如何做好辦公室工作

2022-09-13 06:24:01 字數 836 閱讀 9737

辦公室工作千頭萬緒,在現在的社會裡,如何做辦公室工作,是每乙個辦公室人員面對的乙個難題。

一、辦公室是個要害部門,上傳下達,貫通左右,只有充分發揮其作用,才能使上級的各項旨意貫徹到基層,群眾的意願反映到上層,從根本上實現令行禁止、指令暢通。

1、參謀助手作用。在日常管理和生產經營上,辦公室要積極搞好調研,收集整理資料,給領導提供決策依據。2、中樞神經作用。

單位的大小事物都要經過辦公室傳達貫徹落實,如果出現「腸梗阻」,效果就回大打折扣。3、上下協調作用。緩解矛盾,解決問題,辦公室起著舉足輕重的作用,如果處理的好,處理得及時,就不會使問題擴大化、複雜化,如果處理不得要領就會事與願違。

4、後勤保障作用。大到待人接物,小到吃喝拉撒,中間還有車輛管理,所以說後勤工作既要講究原則制度還要講究靈活通融。

二、辦公室由單個人力要素組成,辦公室人員既要有整體觀念,還要有個人能力,既要有機體主義,又要有英雄主義,因襲,辦公室人員具備一定的素質和能力至關重要。

1、出力的馬。辦公室人員要有龍馬精神,朝著目標馬不停蹄不遺餘力。2、耐勞的牛。

埋頭苦幹,勤勤懇懇,任勞任怨。3、受氣的。工作中要主動攬過,不要推諉製皮,過後大家都回將功補過。

4、精明的猴辦公室人員要當多面手,只是面要寬,不能一問三不知,要掌握不同時期的工作特點,了解國際國內形勢和政策,吃透基層人員的想法,平時多積累,關鍵時刻才能頂的上。

三、要像發揮好辦公室的作用, 就要通過多種渠道發現人才,吸收人才、留住人才。1、培養人才。辦公室人員如果不學習,不接受新知識新觀念,是不能適應新形勢要求的。

2、用好人才。培養了能人,找到了能人,卻不用能人,就浪費了。3、管好人才。

在合理利用的同同時,紀要管好人才,還要從生活上關心,使其發揮最大效能。

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