1、 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定，並負責監督實施。
2、 宣傳、指導、檢查上級工作方針、政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。
3、 負責上級部門和公司機關來文的收發、管理、撰寫與歸檔等工作；辦理來往公文函件，按規定送專案部領導閱批，並按專案領導批示進行辦理，負責印信的管理工作。
4、 籌備、組織、召集專案部各類會議，負責會議材料的撰寫、收集、整理，做好會議記錄並形成會議紀要。
5、 負責對專案部會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。
6、 負責專案部行政印章的管理，按照規定正確使用印章。
7、 參與建立與健全專案部規章制度及各類人員崗位責任，負責監督、檢查各項規章制度的執**況。
8、 負責撰寫年度工作計畫、總結、匯報材料。
9、 掌握施工生產情況，搞好對外對內宣傳報道。
10、 組織並參與勞動競賽方案的制定和實施；按照上級要求和群眾願望做好「企務公開」，搞好「三線」建設。
11、 負責專案部考勤；（考勤實行日公開考勤制，月底由專案部主管簽字後交財務部乙份，以備工資、獎金發放的依據），做好對專案部人員的日常管理。
12、 負責員工教育培訓計畫的制定、檢查、統計。
13、 負責專案部來信、來訪及對外置待工作。
14、 做好其它日常行政工作；食堂管理，環境衛生， 用車管理，辦公用品的購買、保管、發放和管理。
15、 負責專案部節假日值班安排及督促落實。
16、 負責專案部文體娛樂活動的組織工作。
17、 負責組織制定專案部的績效考核管理辦法和日常考核管理辦法，並負責考核管理。同時對專案部日常考核管理的統計、公布和彙總並提出獎懲建議。參與績效考核管理對考核結果進行彙總、分析，並提出獎懲建議。
18、 完成領導臨時交辦的其它工作。
19、 參與專案公司的重大活動。
辦公室主任崗位職責
1、 在專案部領導領導下，負責辦公室的全面管理工作。
2、 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定，並負責監督實施。
3、 主持辦公室日常工作，指導檢查有關工作在專案部及所屬單位的開展落實。
4、 負責專案部相關會議籌備、組織、服務工作；撰寫領導講話，形成有關會議紀要、決定；編寫專案部年度工作計畫、總結 。
5、 參與制定並實施專案部有關規定、辦法。
6、 負責保持質量體系在本部門的正常執行，按照貫標要求做好專案經理部檔案、資料管理工作的監督與檢查。
7、 深入現場了解施工生產和員工生活情況。
8、 負責宣傳、接待；抓好專案經理部治安衛生與食堂管理。
9、 參與組織並開展勞動競賽、企務公開和黨風廉政建設。
10、 負責專案部辦公物品的採購計畫制定。
11、 按時完成專案部領導交辦的臨時工作。
食堂管理員崗位職責
1、負責員工食堂原料、炊事機具的採購和管理工作。
2、負責食堂入庫記帳、伙食成本核算工作，定期公布伙食帳。
3、負責食堂衛生、防疫與滅鼠工作。
4、負責專案經理部生活區、辦公區的衛生檢查、督促和管理工作。
5、負責專案部日常生活用品的採購、發放和管理工作。
6、完成上級領導交辦的臨時性工作。
食堂工作制度
一、 講究個人衛生，經常洗澡、理髮、勤剪指甲。定期檢查身體，持健康證上崗。
二、上班應穿工作服，工作服穿戴整齊，常洗常換，不准有異味、汙漬。
三、工作期間不准抽菸。
四、 炊事用具經常擦拭，保持其本色。
五、 每餐前餐廳地面、餐桌椅保持光潔明亮，不准有任何汙漬。
六、嚴禁使用腐爛、變質的蔬菜、肉類等加工飯菜，保證食品安全。生、熟食品及工具要分開。對餐具等要定期消毒。
七、 服務熱情周到，對錯過就餐時間的就餐者，要將飯菜重新加熱。
八、 儲備一定的招待用菜，能完成任何時間的招待任務。
九、 嚴格保證飯菜質量，不准腐爛變質或有異味的飯菜到餐桌。
十、烹飪水平要不斷提高，飯菜要色、香、味俱全。
十一、 飯菜花樣品種要多，同一種菜每週不能上餐桌三次。
十二、 食堂帳目要清做到日清月結。
司機崗位制度
一、用車
1、用車由用車人填「用車單」，提前報辦公室，由辦公室統籌安排使用。
2、如用車需出北京市區範圍，須經專案部主管領導批准。
3、司機出車歸來須告知辦公室。
二、司機出車補助
1、由辦公室每月一次統計車輛行駛里程，每季度報財務一次。
2、司機出車補助執行財務經費管理辦法。
三、車輛油料管理
1、車輛在指定的加油站加油，在其它站加油的須提前告知辦公室，並由用車人證明。
四、車輛維修
1、車輛正常的維修保養在辦公室備案，非正常的維修須經專案領導同意，並備案。
2、維修費用須經辦公室審核登記，由司機本人用支票支付。
3、其它費用。車輛長途過路、過橋費須經用車人簽字證明後方可報主管領導審批；停車費據實報銷，不報銷洗車費。
司機崗位職責
1、認真學習並嚴格遵守交通法規，熟記有關行車線路。
2、謹慎駕馭。安全行車。
3、按要求保養車輛，保持車內外的整潔，隨時保持車輛的完好狀態。
4、按專案部規定的出車審批手續出車。
5、認真做好領導的服務工作。
6、勤儉節約，認真執行各項費用開支計畫。
印章、證照、介紹信的規定
辦公室的印章管理要符合管理辦法的內容，要嚴格按要求對印章進行規範和管理。
1、使用專案經理部行政印章及領導名章、證照要實行申請，審批、登記、簽字制度，使用完畢以後要立即歸還，其他部門需刻印章，要先打報告，經領導批准，由辦公室統一刻製，交由各部門保管使用。
2、所有需要加蓋印章的文電都必須填寫用印申請單，經專案經理部主管領導簽字後，按照核定的份數加蓋印章。
3、使用印章、證照簽訂工程專案、簽署合同時，必須由專案部經理或者經理委託**人簽字，其他人簽字一律無效。
4、合作專案部印章承辦其它事項時，須經專案經理部主管領導同意方可使用，日常使用由辦公室掌握。
5、印章實行誰使用、誰保管、誰負責的制度，如發生丟失，應立即報告並及時採取相應措施，造成損失的，視情情輕重，追究當事人責任。
6所有證照原則上不得影印，確因業務需要可申請提供影印件，由辦公室統一影印、紡號、登記、並加蓋有關印章
7借用專案部有關證照的單位、個人無權自行影印或轉借其他人使用，否，對當事人給予嚴肅處理。
8專案部介紹信由辦公室專人管理。
9出具介紹信經部門領導同意，重要的介紹信出具，需經專案經理領導同意。
10確因需要，領用空白介紹信時，須經辦公室主任批准，並要在介紹信存根上說明事由，簽署領用人姓名，辦結後要到辦公室匯報空白介紹信使用情況，未使用的空白介紹信必須立即交回辦公室，不得私自儲存。
辦公室職責
1 負責公司日常行政事務的處理，負責公司對內外的綜合協調，組織安排會議，編髮會議紀要，檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理，起草本企業工作計畫，總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...
辦公室職責
辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示，負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作，協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門，完善協會各部門制度建設，組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...
辦公室職責
辦公室日常工作行為規範 辦公室日常工作行為規範是中心形象行為識別的重要內容，合理的工作秩序 整潔的工作環境 和諧的工作氣氛 嚴謹的工作態度,是中心形象的表現，同時也是職工精神風貌的直接體現。1 考勤規範 1.1按時上 下班是一種嚴謹的工作態度。1.2因故不能準時上 下班，應在上下班前向上級領導講明情...