部門定位：
處理公司的各項行政事務，確保對公司高層管理人員的行政支援。
確保公司與外界積極和有效的溝通並保持良好企業形象。
主要職責：
一、 綜合協調管理
協助公司領導的日常工作安排，保證公司總部工作的正常運轉；
負責公司總部接待及重要事務的綜合協調。
二、行政事務管理
負責公司董事會會議、監事會會議、總經理辦公會的籌備、召開等會議組織工作；整理會議記錄和存檔；
負責向有關部門和單位傳達、布置、檢查、督辦董事會、監事會決議決定、總經理辦公會決定的事項，並及時督辦和反饋結果；
根據需要和領導指示，開展調查研究，為董事會、監事會和總經理辦公會的決策提供參謀。
三、文書文秘管理
提供公司高層管理人員及時周到的文秘工作；
根據高層管理人員的要求起草公司主要檔案及報告，負責公司大事日記；
負責公司文書檔案管理；
負責對總經理所需各類資訊進行採集、整理、更新等組織實施工作；
負責公司印章、法定代表人簽字印章及各類證件的使用管理；
負責公司內外檔案和資料的收發、傳遞、歸檔、檔案管理；
四、 後勤管理
負責公司行政事務的對外日常聯絡工作，來賓的接待、禮品的發放；
負責總部車輛的排程、年檢、日常維護，總部**的安裝、移機及定期維護；
負責公司部部交通、保衛、消防、安全、人防、武裝和公共衛生等事項的管理工作；
負責各部門辦公、文印裝置、通訊、交通工具、餐飲等後勤保障裝置的維護；
負責公司本部辦公用房及非經營性房產的維護和管理（包括建立臺帳、添置、轉移、報廢等） ；
負責總部低值易耗品的採購
辦公室職責
1 負責公司日常行政事務的處理，負責公司對內外的綜合協調，組織安排會議，編髮會議紀要，檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理，起草本企業工作計畫，總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...
辦公室職責
辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示，負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作，協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門，完善協會各部門制度建設，組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...
辦公室職責
1 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定，並負責監督實施。2 宣傳 指導 檢查上級工作方針 政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。3 負責上級部門和公司機關來文的收發 管理 撰寫與歸檔等工作 辦理來往公文函件，按規定送專案部領導閱批，並按專案領導批示進行辦理，負責印信的管理工作。4 籌備 組織 召...