第一部分：適應範圍
本規範制訂適應於：word、excel、ppt、email。
第二部分：名稱
所有文字檔案在使用公司名稱時，統一為：******xx****。
第三部分：字型
凡公司檔案，文件標題統一使用華文中宋字型，正文統一使用華文細黑字型，均不加粗。
第四部分：頁邊距
1. 「制度類」上、下邊距為：1.8cm。
2. 「制度類」左、右邊距為：1.9cm。
3. 「公文類」上、下邊距為：2.54cm。
4. 「公文類」左、右邊距為：3.17cm。
5. **頁邊距，根據**實際大小設定。
第五部分：各類文字具體格式
1. 「制度類」公文包括：制度、管理辦法、標準作業流程。
1） 標題：起草標題文字後，將文字選定，滑鼠在「樣式」欄選擇「標題」，標題居中，字型大小為四號字。
2） 正文：標題下一行，頂格開始輸入文字，字型大小為小五號字。
3） 段落：每段行距為1.5倍。非段落結束，每行結尾盡量不設定標點符號。
4） 專案符號：阿拉伯數字1、2、3為第一等級專案符號；1）、2）、3）為第二等級專案符號。
5） 頁首：頁首左側頂格有藍色mox的標識，mox不得拉伸變型。
6） 頁碼：頁碼設定在頁尾居中位置，採用「頁碼/頁數」的格式，字型為黑體8號灰色字。
7） **：插入的**，右側邊框應與右側頁邊距對齊。左側邊框一般在左頂格空四格的位置，也可根據特殊情況調整，但邊框始終不得超出頁邊距。
2. 對內公文包括：通知、通告、方案。
1) 標題：起草標題文字後，將文字選定，滑鼠在「樣式」欄選中「標題」，標題居中，字型大小為三號字。
2) 正文：標題下一行，段左空四格，字型大小為小四號字，行距為1.5倍行距。
3) 專案符號：阿拉伯數字1、2、3為第一等級專案符號，1）、2）、3）為第二等級專案符號。
4) 落款：應在正文右下方空二行位置，署名公司全稱或承辦部門。
5) 成文日期：落款下方另起一行，署上公文發布日期。
6) 擬定和核准：申請或請示類公文，需要上級主管核准簽字，應在頁首橫線下空一行頂格註明「擬定」，輸入擬定人的中文名和英文名。另起一行頂格輸入「核准」，「核准」後留空白給審批者簽字。
7) **：插入的**，右側邊框應與右側頁邊距對齊。左側邊框一般在左頂格空四格的位置，也可根據特殊情況調整，但不能超出頁邊距。
8) 頁碼：頁碼設定在頁尾居中，採用「頁碼/頁數」的格式，字型為黑體8號灰色字。
3. 對外公文格式
1) 標題：起草標題文字後，將文字選定，滑鼠在「樣式」欄選中「標題」，標題居中，字型大小為三號字。
2) 主送機關：另起一行左側頂格，字型大小為小四號字（一般只寫乙個主送機關，主送機關應為對方單位全稱，不得濫用簡稱）。
3) 正文：另起一行，段左空四格，字型大小為小四號字，行距為1.5倍行距。
4) 落款：應在正文右下方空二行，署名公司全稱，若以部門名義發出，應在公司全稱後加部門名稱。以公司領導名義發出，應同時冠以職務身份。
5) 成文日期：另起一行，在落款下方署上發布日期。
6) 蓋章：公章必須端正、居中蓋在公司名稱上，不能蓋在空白處。當檔案成文後，落款單獨成一頁時，應調整版面，務必使落款與正文同處一面。
不得採用「此頁無正文」方式，在另一頁單獨落款和蓋章。
7) 頁尾：頁碼設定在頁尾居中，採用「頁碼/頁數」的格式，字型為黑體8號灰色字
4. **格式
1）**製作，應統一使用excel軟體製作。
2）標題：**左上側頂格，字型為華文中宋12號字或14號字，可根據實際情況調整，不加粗.
1） **內容：字型為華文細黑8號字或10號字，可根據實際情況調整。
2） 填充顏色：單元格標題欄填充顏色，應選擇「白色，背景1，深色15%」。
3） 行高：每行應為相同的行高。
4） 列寬：每列應為相同的列寬。
5） 單元格：單元格內的文字應為水平居中。
6） 頁碼：頁碼設定在頁尾居中，採用「第×頁，共×頁」的格式，字型為黑體8號灰色字。
5. ppt格式
1) 字型要求：字型最好使用黑體，字型大小最小為20號，字型顏色跟背景顏色要有強烈的對比。
2) 基本格式：按條理羅列演講的內容，每張的標題最好標註在左上角或是上方居中位置。
3) **並茂：適當穿插**、**或者圖表，重點的地方適當標註、解釋。
6. 電子郵件格式
1）主題：應清晰簡明的概括郵件主要內容。
2）內容：包括「稱呼」、「正文」、「署名」三項。
3）稱呼：左上角頂格位置。
4）正文：稱呼下端另起一行頂格起草。正文開頭有問候語「您好」，然後再起草正文。
5）字型：字型大小為12號字，不加粗。字型顏色為黑色。
6）署名：內容結尾後另起一行，頂格署上發件人的姓名、****。
第六部分：其他規定
1. 公文類用語必須準確、嚴謹、規範，不能用大概、可能及不準確的數字和文字。同時，應最大限度地控制公文的篇幅。
2. **類用語必須精練、簡潔，較少使用標點符號。
3. 「制度」類、公文類公文，必須經總經理審核後方可發布。
公文的標準規範
一 關於公文的標題 副標題 正文 主題詞等的標準字型 字型大小問題。根據 國家行政機關公文處理辦法 和 關於印發清遠市工商行政管理局公文運作制度的通知 清工商辦字 2002 22號 的規定，現將有關問題明確如下 一 大標題 方正小標宋簡體19號字。標題紅色反線下空2行。二 副標題 居中排列，使用3號...
公文行文規範
公文紙一般採用國際標準a4型紙張，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。頁邊距 上3.5厘公尺，下2.5厘公尺，左2.4厘公尺，右2.4厘公尺，裝訂線0厘公尺。行間距 盡量使調整後為每頁排28行，一般設定 固定值 28磅。字間距 一般按照word文件預設值。檔案抬頭字型 初號大標宋體 一般...
行政公文規範
縣人民 辦公室 關於行政公文格式規範的簡要說明 根據6月28日各鄉鎮黨政辦主任例會的要求，現將行政公文格式規範簡要說明如下，供各地 各單位在日常使用中參考。一 字型 公文標題 方正大標宋，二號字型 正文 方正仿宋，三號字型。其中的一級標題用方正黑體，二級標題用方正楷體，字型大小均為三號。正文中字型的...