綜合辦公室是協助各公司領導處理日常工作,並負責人事勞資、薪酬制度、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案管理、法律和行政綜合管理職能機構。其主要職責是:
1、遵守國家相關法律、法規,貫徹執行公司各項規章制度,制定綜合辦公室各項規章制度,完善規章制度,建立工作流程。
2、公司員工社會保險的購買、管理。
3、勞動人事、薪酬制度、績效考核、員工培訓的人力資源的管理。
4、人才需求計畫的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等相關工作。
5、文印、印信、收發及保密工作,做好公司文件、科檔、人事檔案和聲像檔案等的管理工作。
6、按照公文管理的規範程式,認真審核擬發單位的各項公文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦等相關工作。
7、公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
8、處理好公司日常接待、衛生保潔、資訊化建設等相關工作。
11、機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、加強辦公室制度的建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。
3、制定本年度工作計畫和工作措施的相關方案,並做好本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。
5、進行綜合調研,全面了解掌握公司生產經營情況為公司管理、領導決策提供準確的企業資訊。
6、起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計畫,並組織實施。
7、管理公司的行政印章、群團印章、財務印章及基層各單位印章並介紹信使用。
8、編寫集團公司董事長、其他領導需要的相關資料,以及會議紀要、檔案起草等相關工作。
9、組織集團公司群團組織和團總支的各項活動安排與策劃。
10、完成集團公司領導交辦的臨時性工作。
綜合辦公室人事勞資管理崗位職責
1、遵紀守法, 遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、擬定人員編制和崗位職責。
3、根據公司工作需要,進行招聘、錄用等相關工作。
4、審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。
5、公司員工各種休假、請假的審批、報批和辦理的相關手續。
6、公司員工的五險一金、工傷管理、勞動合同、勞務糾紛管理的相關工作。
7、辦理員工的退休(職)手續。
8、員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
9、組織人事檔案的定期審查和整理保管工作。
10、協助辦公室主任搞好本部門的其他工作。
綜合辦公室行政車隊隊長崗位職責
1、遵守交通規則和操作規程,認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術。
2、隨時掌握車輛的狀況和駕駛員的思想情況,做好資訊的上傳下達,及時將公司的各種通知和要求傳達給駕駛員。
3、督察駕駛員執行紀律和車輛作業的周轉情況,提高車輛運轉的周轉率。
4、車隊人員和車輛的全面管理工作,根據工作任務合理派遣車輛,並嚴格控制車輛的油耗和修理費用。
5、全面了解和及時掌握所屬車輛的技術指標,做好車輛技術維修的鑑定、監管工作、督促駕駛員保持車輛處於良好狀態,保證車輛安全行駛。
6、車輛註冊、營運資格及公司駕駛員各種證件審驗、車輛保險等相關業務的辦理。
7、核算駕駛員每月的里程、油耗以及車輛維修費用的審核、報銷工作。
8、辦公室接待,客人安排等相關工作。
9、完成辦公室領導交辦的其他工作任務
綜合辦公室檔案員崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公
司秘密。
2、根據檔案管理辦法的有關規定,結合本單位實際情況,
制定公司檔案管理辦法、規章制度和實施措施,確保原始資料集單據的齊全、完整、準確、系統、保密。
3、公司機關及所屬單位的檔案工作實施監督、檢查
和指導。
4、對各類檔案的接受、分類、編目、編制、檢索工
具進行系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還,確保檔案齊全、完整。
5、對公司科技、會計、文書、聲像檔案實行集中統
一管理,並同時負責各類檔案的具體業務工作。
6、公司車輛油料的**、登記工作。
7、集團公司辦公用品的採購。
8、完成辦公室領導交辦的其他工作。
綜合辦公室行政秘書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、上級機關和有關單位來文、電傳的接受登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔,檔案運轉迅速,催辦及時。
3、指導督促,檢查各部門檔案管理和保密工作,發現問題及時向領導匯報。負責重要檔案、會議決議、領導指示的督辦工作。
4集團公司所有檔案的登記、分發,涉及報職能部門的及時送達相關職能部門。
5財務印章的保管和使用,並做好登記,客戶簽字儲存,做好全公司印章的刻製、啟用、更換及歸檔。
6、會議的通知、籌備、布置簽到和會議室管理。
7、會議室及辦公室、閒置房鑰匙的管理工作以及報刊、雜誌、信件的分發、整理工作。
8、集團公司所屬會議室及相關部門清潔區、辦公室衛生督查和指導工作。
9、公司接待工作,以及會議室來人來客引導、茶水**工作。
10、完成辦公室領導交辦的其他任務。
綜合辦公室駕駛員崗位職責
1、 自覺遵守國家政策,樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守「道路交通管理條例和城市交通規則」。
2、認真完成公司的派車任務要求,服從派車隊長的安排。
3、自覺愛護車輛、油料、材料,做好車輛的日常保養、增收節支以及按時完成年度審驗檢修工作。
4、堅持行車前安全檢查,發現問題及時排除,確保車輛正常執行,用車完畢後,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、應確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
6、保持衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。
7、完成辦公室領導交辦的其它任務。
綜合辦公室保潔員崗位職責
1、辦公樓及各部室、門廳、走廊、過道、樓梯、欄杆、門窗、地面等要隨時保持清潔,做到牆壁無廣告紙、無亂亂畫,天花板無灰塵、蜘蛛網。
2、廁所應保持無臭味、瓷磚潔白,洗手池、坑池、便池、地面勤沖洗無積便,保證下水道暢通。
3、隨時清到垃圾桶,當天的垃圾要當日清運到指定位置,不許堆積。
4、發現公共設施損壞的及時報修,異常情況及時報告。
5 、清潔工具擺放整齊,放在指定位置,愛護清潔工具集用品。
6、積極做好滅蚊、滅蠅、及消毒工作。
7、積極完成辦公室領導臨時分配的其他工作。
綜合辦公室工作職責
學習感悟 通過最近幾天的學習培訓讓我學到了很多東西。首先是高局長的講話前瞻了保稅倉庫的發展前景以及對我們員工的工作指標。學習了保稅倉庫的規章制度,並深刻體會,下一步一定嚴格遵守公司的規章制度 通過區人大劉主任的國際禮儀培訓,學會了一些待人接物禮儀規範動作和禮貌用語 通過學習集團檔案深刻領悟了集團精神...
綜合辦公室工作職責
綜合辦公室是園區服務事業部黨政領導機關的綜合辦事機構,起著承上啟下 聯絡內外 上情下達 下情上報的銜接作用,其主要工作任務是組織 指揮 協調 管理 服務 監督 檢查,保證領導工作意圖 發展思路的實現和各項工作任務的圓滿完成,為領導服務 為員工服務,協調部門之間 基層單位與機關部門之間的關係,保證上下...
綜合辦公室工作職責
一 負責股東會 經理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄 紀要 公司綜合型檔案和其它文稿的起草。二 負責公司股東會 經理層會議 辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦,確保各項工作落到實處。三 做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前台客服指導 檢查 監督和培訓體系,妥善 靈活...