辦公室崗位職責

2021-03-04 02:18:01 字數 1528 閱讀 3580

公司辦公室是總經理對全公司進行行政管理的職能部門,是全公司除各專業職能部門以外的綜合管理機構。辦公室負責公司各項方針政策和制度的上傳下達,協調公司各職能部門的聯絡,處理好日常事務,對總經理負責。

一、規章制度的制定 1.根據公司發展的需要,在總經理授意下起草相關規章制度,經審批後正式發布。 2.

協助各專業部門有關制度的制定。廣泛徵求意見並審批後發布。 3.

監督檢查各規章制度的貫徹執行效果。對不適應形勢發展需要的提出修改意見,完善充實後分行發布。

二、人力資源工作 1.熟練掌握國家的有關勞動用工、勞動法律、勞動合同等方面的方針政策,嚴格按國家政策辦事。 2.

制定人事管理工作的相關規定,建立員工個人資料檔案,按政策規定和公司規定錄用和辭退員工,對進出員工做好原始記錄。 3.根據公司需求,負責招聘急需人才。

對應聘人員做好詳細了解,按照人品、才能、團隊精神原則選聘人才。對求職人員個人技能,姓名,聯絡**資料做好記錄,以備後用。 4.

做好員工、幹部平時工作表現、工作能力的考察工作。培養優秀人才為公司高層管理崗位準備好後備力量。

三、文書檔案管理 1.檔案類檔案、上級檔案、內部檔案、技術檔案、農機相關檔案,分類存放。 2.

公司內部各種規章制度、會議記錄、規定,各種獎懲,違規處罰,安全事故等分類存放。 3.工具類設計手冊、圖書、資料。

裝置使用手冊資料、工廠設計規劃圖紙方案類分類存放。 4.檔案資料要求整齊乾淨、規範、防潮、防蟲害管理。

四、組織工作 1.協助生產部門進行車間員工調配,掌握車間員工變動情況。 2.

主持召開公司或例行工作會議,為會議準備好有關資料,做好會議記錄。 3.根據公司安排,主持召開全公司員工大會,明確會議內容,做好會議宣講內容記錄。

4.組織好公司重大行動安排。負責聯絡、安排、安全等方面工作。

五、日常事務 1.負責公司對外置待工作,了解接待規格,掌握開支水平,對接待善始善終。 2.

根據需要組織好辦公用品的計畫、採購、管理。拒絕對辦公用品的亂領亂用,防止浪費。對大宗辦公用品應取得領導同意。

3.對來往信件,電函及時處理。掌握處理結果。

用一專用記錄冊登記備查,資料集中存放一卷宗內。 4.調解員工糾紛,做好思想工作,妥善處理好當事雙方的矛盾,化解隔閡,增強團結。

5.每星期一主持召開管理人員例行工作會議,簡要總結上週各部門工作情況,安排本週工作要點,掌握各崗位人員動態,負責行政管理崗位人員考勤。 6.

檢查、督促相關部門和人員搞好公共衛生。檢查食堂衛生條件。炊事員應每年有無傳染病源進行檢查,加強衛生教育,嚴禁變質食品上桌。

嚴防群體衛生不良而發生的惡性事情發生。 7.加強勞動紀律管理,收集整理各車間考勤表,年終做好統計工作,對全勤員工提出表彰意見。

8.平時收集生產經營活動資料,年終寫出總結報告。報告送總經理審閱,批准後存檔。

六、安全生產 1.根據公司安全生產條例,每年督促各車間簽訂責任書,明確相關責任,各負其責。做到有章可依、有章可循。

2.參與公司勞動安全,工作事情調查,善後處理工作。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...