公文的標準規範

2021-03-17 18:59:16 字數 753 閱讀 2326

一、關於公文的標題、副標題、正文、主題詞等的標準字型、字型大小問題。

根據《國家行政機關公文處理辦法》和《關於印發清遠市工商行政管理局公文運作制度的通知》 清工商辦字[2002]22號)的規定,現將有關問題明確如下:

一)大標題:方正小標宋簡體19號字。標題紅色反線下空2行。

二)副標題:居中排列,使用3號宋、仿宋或楷體,但不與正文本型重複,破折號佔2格。

三)正文中標題及層次序號:

第1層為「

一、」;標題用黑體小三號字。

第2層為「(一)」;標題用楷體加粗小三號字。

第3層為「1.」; 標題用宋體小三號字。

第4層為「(1)」;標題用宋體小三號字。

標題單獨成行時,均無需標點。

四)正文:用仿宋小三號字。

五)主題詞:主題詞用小3號黑體字居左頂格標識,後標冒號,主題詞詞目用方正小標宋簡體字小3號標識,詞目之間空1字,不用標點符號。

二、關於整篇文章的行間距離,頁面距離問題

一般情況下排版要求每個頁面22行,每行排28字。但當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。

三、關於蓋章方面的規範問題

單一機關製發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

圖紙標準規範

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