辦公室職責

2021-03-03 20:50:47 字數 1290 閱讀 6257

1、負責公司日常行政事務的處理,負責公司對內外的綜合協調,組織安排會議,編髮會議紀要,檢查落實執**況。

2、協調公司各部門共同辦理綜合對外工作;處理公司涉外事務及聯絡工作。

3、各類檔案及存檔歸類管理,起草本企業工作計畫,總結及綜合工作的請示、報告、函電等工作。

4、行政公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀;檔案、文稿、材料的審核、修改、列印、影印、文書檔案的管理及大事記編撰。

5、綜合政務資訊系統與日常工作的開展;負責對公司各種證照的申辦、年審及管理。

6、負責對本企業印鑑、介紹信等使用管理;對公司辦公室、會議室、辦公**、計算機、辦公裝置等的管理;對公司交通工具的管理。

7、對公司辦公用品的購置、管理和維修;對報刊的訂閱、信件、電報、傳真的收發。

8、負責公司人力資源工作,編制用工計畫、辦理員工招聘、辭退等手續、填製人事統計報表,員工人事檔案管理,負責對公司員工進行教育培訓的管理和考勤制度的管理。

9、對公司後勤生活及安全保障的管理,落實有關安全工作、法令法規,負責企業的安全工作和企業內部治安,維護正常工作秩序,處置突發事件。

10、負責公司國際**的管理工作,繕制各種單證,承擔對外**的管理工作。

11、負責公司辦公區的環境衛生、綠化工作;負責制定公司各項規章制度,並對此詮釋權。

12、負責對公司綜合辦公室的管理和各項工作的安排。

13、完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責

1、 接受總經理的直接領導,對公司辦公室的工作全面負責。

2、 負責組織起草企業年度工作計畫、總結及臨時性、綜合性文字材料。

3、 負責企業行政收文的轉注,按領導批示、催辦、督辦。

4、 負責總經理辦公室、行政例會、公司工作會議的組織工作,做好會議記錄、編髮會議紀要。

5、 負責組織協調各部門辦理綜合性工作及全公司大型活動。

6、 負責公司印鑑、介紹信、證照的使用管理。

7、 負責公司的政務、日常工作的開展、辦公場所、辦公裝置、通訊工具、交通工具的管理。

8、 負責總部工作區環境衛生、綠化工作、環保及消防安全的管理。

9、 負責公司勞動人事、員工招聘、培訓等工作全面負責。

10、 負責公司報檢工作全面負責。

11、 完成領導交辦的其他工作。

工作許可權:

公司對內對外開展綜合性工作的協調權、督辦權。

對公司材料、用信、用印及檔案的統一管理工作的指導權。

對辦公室人員工作的安排權、使用建議權。

對企業人力資源及外貿工作的建議權。

對違紀員工處理的審核權。

公司領導交辦其他工作的督導權和公司賦予的其他許可權。

辦公室職責

辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示,負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作,協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門,完善協會各部門制度建設,組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...

辦公室職責

1 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定,並負責監督實施。2 宣傳 指導 檢查上級工作方針 政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。3 負責上級部門和公司機關來文的收發 管理 撰寫與歸檔等工作 辦理來往公文函件,按規定送專案部領導閱批,並按專案領導批示進行辦理,負責印信的管理工作。4 籌備 組織 召...

辦公室職責

辦公室日常工作行為規範 辦公室日常工作行為規範是中心形象行為識別的重要內容,合理的工作秩序 整潔的工作環境 和諧的工作氣氛 嚴謹的工作態度,是中心形象的表現,同時也是職工精神風貌的直接體現。1 考勤規範 1.1按時上 下班是一種嚴謹的工作態度。1.2因故不能準時上 下班,應在上下班前向上級領導講明情...