辦公室管理制度
1. 目的
為建立良好的企業形象，對員工進行統一化的辦公室紀律管理。
2. 適用範圍
適用於集團總部及各分公司。
3. 工作規範
3.1. 儀容儀表
3.1.1.
員工每天應在8：30之前換好工裝，工裝必須配深色皮鞋。工作時間內保持儀容儀表整潔大方，員工工牌應佩戴在襯衫衣領外，工作期間不得穿露趾皮鞋、涼鞋、涼拖鞋等。
女員工可著淡妝上班；
3.1.2.
無故不穿工裝每次扣款100元，不戴工牌每次扣款50元。人力資源管理部門可不定期會同各領導對員工著裝情況進行檢查。由人力資源管理部門出具《行政違紀處罰通知單》，被罰款人主管領導簽字確認後（主管領導不能當場簽字的，需有人力資源管理人員通過oa傳送自由協同以確認），將罰款金交至財務部門。
3.2. 用語
工作期間應注意用語規範，不得與客戶爭吵。談話中應多使用敬語。與同事交流應避免音量過高。
3.3. 現場接待
3.3.1. 遇有來訪者不經邀請進入工作場地或其它突發事件時應禮貌應對，妥善處理，避免衝突。
3.3.2. 工作時間應時刻保證有人接待來訪者。午休時間應安排業務人員輪流值班，負責接聽來訪**，接待來訪客戶，監管公司一切財產安全。
3.4. **接聽
3.4.1. **鈴響不超過三聲確保接起。協助他人接聽**者應做好接聽記錄。
3.4.2. 接聽私人**時間應盡量簡短。
3.5. 辦公環境衛生
各部門負責人是自己部門內衛生環境的第一責任人，應確保每天工作結束後辦公室環境衛生的整潔。
3.6. 公司鑰匙
3.6.1. 公司鑰匙包括正門、各部門辦公室門、員工換衣櫃等公共部分的鑰匙。
3.6.2. 公司正門鑰匙及各部門的備份鑰匙由人力資源管理人員負責保管，需啟用備用鑰匙時，使用方和人力資源管理人員共同填寫《公司鑰匙借用登記表》。
3.6.2.1. 個人負責保管的鑰匙如丟失，因此造成的損失由當事人自行負責。
3.7. 固定資產
3.7.1. 個人使用的固定資產由個人負責保管及日常維護，公共使用的固定資產由人力資源管理部門負責保管及日常維護。
3.7.2. 固定資產的調配詳見財務的《固定資產管理制度》。
3.7.3. 。
3.7.4. 辦公裝置損壞或發生故障時，使用人應及時向人力資源部門或資訊管理部報修。
3.7.5. 電子裝置的維護及保養，詳見《裝置設施維護管理制度》。
4. 相關檔案
《裝置設施維護管理制度》
《固定資產管理制度》
5. 相關**
《公司鑰匙借用登記表》
《員工違紀處罰通知單》
公司辦公室安全管理制度
為了保證公司正常的運營和各項工作有秩序的進行，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，確保員工人身和公司財產的安全，預防安全事故的發生，特制定本制度。1.公司全體員工應加強法制觀念，增強安全意識，落實安全責任，配合公司各項安全管理工作。2.各類印章由專人負責保管，隨用隨取，用後放回 鎖好。3.私人錢物...
裝飾公司辦公室管理制度
第一章 總則 第一條 為了樹立公司形象，加強規範和企業管理行為，健全和完善各項工作制度。促進公司持續，穩定，健康，快速的發展，特制定本管理制度。第二條 公司員工必須遵守公司的章程，決定，紀律和各項規章制度。第三條 公司的財產屬公司所有，禁止任何組織，個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條 公司實...
公司辦公室日常管理制度
xx 2016 002號 為規範辦公室的日常管理，維護正常的辦公秩序，創造文明 整潔的辦公環境，提高辦公效率，特制定本制度。1 遵守公司考勤制度，準時上班 下班，不遲到 早退，遇事應當事先請假。2 辦公室工作人員著裝整潔，大方得體，維護公司形象 3 辦公室內自覺講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用...