機關公文格式歌訣
公文種類十二項，各個用處不一樣。
格式要素十七個，每個都要記心上。
份數字數二四間，缺位數前零補全。
秘級黑體中間空，等級選擇要慎重。
機關代字四字內，不加字第不虛位。
全稱年份不可少。兩邊六角括號括。
上行下行有不同，簽發已閱屬上行。
請示報告須分清，職權內外是標誌。
下發檔案多單位，上送機關僅一方。
標題二號小標宋，上長下短詞意通。
正文仿宋要明確，四層標題黑楷仿。
附件帶冒尾無點，正文末尾空一行。
無文說明第三行，署名換頁才寫上。
單一署名左十三，距離文尾空四行。
三類署名有區別，發文機關要周詳。
成文日期用漢字，特別注意零式樣。
署名時間都壓上，切記莫忘蓋印章。
發文說明加括號，間隔日期有一行。
版記組成不固定，放在末頁最下方。
抄送承辦和份數，夾在反線的**。
傳真便函有版記，沒有主題詞目行。
印發批轉留正文，內容另頁版記上。
會議紀要無署名，版記增加分送項。
代擬稿件為附件，括號標識置**。
頁碼四號半形白，單面豎排右下旁。
格式細節要講究，公文能力才會強。
公文格式學院行政公文格式
學院行政公文格式 一 文用紙幅面與版面尺寸 一 公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙 210 297 二 公文頁邊與版心尺寸 1.上白邊 37 2.下白邊 35 3.左白邊 28 4.右白邊 26 5.版心尺寸 以上述標準制定版心尺寸為156 225 即紙張中文字區域。二 排版規格與裝訂要求 一 正文用...
行政公文格式
附件1 主要行政公文格式 1 適用文種 請示 意見 報告 議案 如涉密和緊急程度,按以下格式標註 秘密等級 保管期限 緊急程度 3號黑體 機密 年 特急 發文機關標識字型大小 小標宋，字型大小不大於14 21 其上可標註藏文 檔案 發文字號 3號仿宋。用六角括號，序號不編虛位簽發人 3號仿宋簽發人姓...
行政公文系統格式字型要求
附件 1 公文格式要求 一 檔案標題。2號方正小標宋簡體，分一行或多行居中排列，回行時要注意做好詞意完整。公文標題中除法規 規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。二 主送機關。在檔案標題下空1行，左側頂格，用3號方正仿宋簡體。上行文規範名稱需將上級公司全稱標明 如 中國石油內蒙古銷售公司 三 檔案...