辦公室職責

2022-11-26 03:54:02 字數 786 閱讀 2154

1、對歸檔的資料以及檔案按檔案管理規定進行編目、標識、貯存,做到分類清晰、檢索方便。

2、對本部門內質量、環境、職業安全健康體系執行有關記錄的確定,及其相關記錄的標識、收集、編目、歸檔、存放、保管及處理工作。

3、準備、提供與本部門工作有關的評審所需資料,提出體系改進建議,根據會議制定本部門的糾正或預防措施並貫徹落實。

4、負責收集質量、環境、職業安全健康管理活動、產品和服務所適用的法律、法規及其他要求,並負責向本單位員工及工程相關方傳達貫徹,組織實施適用法律、法規和其他要求的培訓活動。

5、負責業務範圍內重要資訊的傳達、溝通、報告。

6、本專案與顧客、監理、設計及地方職業健康安全、環境相關方的溝通。

7、負責組織一般管理人員和工人參加外部培訓,並負責培訓績效考核、評價的管理的控制。

8、接受並配合內審工作,提供保證審核有效進行所需的資料,同時針對不符合報告,制定並實施糾正和預防措施接受內審組的跟蹤檢查和驗證。負責食物中毒、衛生防疫、職業病的防治與環境事故、事件的調查處理,並分析和制定糾正措施。

9、針對潛在事故及緊急情況,制定應急準備與響應措施,組織培訓、演習,並施工現場意外事故或緊急情況的搶救、搶險、處理、報告等工作。

10、負責辦公區、生活區的用水、用電等環境指標、目標的制定和管理,負責對生活廢水、垃圾的處理。

11、對專案部的重大環境因素進行彙總,編制重大環境因素清單。

12、負責辨識、評價和控制專案部的危險源,並建立《危險源清單》和《重要危險源清單》。

打字員職責

1、對資料以及檔案按檔案管理規定進行編目、標識、貯存,做到分類清晰、檢索方便。

辦公室職責

1 負責公司日常行政事務的處理,負責公司對內外的綜合協調,組織安排會議,編髮會議紀要,檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理,起草本企業工作計畫,總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...

辦公室職責

辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示,負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作,協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門,完善協會各部門制度建設,組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...

辦公室職責

1 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定,並負責監督實施。2 宣傳 指導 檢查上級工作方針 政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。3 負責上級部門和公司機關來文的收發 管理 撰寫與歸檔等工作 辦理來往公文函件,按規定送專案部領導閱批,並按專案領導批示進行辦理,負責印信的管理工作。4 籌備 組織 召...