如何提高高校綜合辦公室工作效率

綜上所述,綜合辦公室具有不可替代的重要作用,對於充分發揮領導的指揮作用,促進學校各項事業圓滿完成具有重要意義。

(一)營造和諧的辦公環境。溫馨、舒適的辦公環境可以怡人性情,會給辦公人員帶來輕鬆、舒適的感覺,是工作高效率的環境保障。綜合辦公室的辦公裝置比較多,包括電腦、**、傳真機、掃瞄器等等一系列的電子儀器,這些儀器的使用,會帶來雜訊汙染、電子汙染、空氣汙染等等。

因此,綜合辦公室空間一定要寬敞明亮,將辦公儀器合理布局,同時要多擺放綠色植物,以淨化空氣,給人一種積極向上的氛圍。

(二)建立和諧的辦公關係。綜合辦公室的工作特點決定辦公室內工作人員要互相配合,積極合作共同完成任務,每個人雖然有分工側重點,但是很多任務作涉及到方方面面,需要大家共同配合。同時,綜合辦公室的工作人員需要經常與教職員工溝通。

所以,要求綜合辦公室的工作人員要處理好人際關係,不僅是辦公室內部之間的關係,還包括與各位教職員工的關係,建立和諧的辦公關係,是保證工作快速、有效、高質量完成的基本因素。

(三)強化工作人員的服務意識。綜合辦公室工作人員一定要樹立正確的工作觀念,從一定意義上講,綜合辦公室就是為全校師生服務的機構,每個工作人員心中都要有服務意識,積極配合學校工作的展開,做好分內工作,保證學校教學、科研、行政工作的順利展開。

同時,綜合辦公室工作人員也要樹立主體意識,不能因為是高校「幹雜活」的部門,就對自己放鬆要求,綜合辦公室在高校具有「中樞」的作用,因此,做事情應該嚴格要求,同時也要嚴格要求各個配合部門,以達到提高工作效率的目的。

(四)提高工作人員的工作能力。綜合辦公室工作人員的自身素質、業務能力,對提高工作效率起著決定性的作用。舉辦各種培訓,加強工作人員的業務能力,包括利用各種技術手段的能力、分配工作的能力、合理利用時間的能力、溝通的能力。

同時,也要加大工作考核力度,完善工作業績激勵獎懲機制,用制度約束人、用考核激勵人、用培訓強化人。