第一節會計憑證的意義和種類
第二節原始憑證
第三節記賬憑證
第四節會計憑證的傳遞與保管
第一節會計憑證的意義和種類
一、會計憑證的意義
（一）概念：會計憑證是記錄經濟業務的發生和完成情況，明確經濟責任，作為登記賬簿的一種具有法律效力的書面證明檔案。
（二）意義：
1.可以正確、及時地反映各項經濟業務的發生和完成情況，保證會計資料的真實性和完整性；
2.是發揮會計監督職能，檢查各項經濟業務是否合理、合法的重要手段；
3.為登記賬簿提供真實、可靠的依據；
4.有利於明確經濟責任，強化內部控制。
二、會計憑證的種類
按其填製的程式和用途分為：原始憑證、記賬憑證
（一） 原始憑證
1、定義：原始憑證又稱單據，是指在經濟業務發生時直接取得或填製的，用以記錄經濟業務的發生或完成情況的最初書面證明
2、作用：準確、及時、完整地反映經濟業務的歷史面貌，並可據以檢查有關業務的真實性、合法性和合理性
（二）記賬憑證
1、定義：記賬憑證又稱記賬憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表編制的，用以確定會計分錄，直接作為登記賬簿依據的一種會計憑證
2、作用：根據原始憑證反映的經濟內容加以歸類整理，確定會計分錄，減少記賬差錯，便於對賬和查賬，從而提高記賬工作的質量和會計核算的效率
第二節原始憑證
一、原始憑證的分類
1、原始憑證按**分為：自製原始憑證和外來原始憑證。
自製原始憑證是由本企業經辦業務的人員，在執行或完成某項經濟業務時填製的原始憑證。
外來原始憑證是在經濟業務發生時從其他單位或個人處取得的原始憑證。
2、原始憑證按填製的手續方法分為：一次憑證、累計憑證和原始憑證彙總表。
一次憑證是指填製手續是一次完成的原始憑證。累計憑證是指經過多次才填製完成的原始憑證，它通常用於反映在規定的時間內重**生的經濟業務。原始憑證彙總表是為了簡化記賬憑證的填製手續，將一定時期內的若干張反映同類經濟業務的原始憑證彙總填製在一張憑證上的原始憑證。
如「工資彙總表」，「發料憑證彙總表」等。
對原始憑證還有其他的分類方法。
二、原始憑證的基本內容
原始憑證的名稱、填製憑證的日期和編號、填製憑證單位的名稱或填製人姓名、接受憑證單位名稱、 經濟業務的基本內容、經辦人員的簽名或蓋章
三、原始憑證的填製
原始憑證的填製要求：
記錄真實、內容完整、填製及時、書寫清楚、規範、手續完備
四、原始憑證的審核
合法性、合理性、完整性、真實性、正確性、及時性
第三節記賬憑證
一、記賬憑證的分類
1、按其反映的經濟內容分為：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證
2、按其填製的方式分為：單式記賬憑證、複式記賬憑證
二、記賬憑證的基本內容
記賬憑證名稱、填製的日期和編號、經濟業務內容摘要、應藉應貸的賬戶名稱和金額、
所附原始憑證張數、會計人員簽章
三、記賬憑證填製的要求
1、正確確定應使用的記賬憑證2、恰當填寫「摘要」欄
3、正確確定會計分錄4、記賬憑證必須連續編號
5、不得隨意彙編、拆編記賬憑證6、註明所附原始憑證的張數
7、正確處理填錯的記賬憑證8、「金額」欄填寫要規範，空行要劃線登出
9、會計電算化的記賬憑證要規範
三、記賬憑證填製的要求
1、記賬憑證要註明填製日期。
2、記賬憑證必須連續編號。一般以乙個月為乙個編號期。
（1）統一編號法：不分收、付、轉憑證。（如： 第2號）
（2）分三類編號法：分收、付、轉三類編號。（如：收字第1號；付字第3號；轉字第1號）
（3）分五類編號法：除了「轉」以外，把「收」又分為「現收」、「銀收」， 「付」又分為「現付」、「銀付」（如：現收字第1號；現付字第 3 號；銀收字第 1 號；銀付字第 3 號；轉字第 1號）
（4）分數編號法：如：轉字第 1 號。
3、賬戶名稱及金額填寫要規範，賬戶對應關係必須填寫正確。
4、經濟業務的摘要。要即完整又簡明。
5、記賬憑證必須簽章，並及時註明記賬標記。
6、要註明所附原始憑證的張數。
7、不得把不同型別的經濟業務合併填入一張記賬憑證。
8、對現金和銀行存款之間相互劃轉業務，一般只填一張付款憑證。
9、阿拉伯數字和漢字大寫金額的寫法要正確。
（1）阿拉伯數字不得連筆寫。
（2）以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律寫到角分，無角分時寫「00」或「—」，有角無分的，分位寫「0」，不得寫「—」
（3）漢字大寫數字，一律用正楷字或行書填寫。
如：壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整（正）。
（4）大寫金額前未印有「人民幣」字樣的，應加填上，金額與其之間不得留有空白。
（5）大寫金額到元為止的，在「元」後寫「整」，有角分的，角分後不再寫「整」字。
（6）阿拉伯數字中間有「0」時，漢字大寫要寫「零」。
四、記賬憑證的填製方法舉例
五、記賬憑證的審核
1、賬憑證是否附有原始憑證；所附原始憑證張數與記賬憑證所填寫的附件張數是否一致；所附原始憑證的經濟內容和金額合計是否與記賬憑證的有關內容一致。
2、記賬憑證中應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確；賬戶的對應關係是否清晰；所用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的有關規定。
3、記賬憑證中所列的各項內容是否填列齊全，有無錯誤，手續是否完備，有關責任人員是否都已簽名或蓋章。
第四節會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
（一）概念：會計憑證的傳遞是會計憑證從取得或填製起到歸檔保管止，按照規定的程式和時間在本單位內部各有關部門及人員之間的傳遞交接。
（二）會計憑證傳遞的基本要求
1、合理規定各種會計憑證的聯數和傳遞程式
2、合理規定會計憑證在各個處理環節上的停留時間
3、協商確定會計憑證的傳遞程式和傳遞時間
4、會計憑證傳遞過程中的銜接手續，應做到既完備嚴密，又簡便易行，憑證的簽發、交接應有一定的制度，以確保會計憑證的安全和完整
5、一切會計憑證的傳遞和處理，必須在報告期內完成，不允許跨期，否則將影響會計核算的及時性和正確性
二、會計憑證的保管
（一）裝訂成冊
會計部門在依據會計憑證記賬以後，應定期（每天、每旬或每月）對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序進行整理，在確保記賬憑證及其所附原始憑證完整無缺後，將其摺疊整齊，加上封面、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封籤，以防散失和任意拆裝。
（二）歸檔保管
每年的會計憑證都應由會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。
（三）查閱
本單位會計人員確實因工作需要的，可以借閱會計憑證，但必須得到會計主管人員的同意，辦理查閱手續，填寫「借閱登記簿」。其他單位如有特殊原因確實需要使用時，可以複製。
（四）保管和銷毀
會計憑證保管期滿後，按規定銷毀會計憑證時，要開具清單並報經上級主管部門批准後，由檔案部門和會計部門共同派員監銷。在銷毀會計憑證前，監督銷毀人員應認真清點核對，銷毀後，在銷毀清冊上簽名或蓋章，並將監銷情況報告本單負責人。
對於保管期滿但未結清的債權債務以及涉及到其他未了事項的原始憑證，則不得銷毀，要單獨抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。
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