辦公室日常工作行為規範
辦公室日常工作行為規範是中心形象行為識別的重要內容，合理的工作秩序、整潔的工作環境、和諧的工作氣氛、嚴謹的工作態度,是中心形象的表現，同時也是職工精神風貌的直接體現。
1、考勤規範
1.1按時上、下班是一種嚴謹的工作態度。
1.2因故不能準時上、下班，應在上下班前向上級領導講明情況。
1.3對於因故（出差或請假）不能到崗的情況，應依照中心規定做好短期內的
工作交接。
2、 日常工作規範
2.1上班後及時處理計畫內的工作，並特別留意預先安排的會議、訪客、
接待等預定工作。
2.2上班期間不宜做與工作無關的事務,不宜閒談他人隱私。
2.3工作期間，手機、傳呼機聲音盡可能地調低，接聽**盡量不要影響
到他人的工作。
2.4保持辦公桌的整潔：
2.4.1桌面收拾整齊，**、水杯、文具等放在妥當的位置。
2.4.2注意愛護公物，保持桌面清潔，無雜物。
2.5上班期間與同事**工作應以不影響其他同事工作為宜，選擇會議室
進行。2.6工作期間禁止在辦公場所吸菸。
2.7辦公室其它規範：
2.7.1不得擅自離開崗位，告知周圍同事自己的去向。因公需要外出時
應徵求上級領導同意；離開前應將預計及可能發生的事情準備妥當或委
託同事代辦。
2.7.2進入他人辦公室時應先敲門（二至三下為宜），待對方回應後方
可進入，不可擅自闖進。。
2.7.3當辦公室有客人、領導進入時，應站起身來迎接。
2.8當日事當日畢，由於特殊原因未能及時處理的事情，應認真記錄，並盡
快安排時間解決。
2.9工作結束後應將當天的檔案、資料整理歸檔，廢棄的重要文字資料
及時銷毀。
2.10下班前將辦公物品擺放整齊，桌面整理乾淨，確認放置重要物品的抽
屜是否鎖好，座椅推到桌下。
2.11檢查窗戶是否關好，電源是否關閉。
3.溝通規範
3.1接受布置工作規範
3.1．1領導布置工作時，立即起身應答，拿好記事簿和筆，接受工作布置。
3.1. 2領導安排工作時，應用心聆聽，並作好記錄。
3.1. 3為更好地領會工作的要義，在領導交待完畢後，就一些自己不理解
的問題請教，並記錄下來。
3.1．4為避免聽錯或誤解，將交待的工作復敘一遍，徵得領導的確認。
3.1. 5根據具體工作的性質和要求，申請必要的輔助條件，確定工作完
成期限。
3.2匯報工作規範
在執行工作過程中，需要及時向領導匯報工作進展和完成情況。
3.2.1直接向分配工作的領導報告，經由他人轉述會造成內容缺失。
3.2.2報告要進行認真準備。
3.2.3依據報告的特點，選擇口頭報告或書面報告的形式。內容複雜時，
附上適當的資料，以便於理解。
3.2.4向領導匯報時，要分清事實與意見，先敘述事實，再談自己的意見
和建議。
辦公室職責範圍及各崗位職責範圍
1、基本任務
辦公室是中心事務、行政工作承上啟下的綜合協調部門，負責中心文秘管理、公關接待和後勤保障工作。
2、職責範圍
2.1 負責起草中心工作報告、總結，為領導提供會議發言材料。
2.2 負責以中心名義上報或下發檔案的成文工作，各種檔案的列印、影印、傳真的收發工作。
2.3 負責中心檔案和外來檔案的收取、編號、傳送、催辦、歸檔工作。
2.4 負責中心報刊、雜誌的訂閱、函件的傳送和通訊系統的正常執行。
2.5 負責中心各種會議的組織工作，做好會議通知、檔案準備、會議記錄。
2.6 負責收集保管中心各種宣傳資料。
2.7 負責中心保密工作。
2.8 負責中心汽車調配、車輛管理工作。
2.10 負責中心辦公設施、辦公用品的採購、發放管理。
2.11 負責對外聯絡及客人接待工作。
2.12 負責維持中心正常的工作秩序，保持整潔安靜的辦公環境。
2.13 負責中心節假日休息時間的協調安排工作。
2.14 負責中心印信管理。
2.15 負責中心領導的政務活動安排，協調中心各部門之間的工作。
3、許可權
3.1 有權向公司各部門索取必要的資料。
3.2 有權對中心主任辦公會議決議的落實情況進行督辦、協調。
3.3 有權受中心主任的委託，協調各部門之間的工作。
3.4 對以中心名義起草的檔案有審核和校正權。
3.5 有權在部門職責範圍內，組織協調各部門工作。
3.6 有權審核並拒絕承辦不符合規定的用章和函件發放。
辦公室主任崗位職責
1、制訂辦公室的年度工作計畫；
2、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行；
3、負責督辦、檢查各科室對上級指示和中心辦公會議決議的貫徹執行。
4、掌握辦公室的整體工作情況及重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果。
5、做好中心領導和各科室的資訊傳遞工作。
6、負責中心各項會議、活動的會務工作。
7、負責收集、整理所內外的反饋資訊及合理化建議。
8、組織做好所印鑑、介紹信使用保管。
9、負責掌印，合理合法使用中心印信。
10、組織做好中心檔案的編號、列印和發放。
11、組織做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
12、負責對中心車輛的統籌管理。
13、指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。
14、指定專人負責所辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。
15、按程式做好與相關部門的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查。
16、做好辦公室各項事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
17、組織做好保密工作。
18、完成中心領導交辦的其他工作任務。
19、代表中心與外界有關部門保持良好合作關係。
辦公室副主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦、檢查各科室對中心辦公會議的貫徹執行。
2、協助辦公室主任做好彙總分析各項檢查結果。
3、協助辦公室主任做好中心領導和各科室的資訊傳遞工作。
4、協助辦公室主任做好中心各項會議、活動的會務工作。
5、協助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
6、組織做好各科室的考勤登記工作。
7、組織做好中心內各項後勤服務工作。
8、負責中心人事工作。
9、負責中心職建工作。
10、完成辦公室主任交辦的其他工作任務。
11、完成中心領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員崗位職責
1、負責中心病案的編號、歸檔等工作，需做到及時、準確。
2、負責定期清查檔案，對辦完和借出的檔案要及時清退。
3、負責檔案的收集立卷、歸檔、鑑定、管理等工作。
4、負責儲存檔案的鑑定，確定保管期限，對過期檔案提出存毀意見。
5、負責檔案材料調閱、編寫利用檢查工作和介紹室藏情況。
6、負責制定檔案借閱制度，做好登記**檢查。
7、負責檔案安全保密工作。
8、負責中心檔案微機化管理工作。
9、完成領導臨時交辦的工作。
接待員崗位職責
2、負責接待室的衛生清掃工作。
3、根據接待標準準備茶水、礦泉水、水果、鮮花、濕巾等用
品。4、會議期間為客人斟茶倒水，做好服務。
司機崗位職責
1、保證中心領導用車。
2、及時完成領導交辦的各項工作任務，隨時匯報工作情況；
7、建立油料管理制度，做到用油事前申請，嚴禁多支、超加；
8、建立車輛檔案及修車審批制度，嚴格履行修車手續；
9、樹立司機良好的職業道德形象，積極主動完成出車任務。
辦公室職責
1 負責公司日常行政事務的處理，負責公司對內外的綜合協調，組織安排會議，編髮會議紀要，檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理，起草本企業工作計畫，總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...
辦公室職責
辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示，負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作，協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門，完善協會各部門制度建設，組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...
辦公室職責
1 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定，並負責監督實施。2 宣傳 指導 檢查上級工作方針 政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。3 負責上級部門和公司機關來文的收發 管理 撰寫與歸檔等工作 辦理來往公文函件，按規定送專案部領導閱批，並按專案領導批示進行辦理，負責印信的管理工作。4 籌備 組織 召...