一、人員崗位編制及職責：
辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。
二、崗位職責
（一）辦公室主任
略（二）辦公室副主任
略（三）秘書
崗位職責為：
1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。
2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的徵訂及管理工作。
3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統計、保管工作。
4.負責公司電子文件儲存及各種政策、資訊的收集、整理歸檔工作。
5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發傳閱工作。
6.負責公司大事記的蒐集、整理、彙編、撰寫工作。
7.負責董事長、總經理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。
8.協助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。
9.負責董事長辦公室區域日常保潔和管理工作。
10.負責車輛油卡的管理工作。
11.負責公司快遞的傳送、登記工作。
12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。
13.完成領導臨時交辦的其他任務。
（四）檔案管理員
崗位職責為：
1.負責對檔案材料的蒐集、鑑別、整理、管理工作。
2.負責印鑑管理工作。
3.負責檔案室的安全保管工作。
4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。
5.嚴格執行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。
6.負責做好檔案資料的保密工作。
7.負責制定檔案室的管理制度工作。
8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；
10.完成領導臨時交辦的其他任務。
（五）文員
崗位職責為：
1.負責辦公室檔案管理工作；
2. 負責公司（各部門）檔案資料的列印、影印、登記、裝訂工作。
3.負責傳真收發與登記工作。
4.負責辦公室文字類工作。
5.負責公司的證照年檢工作。
6.負責辦公室外辦事務。
7.完成領導臨時交辦的其他任務。
（六）綜合管理員
崗位職責為：
1.負責報紙的收進、登記、分發、保管工作。
2.負責公司網路、辦公裝置維護（側重於三樓）
3.負責公司各類**製作、**處理工作；
4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；
5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；
6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及**的整理、存檔工作；
7.負責各部門資料的傳接及列印工作；
8.負責四樓ktv及四樓會議室的日常管理工作；
9.負責辦公室電源的關閉工作。
（七）接待服務
崗位職責：
1.負責董事長、總經理處的服務性工作（主要日常茶水、三餐、下班後董事長處的各項接待服務工作）
2.負責各項會務的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）
3.負責董事長、總經理處來訪人員的接待服務工作（主要為茶水準備）
4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據實際情況，要求每月至少兩次）。
5.負責總經理辦公室、三樓會議室衛生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。
6.負責三樓活動室的管理工作。
7.負責保潔人員的衛生檢查、監督工作。
（八）保潔員
崗位職責：
負責董事長、總經理、副總經理及公共衛生區域的衛生清潔工作。
（九）司機
崗位職責：
1．服從主管領導排程，完成出車任務；
2．服從車隊隊長的日常管理；
3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛執行；
4．安全駕駛，正確執行駕駛操作規程；
5．每次出車後，如實詳細填寫行車記錄；
6．車輛用畢後，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；
7．做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好；
8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；
9．單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛員、服務員職責；
10．嚴格執行公司各項規章制度；
11．完成上級交辦的其他臨時性工作。
辦公室人員崗位職責
職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理，按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...
辦公室人員崗位職責
綜合辦公室辦公室主任崗位職責 一 在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。二 負責辦公室的日常工作 協助領導做好局各職能部門 基層單位的溝通與協調。三 負責上下級部門來文的接收 登記 傳閱 整理歸檔工作。四 協助局領導做好對各類人員的考核 工資分配 三金管理等。五 協助局領導制定各類規章制度，起草年度...
辦公室人員崗位職責
職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理，按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...