會計憑證輸入流程

2022-07-07 22:48:02 字數 864 閱讀 4017

目錄1 文件儲存及批准 3

1.1 文件儲存 3

1.2 修改記錄 3

1.3 批准記錄 3

2 圖示解釋 4

3 業務流程設計 5

3.1 未來業務子流程模式-說明 5

3.2 未來業務子流程模式 – 流程圖 6

3.3 其它說明 7

文件儲存及批准

確保此文件為最新版,由於主文件的更改,已列印出的文件及以前複製的版本將不再生效。此文件將存放於文件伺服器上,其目錄為:\\fzsap\03業務藍圖\032業務藍圖設計\*.*

圖示解釋

業務流程設計

規範憑證輸入及過帳流程。

1. 對於預先確定須經憑證審核人員審核的會計業務,先由會計人員製證後儲存為預製憑證,待會計部長審後記帳。預製憑證雖然存在於系統,但只能在釋放後才能過帳。

預製憑證也會占用憑證號,過帳後的憑證號與預製憑證號是一致的。

2. 會計部長主要對預製的憑證的會計處理做批准,檢查是否記入適當的科目,是否記入相應的成本中心、利潤中心,帳戶是否完整、平衡,同時對原始單據的會計審核人員的判斷做進一步的確認。

1. sap r/3 系統提供眾多的資料輸入工具,有科目分配模型,樣本憑證,週期性憑證等,而且可以簡化使用者輸入憑證的格式,可以有效的節省使用者輸入憑證的時間和工作量。

2. 通過分開預製憑證和過帳的功能,便於系統的使用授權。

特殊情況說明

相應行政管理規定

許可權需求

費用會計/總帳會計:憑證預製、顯示、修改;

會計部長: 憑證過帳、顯示、修改、;

報表、單據需求

1) 《會計憑證》

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會計憑證審核流程 sl gl 007 目錄1 目標 1 2 版本控制 1 3 審批 1 4 流程描述 2 5 操作步驟 4 5.1 記帳週期的開啟和關閉 4 會計憑證審核流程是對已過賬的憑證進行審核,erp中對會計憑證的審核,一般只需要審核手工錄入產生的會計憑證,對於系統自動整合產生的會計憑證,不需...

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