面試由董事會負責。
3、公司中層管理幹部由分管公司領導面試。
4、公司員工由部門負責人面試,分管公司領導批准錄用。
5、技術崗位招聘用人部門應當設計針對性的專業試卷,交由綜合管理部在初次面試時對應聘人員進行筆試作為面試時的參考依據。
6、煤礦崗位面試參照上述規定執行。
(三)背景調查
1、員工入職應當完成背景調查程式,背景調查在《員工應聘登記表》填寫之後《員工定崗定薪表》批准之前完成。
2、員工應當誠實提供《員工應聘登記表》中的資訊,故意隱瞞事實、故意提供虛假資訊的,經查實後不予錄用。
3、背景調查包括員工的專業、學歷、技能水平、從業經歷、實際完成專案工作的經歷、家庭背景、個人誠信度等方面,員工本著誠信的態度配合公司的背景調查,負責背景調查的人員應當認真填寫《員工背景調查表》。
(四)體檢
1、員工入職前如實填寫《新員工應聘登記表》,攜帶居民身份證、學歷證明、社會保險等相關證明。
2、通過面試的新員工需到公司指定地點完成體檢。
3、入職滿一年的員工公司每年組織一次免費體檢。
(五)入職登記
1、應聘的員工在完成面試、背景調查、體檢程式後,辦理入職登記。由綜合管理部開出公司人員調動單,入職人員持調動單到分配的部門報到,報到日為計薪日,未報到的不計發薪酬。
2、員工在完成入職登記的當日或次日,到綜合管理部進行社保工傷備案登記,綜合管理部完成員工社會保險繳納後。用人部門才能安排井下工作。
3、入職登記的必備檔案
(1)員工入職均需提供身份證影印件3張、白底一寸彩色**3張。
(2)員工入職:《員工應聘登記表》、《面試記錄表》、《員工背景調查表》、體檢結果、高中以上(不含高中)學歷畢業或結業證影印件1張、《定崗定薪表》、與原單位解除勞動關係證明書(特殊情況無法提供的,可由員工個人簽訂《無勞動糾紛承諾書》代替)、按照國家的行業管理規定應當持證上崗的,收取相關證書原件。
(3)調動員工:調動通知原件、原單位的員工個人檔案原件、《員工崗位薪酬(調整)確定審批表》、按照國家的行業管理規定應當持證上崗的,收取相關證書原件。同單位不同崗位間調動的只需要在公司的員工個人檔案中加入調動通知原件和《員工崗位薪酬(調整)確定審批表》。
五、員工定崗定薪
(一)定崗定薪的時間:員工在完成面試程式後5個工作日天內,按招聘許可權劃分,由公司綜合管理部或礦辦填寫《定崗定薪表》報批。
(二)定崗定薪的審批程式
1、定崗定薪的原則為同工同酬。
2、高層領導定崗定薪由董事會決定。
(三)根據勞動法律法規,員工試用期內工資按照《定崗定薪表》批准崗位工資總額的80%發放,績效、福利和津貼等同等崗位正式員工一致,轉正當月補發暫扣的20%崗位工資。
(四)調動入職的員工,在新崗位報到後,其工資標準需重新核准審批,按照新批准的《定崗定薪表》執行。
五、勞動合同簽訂
員工完成入職登記後,公司立即與其簽訂勞動合同,合同簽訂與存檔工作由綜合管理部、礦辦具體負責。
六、入職員工入職引導
員工完成入職登記後,應當對員工進行入職引導,煤礦崗位由礦辦負責,公司崗位由綜合管理部負責,入職引導包括以下專案:建立考勤記錄、辦理飯卡就餐、分配宿舍、辦公用品與勞保用品發放、新同事介紹
七、入職員工培訓
(一)員工培訓內容:
1、國家行業管理規定的培訓專案。
2、安全生產培訓。
3、生產操作培訓。
4、公司制度培訓。
5、在不耽誤生產、工作的前提下,應當分批組織新員工軍訓。
(二)煤礦培訓由礦辦負責協調安排,公司職能部門培訓由綜合管理部負責協調安排。
八、新員工轉正
員工在通過試用期、考察期後轉正,試用期、考察期內的工作表現是否合格以《新員工月度工作總結表》為準。
《員工月度工作總結表》評價意見超過2次(含2次)為不合格的新員工,試用期不合格,公司與其解除勞動關係。
九、員工離職是指因調動、辭職、辭退、退休等原因離開崗位的情況。
十、員工離職的的基本要求:
員工應當本著善始善終的職業道德認真完成工作交接和財物交接,辭職的員工需提本人親筆簽名的書面辭職報告。
十一、離職審批
(一)離職員工在礦辦或綜合管理部領取《離職員工審批表》辦理離職審批。
(二)公司部門負責人與煤礦領導離職由董事長審批。
(三)公司職能部室員工離職由總經理審批。
(四)煤礦員工離職由礦長審批。
十二、離職員工的交接程式
(一)調動
1、無論是調出公司或公司內部調動都應當與工作交接人配合完成工作交接和財物交接。
2、《工作交接單》由調動人填寫,交接人和調動人都應在交單上簽字確認,涉及賬務、資金交接的應當有財務部簽字確認。
3、所有工作和財物交接完畢後由監交人簽字確認,監交人為交接崗位的部門負責人或分管領導。
(二)辭職、辭退、退休
1、無論是辭職、辭退、退休等離職的員工都應當與工作交接人配合完成工作交接和財物交接。
2、《工作交接單》由離職員工填寫,交接人和離職人都應在交單上簽字確認,涉及賬務、資金交接的應當有財務部簽字確認。
3、所有工作和財物交接完畢後由監交人簽字確認,監交人為交接崗位的部門負責人或分管領導。
十三、離職員工的停薪日為《工作交接單》監交人簽字的日期。
十四、離職員工憑簽批完的《離職員工審批表》和《工作交接單》到礦辦或迎新綜合管理部開具《解除勞動關係證明書》或調令。
十五、離職員工不履行交接程式擅自離開公司的,公司將依法追究其責任。
十六、本辦法自批准之日起執行。
新疆迎新工貿****
二o一二年五月十五日
入職離職管理辦法
新員工入職管理辦法 第一條工作目標 1 為使新員工能順利融入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,形成了工作態度 工作習慣,並為將來的工作效率打下基礎。2 向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色。3 新員工試用期通常為1至...
入職離職管理辦法改
一 總則 1 目的 為保證員工相對穩定 維護正常人才流動秩序,特制定本管理規定。2 適用範圍 適用於公司員工入職 離職管理。二 入職管理 1 入職資料 1 畢業證書 學位證書原件及影印件。2 技術職務任職資格證書原件及影印件。3 身份證原件及影印件。2 待遇確認 1 辦公室根據應聘崗位的薪資標準確定...
招聘入職離職管理辦法
一目的為加強公司對員工的管理,保證和促進公司的正常運營,使員工的招聘 入職 試用 轉正定崗 離職等人力資源基礎管理工作有章可循,特制定本辦法。二本辦法適用範圍 公司全體人員 三招聘 一 招聘原則 公司所有員工的招聘,統一由公司行政部負責組織進行。各部門對應聘員工應本著精簡原則,真正做到按需錄用,任人...