1.3 版記部分
1.3.1.主題詞。常見的問題是主題詞、詞目均用黑體標引，且詞目之間空格不均。規範的標識「主題詞」三字用黑體，詞目用小標宋體3號字型，詞目間空一字。
1.3.2.印發機關和印發時間。印發機關和印發日期在抄送機關之下，印發機關左空一字，印發日期右空一字。但有的公文經常將二者左右頂格。
2.公文組成部分標識規則中常見的問題
2.1.排版裝訂。公文用紙應採用國標標準a4型，一般每個頁面排22行，每行28個字，雙面印刷，左側騎馬裝訂或貼上。目前存有頁面排版不整齊，行數和每行字數不
一、左側明訂、壞訂、訂位不正等問題。
2.2頁碼。置於版心下邊緣之一行，左右各一條4號一字線，單頁碼居左空一字，雙頁碼居右空一字，目的是方便閱讀。但有很多公文的頁碼一律居中，還有的頁碼兩側沒有一字線。
2.3.**。
公文正文中如有**，需要將其從中抽出作為公文的附件單獨表述。正文中穿插**，往往隔斷公文前後意思的聯絡而造成閱讀上的不便。但有的公文中經常穿插一些**。
3.公文格式中常見的其他問題
3.1.數字。
一般情況下，在公文中主要使用阿拉伯數字，如表示數量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等。詞、片語、成語、慣用語、縮略法和具有修辭色彩語句中做為詞素使用的數字應用漢字。
3.2.名稱。
公文中第一次出現人名、地名、組織機構名均應全稱，使用簡稱必須是約定俗成的規範化簡稱。為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明「以下簡稱為××××」，再次使用時用簡稱。
3.3.時間。盡量避免使用一些交待不夠清楚的時間概念，如「去年」、「前天」等，而應寫明具體的年、月、日。公文中如出現歷史朝代年號時，同時加註公曆年份。
3.4.標點符號。
有將間隔號「·」寫為點號 「.」 的，如「 96·8洪水」寫為「 96 .8洪水」。
還有的連線號使用不規範，如「 2002 年 2 月 2-6 日」，使用連線號，應佔一字的位置，並上下居中。
4.規範公文格式，提高公文質量的措施
4.1.提高認識，加強領導規範公文格式，防止格式的隨意性，維護其規範的體式，對於進一步提高公文的處理效率，推動機關正常工作的開展，有著十分重要的意義。
各級領導和機關工作人員都要從這個高度去認識規範公文格式的重要意義，而且還要帶頭學習公文處理知識並模範遵守。
4.2.加強各級人員的政治理論學習，不斷提高他們的理論和政策水平，使之樹立一絲不苟、精益求精的工作作風，增強幹好工作的自覺性。
4.3.健全制度，規範程式，嚴格發文處理中的擬稿、審核、校對、印製等每一道程式，做到有章可依，照章辦事，形成公文處理規範化的執行機制。
行政公文處理中常見的格式問題分析
國家行政機關公文處理辦法 以下簡稱 辦法 國家行政機關公文格式 以下簡稱 格式 對行政機關的公文格式規定了十分嚴格的標準，但在我們的公文處理實際工作中，仍然存在著許多不規範的現象和問題。主要表現在以下幾個方面 一 公文格式組成部分中常見的問題 一 眉首部分 1.發文機關標誌。徐州醫學院所有單位的發文...
行政機關公文格式中常見問題及對策
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常見行政公文格式的起草文
x集團檔案 xx號 關於規範常見行政公文寫作格式的通知 集團各部門 為規範集團各部門日常的發文格式，便於各單位的有效溝通，經集團公司研究決定，特制定常見行政公文的寫作模板 詳見附件 望認真遵照執行。執行中若遇問題，請及時反饋。特此通知 附件 常見行政公文寫作格式 xx集團 年月日主題詞 行政公文寫作...