辦公室職責

2021-12-24 12:29:20 字數 862 閱讀 8610

山東青州至臨沭高速公路管理中心

部門名稱:辦公室

部門職責概述:負責組織管理中心制度建設和管理中心文化及形象設計,組織辦理文書、秘書印信、綜合檔案管理、後勤服務、固定資產管理、車轉管理、安全管理、法律事務、接待等行政工作及對外聯絡及上級交辦的各項工作。

具體職責:

1、負責組織管理中心制度建設和職責範圍內的在管理中心制度的制定、

2、負責管理中心工作作風建設。

3、負責管理中心文化建設及形象設計。

4、負責管理中心內外綜合協調工作,協助領導處理日常行政事務的具體工作的實施、落實和安排。

5、組織起草、審核工作總結、工作報告以及重要文電、重要匯報材料等綜合性文稿。。

6、歸口管理本部及所屬單位文書檔案、聲像等綜合檔案工作。歸口管理文印、郵件收發和報刊資料徵訂工作。

7、負責會務工作。組織或參與綜合性會議、重大活動的籌備工作,負責會議記錄和會議決定的擬寫,整理印發主辦會議的會議紀要。

8、負責公文處理及印鑑管理工作。承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦,負責行政發文的審核把關。指導管理處的文書管理工作、負責管理印鑑及介紹信,監督管理各科室的印鑑刻製、啟用工作。

10、負責督查工作。檢查、督辦重要會議、重要事項的落實情況。

11、負責接待工作。承辦分工範圍內領導批辦的來客接待工作,組織協調部門的接待工作。

12、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。

13、負責本部車輛和駕駛員的管理工作。

14、負責本部後勤事務工作。

15、負責安全管理工作,主抓內部保衛工作。

16、負責管理中心法律事務,協助和指導經濟活動的法律和訴訟服務。

17、負責工商登記註冊、企業年檢、變更等工作。

18、及時完成上級安排的其它工作。

辦公室職責

1 負責公司日常行政事務的處理,負責公司對內外的綜合協調,組織安排會議,編髮會議紀要,檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理,起草本企業工作計畫,總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...

辦公室職責

辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示,負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作,協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門,完善協會各部門制度建設,組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...

辦公室職責

1 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定,並負責監督實施。2 宣傳 指導 檢查上級工作方針 政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。3 負責上級部門和公司機關來文的收發 管理 撰寫與歸檔等工作 辦理來往公文函件,按規定送專案部領導閱批,並按專案領導批示進行辦理,負責印信的管理工作。4 籌備 組織 召...