裝飾公司辦公室管理制度

2021-03-03 22:20:54 字數 2367 閱讀 7226

第一章:總則:

第一條:為了樹立公司形象,加強規範和企業管理行為,健全和完善各項工作制度。促進公司持續,穩定,健康,快速的發展,特制定本管理制度。

第二條:公司員工必須遵守公司的章程,決定,紀律和各項規章制度。

第三條:公司的財產屬公司所有,禁止任何組織,個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條:公司實行以員工為中心。以公司規章制度為導向的,個人參與的管理制度,落實科學的,現代化的管理。公司以快速發展為根本,以效率為目標,不斷提高管理水平。

第五條:公司通過發展全體員工的積極性,創造性,不斷完善公司的經營,管理體系,不斷壯大公司實力, 提高公司知名度,創造更好的經濟效益。

第六條:公司員工之間要團結互助,互相尊重,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造的精神。

第七條:公司實行「按勞取酬」「多勞多得」的分配制度。

第八條:公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,端正工作作風,提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態度。

第九條:公司員工必須維護公司的聲譽,保護公司的商業機密。

第十條:公司員工對上級指示有立即執行的義務,如果指示有不妥之處可私下與公司領導妥商處理,不得在公開場合當面反駁。

第十一條:各部門負責人可制定本部門的規章制度,報總經理審核批准後執行。

第十二條:維護公司的紀律。對任何違反公司章程和紀律的行為都要追究其當事人的責任。

第二章:行政管理制度

第一節:辦公制度

一:樹立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規範,衣著得體,乾淨整潔。待人接物態度謙和,舉止文明。

二:按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫外出聯絡單並經部門經理或總經理審核批准。

三:辦公時間不得從事與本崗位無關的活動,上班時間不得幹私活,看與工作無關的書籍書刊網頁。

四:禁止在工作期間串崗聊天,辦公區不得高聲喧嘩。

五:私人資料不得在公司列印,影印,傳真。

六:未經同意不得使用他人的計算機,不得隨意翻看他人辦公資料,需要保密的資料,資料持有人必須按規定妥善保管。

七:接**,接待來賓時一律使用文明用語;客戶進門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。

八:保持工作場所,設施,貨架及個人工作區的衛生。

九:工作期間應勤於業務,積極主動完成工作任務。

十:盡心,盡責,真誠合作,致力創造良好的集體環境,發揚團隊精神,根據公司需要及職責規定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人諮詢不屬於自己職責範圍的業務時應就自己所知告知諮詢物件,不得置之不理。

第二節:會議制度

一:為保障公司會議的正常召開,提高公司整體工作效率,形成正常有序的會議秩序,特制定本會議制度。

二:公司會議分為總經理辦公會、公司全體員工大會、公司例會,銷售部會議等。

三:公司會議的召開需涉及其他單位或部門的,必須以書面或**形式預先通知,說明會議召開的時間、地點、會議內容等。

四:所有與會人員不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

五:與會人員沒有特殊原因,未經會議主持人同意,不得中途退場。

六:會議室由行政綜合部負責提前做好後勤服務工作,如會議場地的布置、會議物資和裝置的準備以及會中服務安排等。

七:會議主持人須在會議前擬定好會議議程,不開無準備的會議。

八:所有與會人員在會議進行中應將手機設定在無聲或振動狀態,會議進行期間不得在會場內接聽**。

九:與會人員在會後必須及時傳達並落實會議精神。

十:與會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前提出申請,經會議主持人同意後方可不參加會議,但事後必須認真閱讀會議紀要,學習並領會會議精神。

十一:會議結束後,記錄人員須整理好會議記錄,會議記錄須包含:會議時間、議題、商議結果等。

會議紀要由會議記錄人員在會議結束後兩個工作日內,經會議主持人簽字確認後,印發各與會人員,並採取必要的保密措施,進行存檔備案。

第三節:考勤制度

一:公司辦公時間:

早班:8:30——11:30 下午:12:30——17:30(如需要可另行變動)。實行每週做六休一的制度。

二:遵守國家法定節假日的法律,法規規定的其他節假日制度。但是公司經營情況可做適當調整。

三:所有員工需要按時上下班,不得遲到,早退,曠工。公司綜合評估每個員工的出勤情況。

第四節:衛生管理細則

一:保持個人辦公區衛生,辦公桌面無灰塵,辦公擺設整齊。

二:實行衛生值日制度,值日人員需要搞好公共區衛生,包括:

1:確保地面整潔,無雜物,灰塵;發現衛生汙點要及時清理。

2:總經理辦公室需要每天打掃。

3:搞好衛生間衛生。

4:接待茶几,沙發,茶杯,紙籃,菸灰缸等隨時保持整潔。

5:各個辦公室的關燈,關門,關電。

6:保持樣品展覽區的貨架,樣品無灰塵,擺設整齊。

以上制度尚在改進中,公司員工如有更好的合理意見可及時反饋給上級部門。

黑馬裝飾辦公室管理制度

第一條本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。本公司衛生事宜,全體人員,須一體確實遵行。除另有規定外,悉依本準則行之。第二條每週值日生一名,本週內負責總經理辦公室地面 公共辦公區整理 飲用水開關 公共辦公區地面清潔 衛生間清理 垃圾清倒 辦公室綠色植物養護等環境衛生事宜。要求地面無汙跡...

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