一、 辦公室職責：
1、 黨務、政工
2、 人力資源管理
3、 文秘、上報下達
4、 公共關係、外聯外協、內部協調
5、 iso9000認證工作
6、 總務工作、後勤安保
7、 公司總部的管理工作
8、 計畫生育工作
9、 檔案管理
10、 其它工作
二、 崗位設定：
1、 黨務、政工工作：宣傳貫徹黨的路線方針政策，督導實施
公司黨委《黨建工作意見》組織協調所屬各單位和政治思想學習和相關活動。包括政治思想建設、組織建設、作風建設、幹部隊伍建設、企業文化建設、群眾組織建設等工作
2、 人力資源管理：負責公司總體人力資源規劃、人員招聘、
勞動關係管理、工資管理、職員考核、人員技術檔案管理、職稱管理、戶口管理等。
3、 計畫生育工作。認真貫徹落實計畫生育的政策法規，搞好
公司系統計畫生育的組織管理。
4、 文秘：負責公司各種檔案的擬、發、收、存，相關文字料
的起草印發和上報下達工作。
5、 總務：安全工作包括公司本部的安全工作，社會綜合治安
管理工作。後勤保障工作包括公車管理，物資採購，總部辦公環境的治理。
6、 內勤：文印工作包括各種文字材料的列印、影印工作，打
印、影印裝置的維護。電訊收發，各種報刊雜誌信件的收發工作。維持辦公環境的整潔。來客接待。會議場所的準備及會後的整理工作。
7、 專職司機：公務用車工作，車輛的維護保養，及其他應急
性工作。
8、公共關係及其他綜合性工作由辦公室主管人員承擔。
三、 2023年工作計畫：
1、 黨務、政工工作：
1） 總體規劃：落實黨委的黨建工作意見，做好公司系統的
政治思想建設、組織建設、作風建設、幹部隊伍建設、企業文化建設、群眾組織建設等工作。
2） 具體目標：緊密結合形勢發展和生產經營實際。①做好
職工得政治思想教育工作，組織各支部採取各種形式搞好政治理論學習。同時要組織學習市場經濟、法律法規、企業管理等知識，提公升素質，把職工的思想統一到企業改革發展上來。繼續在公司系統開展「講政治、講學習、講正氣、講道德、講奉獻、講效益」活動，弘揚正氣，培養合作團結，愛崗敬業的企業文化。
②做好基層組織建設，努力營造有集中、有民主、有紀律、有自由、有統一意志、還有個人心情舒暢的生動活潑的政治局面。今年做好祖代雞場、三豐紙製品廠、裝飾材料分公司、公司總部支部的換屆選舉工作。認真搞好民主評議黨員工作，黨員民主評議率達到100%。
按時搞好黨員管理和黨務統計工作。健全總公司系統團組織，把團員青年更好地組織起來，發揮作用③加強幹部隊伍建設，按照「四化」標準搞好幹部的培養選拔和調配使用工作。加大幹部的考核力度，完善考核制度，使幹部考核率達到100%。
④配合黨委做好企業的廉政建設和紀檢監察工作。與民主評議、民主測評領導幹部相結合，廣泛聽取職工的意見，確保公司系統的廉政建設。
2、 人力資源管理：
1） 總體規劃：健全立公司系統人力資源管理機制，提公升公
司系統對人力資源管理的認識。使公司的人力資源管理更加規範化，現代化。做到底數清、管理順。
2） 具體目標：①通過培訓、配發資料、集中學習等形式提
高從事人力資源管理者的素質，尤其是要加強相關法律法規的學習，並在實際工作靈活運用。②建立全公司系統人員技術檔案，搞好勞動工資及相應工作的年度統計。並實現微機化管理，人員建檔率達到100%。
同時依據國家相關規定，做好技術職稱及工人技術等級工作，保證按時、保質保量的做好職稱晉公升及技術定級。③依據政策法規組織各單位對全公司系統勞動關係整合清理，消除隱患，為公司改制打好基礎。④規範管理，建立聘用人員管理制度、內部提前離崗制度、職工獎懲條例等相關制度。
⑤在實現微機管理的基礎上，應用統計技術等，結合公司的總體發展，對公司的人力資源進行合理規劃。確保為公司及時、經濟、合理的提供所需人力。⑥加強對所屬單位的工資管理，依據目前國家對事業單位工資的管理制度，審核各單位工資制度、工資總額及工資發放情況。
鼓勵各單位在政策允許範圍內，實行靈活多樣的工資制度。
3、做好計畫生育工作，嚴格執行《人口與計畫生育法》，計畫
生育工作各項指標達到：計畫生育率100%，綜合節育率95%，一孩上環率90%，兩孩結紮率96%，統計求實率100%，群眾滿意率98%，女性初婚晚育率82%，一孩領證率99%。爭取全年沒有違法事件發生。
4、公共關係：
1） 總體規劃：保持公司內外溝通的暢通有效，做好公司對
外宣傳，充分展示公司實力及形象。
2） 具體目標：①結合iso9000認證工作，做好檔案及各種
通知、會議精神的上傳下達，上級下達的檔案通知保證在2小時內傳達匯報送到有關領導，對於公司上報或下發的材料、檔案等嚴格按照要求抓好分級落實。②做好與有關領導部門的有效溝通，為公司創造良好的經營環境。③通過通知、通訊、會議等形式，建立與下屬單位的溝通渠道，保證及時準確的獲得所需資訊。
④合理規劃公司的宣傳事宜，制定計畫，組織各單位做好宣傳工作。用最經濟的手段，獲得最佳的宣傳效果。
5、其他工作：
1）內部協調工作：做好總公司各部門及所屬各單位的協調工作。為公司總部創造團結有序嚴肅活潑的工作環境。
提高公司總部的工作效率，試行4小時覆命制。為公司系統創造團結合作的工作局面，取保公司系統各項工作的順利開展，提高公司系統整體合力。
2）公司系統規章制度的建立健全及落實工作，建立健全公司系統的各種規章制度，確保公司系統各種規章制度的統一。在做好制度的建設的同時，還要抓好制度的落實工作。採取定時檢查與不定時抽查的形式，確保各種規章制度的落實。
3） 總務工作，要及時、合理、經濟的開展工作提供必要的後勤保障。在車輛管理上要保證行車安全，並控制使用成本。
4） 文秘工作：搞好檔案的起草印發和上報下達，按照工作需要和領導要求，準時保質保量提供所需的各種文字材料。做好會議記錄及會議紀要，並嚴格保密制度。
5）內勤工作：搞好檔案、報刊雜誌的收發傳遞，保質保量完成各種文字列印、影印工作，並做好列印影印裝置的維護工作，保證裝置的完好。同時注意保密工作。維持辦公環境的整潔、有序。
6）公司總部的管理工作：建立健全公司總部的規章制度，加大監督檢查力度，確保各項制度的落實。結合人力資源管理工作，改革公司總部的分配制度，使總部的工資分配與職責和工作量、工作質量等掛鉤。
四、人員需求：
黨務、政工崗位1人，人力資源管理崗位1人，文秘1人，總務1人，內勤1人，專職司機1人，總計需要6人。
目前公司辦公室人力及整體素質明顯不能滿足公司發展的需要，並且在2023年初將有兩位員工退休。涉及到政策性、技術性、連續性強的崗位，還需要有乙個傳幫帶的過程，因此辦公室急需補充人員，提高總體水平，以便滿足公司發展的需要及工作的持續性。
行政辦公室崗位及職責
工作內容 1 在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責 2 協助公司領導監督 檢查各項管理制度及會議決定的執 況 3 負責制定 執行和修正公司的各項管理制度。4 協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作 5 負責公司定期和年度考核的組織實施工作 6 負責對外簽...
辦公室崗位劃分及職責
辦公室是分局的綜合職能部門，承擔著上情下達 文書處理 計畫制定 會議組織 內部管理 綜合協調等職責。一 崗位設定 辦公室內設18個崗位，具體是 主任崗位 副主任崗位 內勤崗位 幹部管理崗位 幹部教育崗位 紀檢監察崗位 法制核審崗位 資訊宣傳崗位 理論調研崗位 會計崗位 出納崗位 後勤管理崗位 檔案管...
辦公室崗位編制及職責
辦公室主任 劉巍 負責公司行政 後勤等日常管理工作 組織安排好公司各類會議及各種活動 起草公司檔案 合同以及規章制度，處理好來往公文 參與擬定公司有關勞動人事的各項規章制度 保管好公司公章 營業執照 道路經營許可證等證照 做好來訪的接待工作 組織檢查公司制度實施情況 8 做好各項經營合同檔案管理工作...