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集團公文格式
（2023年4月整理 ）
集團機關公文一般分為文頭、主體和文尾三大部分。
一、文頭格式
文頭又稱「文首」，集團公司公文的文頭一般包括發文機關標識、發文字號等。
（一）發文機關標識。俗稱「紅頭」或「版頭」，即「公司全稱或規範化簡稱+『檔案』二字」，用28號、加粗、紅色宋體標識，字間距1.3磅，居中排布。
（二）發文字號。簡稱「文號」，由「發文機關代字+發文年度+發文順序號」組成，在發文機關標識下空兩行，用三號仿宋體，居中排布標識，發文年度必須用六角括號「〔〕」括住。如稔村分公司2023年第1號檔案的發文字號為：
溫氏稔〔2013〕1號。
（三）紅色反線。發文字號之下4mm處（文頭和主文之間）畫1條紅色反線，長16cm，磅數2.25。
注意: 檔案的第1頁有眉首部分，第2頁開始不設眉首。
二、主體格式
檔案主體也叫「主文」，是指檔案標題至成文日期、附件部分，包括：標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章。
（一）檔案標題。就是檔案的題目。標題應當準確簡要概括檔案的主要內容，除書名號外，標題中一般不加標點符號。
要標明檔案種類，如《關於做好應對雨雪災害天氣後續影響有關工作的通知》，檔案的主要內容是「做好應對雨雪災害天氣後續影響有關工作」，檔案種類是「通知」。檔案的標題位於紅色反線下1行，2號宋體，加粗。可分1行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（二）主送機關。俗稱「臺頭」，指受理檔案的主要機關，要用全稱或規範化的簡稱或者同型別機關的統稱。位置在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體標識，回行時仍頂格；最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。
決議、決定、條例、意見、規定等的檔案不標明主送機關。
（三）正文。正文是表述檔案內容的部分，位於標題或主送機關下方，字型為3號仿宋體。位置在主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。
（四）附件。附件是對原檔案內容的補充。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋字標識「附件」，後標全形冒號和名稱，附件名稱後不加標點符號。
附件如有序號使用阿拉伯數碼，附件應與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前後標識應一致。
（五）成文日期。位於發文機關簽署以下的位置，是公文生效的法定時間，要完整寫出年、月、日，必須使用漢字的小寫數字，將年、月、日標全，「零」寫為「o」，「二o一三年四月一日」。成文日期右空4字。
以最後乙個簽發人簽發的日期為準。落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。
（六）印章。
加蓋印章是檔案的生效標識，加蓋印章應上距正文1行之內，用印要清晰、端正、位置準確。
一般的用印方法為：騎年蓋月，上大下小。印章上距正文2~4mm（不足一行），不壓正文。
印章下弧無文字的（如集團行政印章）採用下套方式用印，印章下弧壓成文時間；印章下弧有文字的（如辦公室印章）採用中套方式用印，印章的中心線壓成文日期。
印章應當與正文同處一面，當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，不得採取「此頁無正文」的方法解決，應通過調整公文正文的字距或行距等辦法解決，務使印章與正文同處一面。
三、文尾格式
文尾也叫版記，包括主題詞、抄報（送）、印發機關、印發時間、印發份數、擬稿、校對和簽發。
（一）主題詞。頂格，「主題詞」居左頂格用3號黑體標識，後標全形冒號，詞目為3號宋體，詞目間隔1字。
（二）抄報（送）。抄報、抄送機關是指除主送機關外需要知曉公文的其他機關。上行文用「抄報」，平行、下行文用「抄送」。
1.公文如有抄送機關，位置在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；
2.抄送單位之間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送單位對齊，在最後乙個抄送機關後標句號。
3.一般按機關性質和隸屬關係掌握，依據單位層次順排，如確需抄送上級領導的，可先排個人，再排單位。
（三）印發機關、印發日期、印發份數。
1.印發機關指印製主管部門。位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)1行位置，用3號仿宋字，左空1字。
2.印發日期，用阿拉伯數字標識，3號仿宋字（領導簽發時間為公文生效時間，與印發時間有區別，可通過了解其兩者時間差掌握公文制發效率）。
3.印發份數右空1字，用阿拉伯數碼標識。
（四）擬稿、校對、簽發。分別註明擬稿人、校對人、簽發人姓名。用3號仿宋標識，擬稿人頂格。
（五）版記位置及反線
以上各要素間用反線間隔，反線長度16cm，第一條與最後一條的磅數為1.25磅，中間一條為0.75磅。
版記應置於公文最後一面，版記的最後乙個要素置於最後1頁的最後1行。
四、其他要求
（一）頁碼。檔案多頁時要設定頁碼。首頁和空白頁不放頁碼。頁碼居中，用阿拉伯數碼標識，並在頁碼左右各放小4號「-」字線，如「- 4 -」。
（二）紙張格式。集團公文一般用a4紙（297mm x210mm）。
（三）頁面設定。紅頭頁面上邊距為3.7cm，非紅頭頁面上邊距為3cm,下邊距為2.
8cm，左邊距2.8cm,右邊距為2.8cm；行間距28磅。
排版規格：正文用3號仿宋體字，數字格式為仿宋+time news rome。
（四）公文中的顏色。未作特殊說明公文中**的顏色均為黑色。
（五）裝訂要求。訂書針上邊距8cm，下邊距7.5cm，兩顆訂書針間距12cm，左邊距1cm。
（六）數字的應用
（1）行政機關公文和軍隊系統公文成文時間用漢語數字。但黨委系統公文成文日期按規定應使用阿拉伯數字。
（2）表示數字的範圍。例如：「3萬～8萬」，不能寫成「3～8萬」；5%～15%，不能寫成「5～15%」。
（3）數字序號的使用。採用漢字和阿拉伯數字混合使用的編排方式，這種方式比較標準的格式是：一，（一），1，（1）……
公文格式學院行政公文格式
學院行政公文格式 一 文用紙幅面與版面尺寸 一 公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙 210 297 二 公文頁邊與版心尺寸 1.上白邊 37 2.下白邊 35 3.左白邊 28 4.右白邊 26 5.版心尺寸 以上述標準制定版心尺寸為156 225 即紙張中文字區域。二 排版規格與裝訂要求 一 正文用...
規範的公文格式
為規範行文，對公文格式作如下規定 word樣例 一 版面設定 1 頁邊距 上下均為2.54厘公尺，左右均為3.17厘公尺。特殊情況可根據實際情況設定。2 行數與字數 一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。一般採用word的預設格式即可 3 裝訂要求 公文應當左側裝訂，...
常用公文的格式
不用紅頭紙格式注意事項 一 一 1 1教育局二 七年 月 日 教育局 函 2007 號 關於 的函 一 一 11二 七年 月 日 聯絡人 教育局檔案 2007 號 關於 的通知一 一 1教育局 二 七年 月 日 主題詞 教育 通知 抄送教育局辦公室 2007年 月 日印發印 份 教育局 關於 的通知...