綜合辦公室崗位職責

2021-03-03 21:25:37 字數 2098 閱讀 5227

綜合辦公室是協助總隊領導處理日常工作的綜合管理職能機構。主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行總隊的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2、負責總隊會務管理、對外置待工作。

3、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

4、負責總隊各項機要、保密、印章、科技圖書、檔案等管理工作。

5、負責總隊勞動人事、薪酬分配、社會保險等人力資源的管理。

6、負責總隊及各經營實體的各類資質的延續、公升級及日常管理。

7、按時完成總隊領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。

2、負責制定本部門年度工作計畫和工作措施,並組織實施。

3、組織起草、審核各種公文,以及各類綜合性文字材料。

4、負責主辦會議的準備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實。

5、負責對外溝通、聯絡、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

6、負責起草總隊有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計畫,並組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、負責起草各類綜合性文字材料。

2、協助主任組織、安排總隊各種會議和重要活動。

3、協助主任督促、檢查總隊班子的決策和有關會議精神、領導批(指)示及上級檔案的貫徹落實。

4、協助主任作好上級領導機關和兄弟單位來人的接待工作。

5、協助主任做好辦公室工作計畫、總結以及崗位責任制的落實和考核工作。

6、負責信訪工作,接待重要來訪人員,處理重要信訪事宜。

7、負責辦公室日常管理工作;配合質安部做好「三標一體」的相關管理工作。

8、完成總隊和主任交辦的其它工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責

1、根據員工績效考核結果進行工資核算和調整。

2、辦理專業技術職務晉公升及行政職務變動後的工資變動。

3、負責辦理新員工、轉正定級、調進調出人員的工資核算。

4、負責辦理總隊員工的、工傷保險、社會福利保險,完成社會保險和工傷保險的年審工作。

5、負責編制、報送工資統計月報、季報、年報。

6、負責根據國家相關政策辦理住房公積金基數核定、增減、繳交等工作。

7、負責職工工資、獎金、津貼、補貼的登記和管理,完成相關部門要求的勞動工資的統計與填報。

8、負責統計各部門月考勤報表,登記病事假、婚、喪、探親假。

9、負責總隊人事檔案的匯集、整理、存檔。

10、按時完成總隊領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文秘崗位職責

1、 負責起草總隊綜合性的檔案、工作計畫、總結、匯報和請示等文字材料,保證擬發檔案格式規範。

2、 負責整理總隊例行會議以及其他各種會議的會議記錄和會議紀要。

3、 負責有關文字錄入工作和總隊有關材料的文印和影印工作。

4、 負責總隊各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔等工作。

5、 負責總隊擬發檔案的登記、編號、印發等工作。

6、負責總隊及所屬實體單位的公章、法人代表章的管理工作。

7、 負責總隊行政檔案的匯集、整理、存檔。

8、 負責接聽**、收發傳真並作記錄,及時向領導匯報。

9、 負責相關資料資訊的收集、彙總和整理。

10、 完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室資質管理崗位職責

1、負責總隊及所屬實體單位的安全許可證等相關資質的延續、公升級。

2、負責保管、整理總隊及所屬實體單位相關人員的個人學歷、職稱證書、執業證書、榮譽證書等證照(包括電子掃瞄件)。

3、負責總隊及所屬實體單位資質(包括電子掃瞄件)的分類、標識、歸檔、借閱、登記等管理工作。

4、組織開展企業相關資質證書的申報工作。

綜合辦公室科技檔案管理崗位職責

1、負責接受、整理、保管總隊及所屬實體單位的全部科技檔案。

2、負責科技檔案的立卷、歸檔、分類、裝訂、編目、編號等各項工作。

3、負責科技檔案的借閱、登記、統計上報等工作。

4、負責科技檔案資料的簽發工作。

5、負責總隊及相關部門資料章的保管和使用工作。

6、負責總隊科技檔案的保密安全工作。

綜合辦公室崗位職責

1 認真執行國家頒布的有關政策 法律 法規 條例,熟知公司的一系列管理檔案及有關管理制度 辦法,負責本部門的全面工作。2 負責組織專案部勞動工資 教育培訓 綜合治理 後勤事務等管理工作,組織起草專案行政工作計畫 總結 報告等檔案和籌備有關行政會議。3 負責了解和掌握專案施工生產 職工生活等方面的實際...

綜合辦公室崗位職責

一 主任 1.綜合辦公室發展規劃 體系建設和完善 2.綜合辦公室日常管理工作 行政管理和綜合協調工作 3.月度資金預算的審核 4.分管文件 值班 新聞 外事 資訊化 檔案 信訪相關工作 5.公司領導交辦的其他事項。二 副主任1 1.公司重要會議 活動的策劃 籌備和組織 協調 2.分管工會 文秘 黨務...

綜合辦公室崗位職責

一 在專案經理領導下開展工作,向專案經理負責。二 主要負責專案的對外協調 檔案的收發 人事勞資 醫療衛生以及內部行政事務。做好專案中的後勤保障,來客接待,安全保衛工作,不斷提公升綜合辦公室 三服務 水平,充分發揮參謀助手作用。三 負責上傳下達綜合工作,統籌協調各部門的工作銜接,並具有督察職能。四 嚴...