行政辦公室崗位及職責

2021-03-03 20:50:47 字數 1332 閱讀 6100

工作內容:

1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執**況;

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

7、根據公司及各部室的用人計畫組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;  8、總體負責公司的質量認證工作;

9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計畫、報告、總結、決議、規劃等檔案;

11、負責審核公司各部門的相關檔案及審核工作;

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

16、負責根據公司生產計畫,確定勞動組織與定員;

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;

18、負責處理職工獎懲事宜;

19、負責做好工資計畫的審核工作;

20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

22、負責對本部門人員工作業績進行考核;

23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關檔案;

24、協助總經理處理公司的日常工作;

25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助專案辦資金申報工作;

26、負責做好員工培訓和計畫生育等工作;

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

30、負責按規定做好公務用車的排程與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;

31、負責與其它部門的工作協調;

32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告

等大型活動;

33、負責公司外部形象的塑造,提公升企業的知名度;

34、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;

35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況,深入基層調查研究,經常聽取群眾意見

和建議,為總公司決策提供依據;

36、主動承擔各部門之間的「空檔」工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;

行政辦公室職責

辦公室工作職責 1.制定公司有關規章制度,制定辦公室的工作計畫和具體措施.2.代表公司對各部門的工作進行了解,督促,檢查.對外出具有關證明,章印蓋章,並做記錄.3.檢查公司各項制度是否得到執行,組織好人力資源部門對公司人員出勤情況的彙總工作.4.出號日常事物,安排公務業務接待,做好大型會議組織準備和...

辦公室行政職責

第一條工作目標 辦公室的工作職責是保證公司工作的正常執行,創造良好內外環境,建立良好的企業文化,為配合公司完成經營計畫,提高公司經濟效益可持續發展服務。1 積極配合公司決策管理,起到良好的支援和輔助作用。2 協調配合溝通各部門之間的工作,起到良好的橋梁作用。3 為公司營造最佳工作環境,起到良好的管理...

行政人事辦公室崗位職責

公司 行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管...