辦公室人員的崗位職責

2022-01-23 20:45:55 字數 1025 閱讀 8537

一、辦公室主任崗位職責:

1、全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;

2、領導辦公室檔案管理工作;

二、辦公室副主任崗位職責:

1、協助主任做好辦公室事務;

2、主管公司車輛管理工作。

三、行政文秘崗位職責:

1、負責經理層日常事務的服務與管理;

2、負責公司辦公用品與器材的申報與發放

3、負責公司辦公、差旅、會議、招待等費用的控制與管理工作;

4、負責公司的公關和接待工作;

5、負責各類會議的組織和召開;

6、負責領導交辦的其他事務。

四、機要文秘崗位職責:

1、負責公司檔案的收發、登記、傳閱、催辦、清退工作;

2、負責公司領導內部資料的收發、傳閱、保管、清退和銷毀工作;

3、負責上級領導部門機要檔案的收發和機要信件的收發、保管、銷毀工作。

五、大車司機崗位職責:

1、及時出行與安全駕駛;

2、負責公司職工上下班用車;

3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

4、負責領導單排的其他事物。

六、小車司機崗位職責:

1、及時出行與安全駕駛;

2、公司領導上下班用車及來賓接送用車;

3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

4、負責領導安排的其他事物。

七、檔案管理員崗位職責:

1、負責統一管理(除在職人事檔案)本公司的全部檔案並負責檔案的接收、管理、鑑定、銷毀、統計、歸檔等工作;

2、負責監督、指導、檢查、協助全公司檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作,檢查、驗收各立卷部門移交的檔案是否完整、準確、系統;

3、認真搞好檔案業務建設,有步驟、有計畫地進行檔案資料的彙編,積極做好檔案資訊資源的開發工作,為公司各項工作提供服務。

八、辦公室秘書崗位職責

1、公司行政會議的組織、籌備工作以及會議紀要的整理;

2、負責公司各類行政文稿、領導講稿的起草工作、督察督辦資訊工作;

3、公司的外事管理工作;

4、領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責

一 人員崗位編制及職責 辦公室共設人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。二 崗位職責 一 辦公室主任 略 二 辦公室副主任 略 三 秘書 崗位職責為 1.負責外來公文 信函的收進 登記 編號 呈批 傳閱 收...

辦公室人員崗位職責

職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理,按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...

辦公室人員崗位職責

綜合辦公室辦公室主任崗位職責 一 在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。二 負責辦公室的日常工作 協助領導做好局各職能部門 基層單位的溝通與協調。三 負責上下級部門來文的接收 登記 傳閱 整理歸檔工作。四 協助局領導做好對各類人員的考核 工資分配 三金管理等。五 協助局領導制定各類規章制度,起草年度...