辦公室崗位職責

2021-03-04 04:42:55 字數 2066 閱讀 9737

綜合辦公室管理職責

綜合辦公室是負責公司日常行政事務、綜合協調、公關外聯、招待接待、文秘管理、後勤服務、企業文化、資訊化建設等工作的綜合職能部門。其主要職責是:

一、負責處理公司日常行政事務工作。處理各類公文、函件等。

二、負責公司印章、檔案和保密管理及相關文秘工作。

三、負責協調各部門之間的工作。組織籌辦公司召開的各種會議;擔任公司重要會議的記錄及整理工作;檢查、督促公司行政會議決議的貫徹落實情況。

四、負責公司企業文化工作。負責音像、**、畫冊、展覽等資料收集和製作工作。

五、負責公司資訊化建設工作,負責公司機關資訊網路建設、管理和維護工作。負責外來資訊資料的匯集、整理、加工和傳遞工作;負責內部資訊資料的收集、整理、交流及上報工作。

六、負責公司治安綜合治理工作,落實責任目標,維護穩定環境。負責公司機關辦公區的治安安全方面工作。

七、負責機關環境保護及消防安全工作。

八、負責機關辦公裝置及辦公用品、勞保用品等的採購、分配和管理等工作。

九、負責公司日常對內對外置待走訪工作。負責機關人員節假日生活福利安排管理工作。

十、負責機關各部門報刊訂閱及分發工作。

十一、負責機關辦公用車的管理工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務

辦公室主任崗位職責

辦公室主任的主要職責是對公司領導予以協助,並提供有效服務。負責公司內部行政事務管理、監督、檢查;負責本公司對內、對外事務的協調工作。完成所承擔的各項工作,當好領導的參謀和助手。

一、在的帶領下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

二、協助公司領導工作,並根據每個時期的中心任務和領導的要求,研究制定辦公室的工作計畫和具體措施。

三、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以單位名義起草的重要的文、電、函,做好文字綜合和文書處理工作,並負責單位檔案管理工作。

四、做好各種會議的組織準備和催辦落實工作。

五、組織收集和了解各部門的工作動態,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握單位主要活動情況,為單位領導決策提供意見和建議。

六、承上啟下,溝通各個方面的聯絡,安排好公務接待和各項活動。

七、負責組織辦公用物資**計畫的制定審核,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

八、負責機動車輛、衛生等後勤工作的統籌安排。

九、完成領導臨時交辦的各項任務。

辦公室秘書管理職責

一、負責公司有關綜合性重要檔案、領導講話、工作報告、工作總結等的起草。

二、負責公司公文處理及相關事項的協調、督辦等工作。

三、負責公司各類往來信函收發和處理。

四、負責公司年度大事記的記列。

五、負責公司各類印鑑的管理和使用;負責開具對外介紹信、證明等。

六、負責公司領導重要活動的組織安排。

七、負責公司機要檔案的傳閱和管理。

八、負責擬訂公司綜合管理規章制度及制度彙編工作。

九、負責公司有關資訊收集、彙總、交流和上報工作。

十、負責公司保密工作。

十一、負責公司企業文化建設工作及企業文化規劃的制訂和實施。

十二、負責公司對外展覽、廣告宣傳、重要影視、影象資料的拍攝、宣傳圖冊的設計製作、公司禮品的訂製及保管工作。

十三、承辦領導交辦的其他工作。

後勤管理員崗位職責

一、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。

二、做好職工宿舍的管理工作。

三、負責本單位的物業管理。

四、具體負責本單位辦公用品的購置、保管與發放 。

五、做好來賓接待工作。

六、做好各種會議的後勤工作。

七、負責機關的衛生管理。

文書崗位職責

一、做好本單位檔案的收發文登記、傳閱和分發工作。

二、管理本單位公文傳輸工作。

三、做好檔案管理工作。

四、做好本單位報刊的分發工作。

人力資源部職責

一、負責擬定人力資源發展規劃和下屬單位領導班子管理制度,並組織實施;

二、對公司人力資源情況進行研究,定期向局提出用工計畫,負責員工招聘與調配、大中專畢業生及軍轉幹部的接收與管理、京外調幹材料整理、審核、上報;

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...