××××××職能部門定崗、定員、定責一覽表
部門：辦公室
一、部門職責範圍
（一）負責×××文秘工作和印章、證照、資料管理
1、負責×××和各企業印鑑的使用管理，按規定出具各類證明；
2、負責各企業工商營業執照和法人機構**證的年審和日常管理工作；
3、負責上級、×××和各企業檔案的收發、傳閱、處理、歸檔、保管；
4、負責×××、各部門和各企業報送上級和有關單位文書的文字和格式的核准；
5、負責×××年度月度工作總結計畫和×××各類檔案、通知的草議發出；
6、負責×××的資訊化管理，做好對交換機、影印機和各部門電腦的日常維護保養；
7、負責×××文書檔案資料室的日常管理，指導專項工作小組加快各企業文書檔案資料的整理移交。
（二）負責×××的勞資人事管理
1、負責×××人員的招聘解聘、崗位調整、業務培訓、職稱評定、業績考核和勞動保護工作；
2、負責每月計算發放×××人員工資補貼；
3、負責辦理社保醫保費的繳納和增員減員等業務；
4、負責各類勞資人事報表的統計上報工作；
5、協助×××黨總支、聯合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀教育和保密教育，定期提供各類學習材料和製作×××宣傳牆報。
（三）負責×××的總務後勤工作
1、負責對上級、外單位和職工、家屬的業務來訪接待工作；
2、負責×××各部門辦公用品、日用品的集中採購、合理儲備和按規定發放工作；
3、負責×××小汽車業務使用的調派和日常管理工作；
4、負責×××飯堂的膳食管理，定期公布收支賬目；
5、負責規範×××範圍的文明辦公秩序和衛生綠化管理；
（四）負責籌備和組織×××的半年全年工作會議、月度辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
（五）負責定期修訂、完善×××各項規章制度和各部門各崗位職責範圍。
（六）負責完成×××領導交辦的各項任務，協調×××各部門的日常工作。
二、崗位設定
根據辦公室的工作需要，設定5個管理崗位，包括：主任崗（兼）、副主任崗、黨務文秘崗、勞資人事崗（2人負責）、總務後勤崗。
三、定員5人
四、各崗位職責
（一）辦公室主任（×××主任兼）職責
1．負責×××年度、月度工作總結、計畫和×××各類請示、報告、通知和函件的核准定稿；
2、負責統籌組織×××年度工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
3、負責主持和組織對×××人員招聘解聘、崗位調整、業務培訓、職稱評定、業績考核；
4、負責主持和組織對×××各項規章制度和各部門各崗位職責範圍的修訂。
（二）辦公室副主任職責
1．協助×××領導編制託管×××年度工作計畫工作總結、月度工作計畫工作小結和起草有關檔案；
2、籌備和組織×××的半年全年工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
3、×××和各企業印鑑的使用管理，按規定出具各類證明；
4、×××人員招聘解聘、崗位調整、業務培訓、職稱評定、業績考核和勞動保護工作的日常組織落實；
5、定期修訂、完善×××各項規章制度和各部門各崗位職責範圍。
6、×××小汽車業務使用的調派和日常管理工作；
7、規範×××範圍的文明辦公秩序；
8、完成上級領導交辦的各項任務，協調×××各部門的日常工作。
（三）黨務文秘崗職責職責
1、負責各企業工商營業執照和法人機構**證的年審和日常管理工作；
2、負責上級、×××和各企業檔案的收發、傳閱、處理、歸檔；
3、負責×××、各部門和各企業報送上級、有關單位文書的文字、格式的核准和×××年度月度工作總結計畫、×××各類檔案通知的複核發出；
4、負責×××文書檔案資料室的日常管理，指導專項工作小組加快各企業文書檔案資料的整理移交；
5．負責託管×××的黨建工作，根據託管×××黨支部的安排，做好黨員組織生活的安排工作；
6、協助×××黨總支、聯合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀教育和保密教育，定期提供各類學習材料和製作×××宣傳牆報；
7、負責×××的資訊化管理，做好對交換機、影印機和各部門電腦的日常維護保養；
8．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
（四）勞資管理崗職責
1、每月計算發放×××人員工資補貼；
2、辦理×××人員社保醫保費的繳納和增員減員等業務；
3、負責各類勞資人事報表的統計上報工作；
4．負責×××人員勞動合同的簽訂、招聘、續聘和日常考察、調整、培訓、勞保、任務平衡工作。
5．負責職工有關勞動工資、社保、醫保方面的來信來訪和外調的接待，依規定為職工、退休人員開具有關社保、醫保、工齡、住房公積金、收入等方面各類證明；
6．協助×××開展維穩工作；
7．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
（五）後勤總務崗職責
1、抓好×××員工飯堂的膳食管理，定期公布收支賬目；
2、負責×××各部門辦公用品、日用品的集中採購、合理儲備和按規定發放工作；
3．負責做好×××範圍的綠化衛生、節能減排和其他後勤內務工作；
4. 協助×××做好對上級、外單位的業務接待工作；
5．做好集團和×××上報、下發檔案資料的傳送；
6．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
辦公室人員崗位職責
一 人員崗位編制及職責 辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。二 崗位職責 一 辦公室主任 略 二 辦公室副主任 略 三 秘書 崗位職責為 1.負責外來公文 信函的收進 登記 編號 呈批 傳閱 收...
辦公室人員崗位職責
綜合辦公室辦公室主任崗位職責 一 在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。二 負責辦公室的日常工作 協助領導做好局各職能部門 基層單位的溝通與協調。三 負責上下級部門來文的接收 登記 傳閱 整理歸檔工作。四 協助局領導做好對各類人員的考核 工資分配 三金管理等。五 協助局領導制定各類規章制度，起草年度...
辦公室人員崗位職責
職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理，按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...