裝訂會計憑證技巧

2022-06-04 03:12:02 字數 793 閱讀 5456

【摘要】裝訂會計憑證、是會計核算工作的組成部分之一,也是會計實務中則是一項經常性的工作,更是會計檔案立卷過程中非常重要的環節。我從事會計工作幾十年.對會計憑證整理裝訂積累了一些經驗和方法.

與大家**。

【關鍵詞】裝訂會計憑;折剪裁技巧;工具的配務;注意事項一、裝訂會計憑證

由於會計憑證是重要的會計資料,在會計核算當期和以後相當一段時間內,有關經濟監督部門在審查審核經濟業務時,都需要不斷的翻閱,會計憑證要長期儲存得好,各方面查閱起來方便的話,必須要裝訂得科學、美觀,否則,裝訂起來費時不說,使用起來也不方便,搞不好還容易掉頁,造成會計資料殘缺,影響會計檔案的質量。

二、記賬憑證所附的原始憑證整理(剪裁、粘、折)技巧在實際工作中,記賬憑證所附的原始憑證種類很多,為了方便日後的裝訂與保管,報銷後應對附件進行必要的外形剪裁。如過寬過長的附件,一般進行縱向和橫向的摺疊。如a4紙大小對折,再折左上角。

大於a4紙的摺紙方法,如先折附件上邊2至3厘公尺,然後對折,再折左上角。摺疊後的附件外形尺寸,不應長於或寬於記賬憑證,同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工後再貼上於特製的原始憑證貼上紙上,原始憑證貼上紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等,都應按類別整齊地、魚鱗狀貼上於貼上紙的頂邊處(二排或三排),不得超出。貼上時一般橫向進行,從右至左,並應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,後一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.

5至1厘公尺長,粘牢即可。最後還要在貼上單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

會計基礎知識 會計憑證的裝訂

裝訂,就是將一扎一扎的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。下面從三個方面對裝訂的要求進行一下說明,這也是在實務中應注意的。1.裝訂設計 一本憑證,厚度一般以1.5 2.0厘公尺為宜。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若干冊。2.裝訂準備 要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵鎚 裝...

關於下發《會計憑證裝訂規範》的通知

為提高公司會計核算基礎,加強會計檔案的整理和保管,財務部擬訂了 會計憑證裝訂規範 現下發給你們,請遵照執行。廣州市環境保護工程設計院 2012年5月11日附 會計憑證裝訂規範會計憑證裝訂規範根據 會計核算管理制度 中的有關規定,現對會計憑證裝訂作如下要求 一 會計憑證應每月裝訂,裝訂好的憑證應放入財...

銀行會計憑證編制及裝訂規範標準

江蘇 農村合作銀行 為了規範會計業務操作行為,提高會計憑證編制及裝訂質量,特對憑證編制及裝訂制訂以下規範標準 一 會計憑證的編制 會計憑證的填製必須做到要素齊全,內容完整,反映真實,數字正確,字跡清楚。並做到以下幾點 1 單聯式憑證應用藍黑墨水書寫 多聯式憑證用原子筆,雙面複寫紙套寫,不准分張單寫。...