1.公文用紙：a4尺寸210×297ｍｍ，天頭上白邊37±1ｍｍ，訂口左白邊28±1ｍｍ，版心156×225ｍｍ。
2.公文3號仿宋，一般每面22行，每行28字。雙面印刷頁碼正，兩面誤差不超過2ｍｍ。
左側裝訂，不掉頁，後背平整、不空，兩頁碼之間誤差不超過4ｍｍ。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差4ｍｍ。平訂釘鋸與書脊的距離為3－5ｍｍ。
裁切成品尺寸誤差1ｍｍ，四角成90°，**茬或缺損。
3.眉首
（1）公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
（2）如需標識秘密等級（秘密、機密、絕密），用3號黑體，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體，頂格標識在右上角第1行。秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
（3）如需標識緊急程度（急件、特急），用3號黑體，頂格標識在右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級標識在第1行，緊急程度標識在第2行。
（4）發文機關標識：由發文機關全稱或規範化簡稱後加「檔案」組成。對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。
發文機關標識上邊緣為25ｍｍ。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80ｍｍ。使用小標宋，用紅色標識。
字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22×15ｍｍ。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「檔案」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布。如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
（5）發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份應標全稱，用六角括號「〔〕」括入。
序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。發文字號之下4ｍｍ處印一條與版心等寬的紅色反線。
（6）上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。簽發人用3號仿宋，後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後乙個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4ｍｍ。
4.主體
（1）公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋，可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（2）主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋，回行時仍頂格，最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
（3）公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。結構層次序數，第一層為「
一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1.（.為全形）」，第四層為「（1）」。引用公文應當先引標題，後引發文字號。
（4）附件：在正文下空一行左空2字用3號仿宋標識「附件」二字，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：
1.××××」），附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」二字，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前後標識應一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件（或帶序號）。
（5）成文時間用漢字將年、月、日標全。
（6）公文生效標識：單一機關製發的公文在落款處不置發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文2－4ｍｍ，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上。當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。
只能採用同種加蓋方式，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3ｍｍ。如需加蓋3個以上印章，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。
最後一排如余乙個或兩個印章，均居中排布。在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。特殊情況說明，當公文排版後所剩空白不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
（7）附註，用3號仿宋，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
5.版記
（1）「主題詞」用3號黑體，居左頂格標識，後標全形冒號。詞目用3號小標宋，詞目之間空1字。
（2）抄送在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋標識「抄送」，後標全形冒號。抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，在最後乙個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
（3）印發機關位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置，用3號仿宋，印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
（4）版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。置於公文最後一頁（封四），最後乙個要素置於最後一行。
6.頁碼用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7ｍｍ。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7.公文如需附表，對橫排a4紙型**，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附a3紙型**，且當最後一頁為a3紙型**時，封
三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將a3紙型**貼在封三前，不應貼在檔案最後一頁（封四）上。
8.公文的特定格式
（1）信函式格式：發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30ｍｍ，用小標宋，字型大小由發文機關酌定，發文機關全稱下4ｍｍ處為一條武文化線（上粗下細），距下頁邊20ｍｍ處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170ｍｍ，每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色，兩線之間各要素的標識方法同本標準相應要素說明。
國家行政機關公文格式
1 範圍 本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求 印刷要求 公文中各要素排列順序和標識規則。本標準適用於國家各級行政機關製發的公文。其他機關可參照執行。使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出...
國家行政機關的公文
國家行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定約束力和規範體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。公文辦理是辦公室的重要工作內容，必須堅持實事求是 精簡高效的原則，及時 準確 安全地做好辦理 管理 整理 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。一 發文辦理的程式和要求 發文...
關於貫徹執行《國家行政機關公文處理辦法》的意見
浙政發 2001 5號 國家行政機關公文處理辦法 國發 2000 23號檔案發布 已於2001年1月1日起施行。為進一步做好貫徹落實工作，現根據 國家行政機關公文處理辦法 及 國家行政機關公文格式 的規定，對省 和全省 系統現行公文處理的有關問題，提出如下意見 一 關於公文種類 在繼續保留現行的命令...