行政人事部人員崗位職責
一、行政人事部經理崗位職責
1、在公司總經理領導下開展工作。負責公司各部門之間的溝通與協調，
制度管理：負責起草、制定公司行政管理、後勤管理和人力資源管理等各項
規章制度，並進行指導、檢查和監督執行；
2、會議管理：根據總經理或公司安排，做好各種會議的策劃、籌備、組織及實施工作，負責會議的服務、記錄工作及會議紀要的撰寫，並監督會議決議的實施；
3、車輛管理：根據公司規定，負責公司工程車輛、商務用車的管理工作，聯絡並審核工程車輛的維修、保養。
4、證章管理：負責公司印章、證照、資質的管理及申報、審核等工作。
5、檔案管理：負責公司的各種檔案、資料（包括電子檔案、影像資料）的徵集、歸檔和管理，做好檔案資料的借閱查尋工作。
6、負責公司固定資產、辦公用品的管理，做好水、電、網路、**等各種辦公用品的管理、物品採購、領用等工作，並建立電子台賬。
7、負責公司各種檔案、工作匯報、總結、講話稿的起草、校對、列印、傳閱及下發，並監督執行；
8、負責公司薪酬體系的建立及福利待遇的發放管理，促進薪酬體系及福利待遇體系的改進、完善；
9、負責人力資源管理工作，做好人員招聘、面試、入職、離職手續的辦理和員工的職位變動、晉公升、辭退等人事管理工作。
10、負責員工勞動關係管理，協調處理勞動爭議和勞動糾紛。
11、負責公司員工的培訓，編寫培訓計畫，組織執行培訓，監督考核培訓結果，並做好培訓的評估與總結工作；
12、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
二、行政專員（殷靖霞）工作職責
1、在行政人事部經理的領導下，負責公司的行政、安全保衛和後勤管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責公司的廚房、餐廳、宿舍、環境衛生、綠化及水、電及辦公費用的管理等綜合事務工作；
3、負責公司各種資質、證照、印章、車輛保險及車輛登記證、合格證的使用與管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、負責公司安全管理工作，包括門衛、公司監控、消防安全及公司各項活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規章制度的修訂、推行、執行與監督，維護公司各項規章制度的嚴肅性；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護、保養等，確保車輛及人身的安全，協助做好車輛交通事故的協調與處理；
7、負責公司辦公區域的日常管理和綜合服務工作，監督檢查辦公、生活秩序和紀律狀況，確保工作正常有序，無違規違紀現象；
8、負責做好各種自然災害和突發事件的預防和處理工作，協助處理各項突發事件，確保公司安全；
9、負責公司各種會議、活動的策劃、籌備、組織與實施，並做好會議記錄、會議紀要、會議相關檔案資料的整理歸檔工作；
10、完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
三、行政結算專員（劉澤）崗位職責
1、在行政人事部經理的領導下，負責公司的行政、工程結算等方面的工作，為公司各部門的業務開展提供資料、資訊支援。
2、負責公司各種車輛資訊的登記，包括車輛**、行駛證、登記證、完稅證等車輛所有資訊的電子版、紙質版的統計與跟蹤，為公司提供可靠、準確的資訊資源。
3、負責公司壓裂、試油、修井、錄井等相關合同、設計、總結以及各種施工資料的收集與整理。
4、負責公司所有施工完工工程款的對賬、審核以及費用的結算。
5、負責公司施工完工工程款結算及質保金的核算。
6、負責公司招投標工作。做好招標檔案的購買、標書的製作、校對、裝訂及投標工作，最大限度地保證中標。
7、協助做好公司各部門的辦公、生活秩序和紀律狀況，確保工作正常有序，無違規違紀現象；
8、做好辦公室工作秩序及辦公環境的維護與監督，
9、完成上級交辦的各項工作任務。
四、人力資源專員（張娜）崗位職責
1、負責完成公司組織架構、職位設定、人員配置等人事工作任務，並提出改進意見。
2、負責員工人事檔案及各種資訊的管理，建立人事資訊台賬，並按所在部門分類存放。
3、負責公司各部門員工的招聘、入職、晉公升、績效考核、離職等工作，做好應聘員工的簡歷發布、篩選與面試，負責新員工的報到及離職員工手續的辦理，接待引領新進員工入職。
4、負責新進員工試用期的跟蹤考核、晉公升、定薪及轉正、合同的簽訂，並形成相應檔案資料。
5、負責統計、彙總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
6、負責員工績效考核資料的定期統計、彙總、上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬制度的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
8、負責員工培訓方案、技能測評的的策劃、督導與跟進。
9、負責草擬、解釋公司的福利保險制度和員工合同的管理，組織辦理社保事務及合同簽訂。
10、負責企業文化的建立與外宣工作。
11、完成上級交辦的其他工作任務。
五、庫房管理員（謝飛）崗位職責
1、負責倉庫資料和貨物的管理，科學有序的保管好倉庫內物資，做好防火防盜工作，掌握庫存情況，及時收發貨物、盤點庫存物料。
2、按照公司有關資產管理、物資**的規定，加強責任心，嚴把庫房物品的進出關，盡心盡力當好公司「管家」；
3、負責認真做好進出物品的賬物登記，嚴格領用審批手續。
4、做好入庫、出庫單據的保管，定期整理賬物，建檔備查。
5、每月對庫房物品進行盤存，核對賬物，做到賬賬相符，賬物相符。
6、根據庫存及用量情況，每月提報一次計畫，保證常備物資的**。
7、物品存放歸類有序，保持庫房整潔，確保庫房安全，非庫房工作人員禁止入內。
8、做好防盜、防火、防爆等安全防範工作，正確掌握消防器材的使用，確保消防器材處於良好狀態。
9、積極做好廢舊物資的**及安全處理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
六、商務小車駕駛員崗位職責
為了加強公司的車輛管理工作，進一步樹立為公司經營和效益服務的思想意識，使司機的管理、服務、安全、職責等各項工作系統化、規範化、制度化，降低車輛成本消耗，特制定本規定。
小車車輛管理實行行政人事部經理管理制度。
一、小車司機的崗位職責
1、承擔主管領導業務活動用車任務。
2、承擔公司領導所安排的業務用車任務。
3、愛護車輛設施，嚴格遵守「一日三檢「——出車前、行車中、收車後認真檢查制度，以確保車輛的安全正常行駛。
4、對所駕車輛技術狀況瞭如指掌，及時辦理車輛相關手續以保證車輛使用安全、合法有效。
5、嚴格遵守各項車輛管理規定和工作流程，認真、如實填寫相關出車記錄和加油記錄，配合車輛管理人員工作。
6、車輛的日常維護、清潔工作。出車前後，須做好保養、加油、車輛內外的清潔與衛生等工作。
7、不斷提高駕駛技術，注意節約油料，降低車輛消耗。
二、工作要求
1、愛崗敬業，提高「安全第一，服務至上」的工作意識，樹立良好的工作作風。
2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方，乾淨利落，工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時，應著西裝、打領帶。
3、熱情為公司領導服務，一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求，應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業務活動用車的前提下進行。
4、遵守工作紀律，恪守職業道德，具備良好的職業修養。要謙虛謹慎，嚴守公司機密，維護公司利益。不洩露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員，未經領導同意，不准搭乘領導車輛。
5、嚴格遵守各項勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排，不得擅自出車，不應以任何主、客觀理由拒絕執行公司有關管理人員的指揮排程（除身體條件外）。
8、熱情服務，禮貌待人。不得發生無故延誤工作的現象；不得無故刁難乘客或與乘車人員發生任何糾紛。
9、嚴禁以車謀私。未經領導批准，不得私自將車輛外借，不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。
10、增強法制觀念，嚴格遵守交通法規和各項規章制度，嚴守行業規範。嚴守「安全第一」的工作意識和駕駛作風。嚴禁酒後開車，嚴禁將車交給無照人員駕駛等嚴重違章行為。
11、發生違章或交通事故，應立即向行政人事部報告，不得隱瞞。
12、堅守工作崗位，遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點。回車後向行政人事部經理報告。
無行車任務時，須將車輛停放在公司，保證車輛隨用隨到。不得發生因司機脫崗而延誤用車的現象。
13、協助公司完成好其他工作任務。
三、車輛的維修和保養制度
1、專職司機必須了解和掌握所駕車輛的各種效能，做到認真維護，合理駕駛。必須對車輛的幾個關鍵的維護、保養指標做到心中有數，到保養期限須及時填寫《車輛維修、保養申請表》申報維護。由於個人原因而疏忽、延誤了維護車輛，造成的車輛損失由當事人負全部責任。
2、公司車輛均由專職司機進行維修，維修與保養車輛時，必須填寫《車輛維修、保養申報單》。經行政人事部經理對需要維修車輛的故障進行驗證，並作出維修車輛的方案與意見後，方可到指定維修廠對車輛進行維修。司機應對維修後的車輛進行驗試，確保維修的質量。
3、事前不申請，不按規定程式維修，行政人事部經理不予簽字承認，責任自負。
4、停車費、過路費的報銷：司機按行車記錄核定停車、過路費，經行政人事部經理簽字後方可報銷。
辦公室人員崗位職責
一 人員崗位編制及職責 辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。二 崗位職責 一 辦公室主任 略 二 辦公室副主任 略 三 秘書 崗位職責為 1.負責外來公文 信函的收進 登記 編號 呈批 傳閱 收...
辦公室人員崗位職責
職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理，按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...
辦公室人員崗位職責
綜合辦公室辦公室主任崗位職責 一 在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。二 負責辦公室的日常工作 協助領導做好局各職能部門 基層單位的溝通與協調。三 負責上下級部門來文的接收 登記 傳閱 整理歸檔工作。四 協助局領導做好對各類人員的考核 工資分配 三金管理等。五 協助局領導制定各類規章制度，起草年度...