辦公室職責

辦公室職責主要是以下三個方面：一是協調公司內部各部門之間的行政關係，為各部門的經營活動提供相應的後勤服務；二是對外代表公司處理相關行政事務，是宣傳公司、推廣公司的重要部門；三是領導的助手和參謀，對行政指令起到上傳下達的作用。

辦公室不僅是公司形象的體現，也是公司管理水平的體現。因此，加強辦公事務的管理，是公司管理的基礎性工作。

本公司辦公室負責以下工作（擬）：

一、 檔案、檔案、印鑑的管理

1、 組織起草公司檔案（對各部門以公司名義起草的檔案負責審核），做好公司檔案的錄入、編輯、排版、編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管等工作。

2、 負責起草董事長及總經理授意的綜合性工作計畫、總結和工作報告。

3、 合同印鑑的管理。

4、 公司其它各種檔案的管理，並做好相關檔案的保密工作。

5、 對公司空白合同文字、介紹信等進行管理。

二、 會務工作

1、 負責協調安排各種會議，做好會議記錄。

2、 對重要會議和根據領導的要求形成會議紀要。

三、 環境衛生

1、 負責保持公司公共場所和公司領導辦公室的整潔、衛生，定期安排打掃。

2、 組織安排每週一次的衛生大掃除，並對各部門的執**況進行檢查，以保持良好的辦公環境。

四、 人力資源方面的工作

1、 協助領導做好公司員工的招聘、組織培訓、績校考核等人力資源工作。

2、 管理人事檔案並作好檔案的保密工作。

3、 考核員工的出勤並進行統計。

4、 為公司新進員工辦理入職手續並為其建立檔案，並對其進行規章制度的培訓。對離職員工要做好辦公物品和其它事務的移交工作。

5、 為員工定製工服。

五、 日常管理

1、 負責辦公用品的採購、保管、發放等工作，對庫房進行管理。

2、 來客接待。

3、 對公司空調、飲水機、日光燈、計算機等各種用電器進行管理、維護，為公司節約能源。

4、 對公司所有辦公用品的使用情況進行監督、維護與管理，督促員工節約辦公耗材。

5、 做好公司防火、防盜等安全工作。

6、 領導前台、網管、文秘的日常工作。

7、 負責辦公室的日常值班。

8、 做好公司的車輛管理工作，協調各部門用車。

六、 企業形象方面的工作

1、 眷寫工作。如公司對外郵件的信封書寫等。

2、 對以公司名義發布的檔案和各種宣傳材料、**文字等進行校對，以盡可能的做到無文法方面的錯誤。

3、 起草並逐漸完善公司的相關規章制度，交領導審核後定稿。

4、 對員工的不良儀容儀表提出糾正意見。

5、 編寫公司大事記。

七、 其它後勤工作

1、 處理公司廢舊物品。

2、 交納電費，**費。

3、 報刊的收定分發、郵件的收發。

4、 做好與行政機關或者其它合作部門的外聯工作，如為公司辦理相關證件、執照，並負責公司各種證件的年審。

5、 聯絡印製名片及公司各種宣傳品。

6、 為出差人員預定機票、車票等。

八、 上級臨時交辦的其它任務

二零零九年五月十二日

辦公室職責

1 負責公司日常行政事務的處理，負責公司對內外的綜合協調，組織安排會議，編髮會議紀要，檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理，起草本企業工作計畫，總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...

辦公室職責

辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示，負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作，協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門，完善協會各部門制度建設，組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...

辦公室職責

1 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定，並負責監督實施。2 宣傳 指導 檢查上級工作方針 政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。3 負責上級部門和公司機關來文的收發 管理 撰寫與歸檔等工作 辦理來往公文函件，按規定送專案部領導閱批，並按專案領導批示進行辦理，負責印信的管理工作。4 籌備 組織 召...