辦公室主任:劉巍
⑴、負責公司行政、後勤等日常管理工作;
⑵、組織安排好公司各類會議及各種活動;
⑶、起草公司檔案、合同以及規章制度,處理好來往公文;
⑷、參與擬定公司有關勞動人事的各項規章制度;
⑸、保管好公司公章、營業執照、道路經營許可證等證照;
⑹、做好來訪的接待工作;
⑺、組織檢查公司制度實施情況;
(8)、做好各項經營合同檔案管理工作;
(9)、合理安排市場內物業管理工作,協調解決商戶投訴;
(10)、做好領導安排的其他工作。
後勤主管:黃新橋
(1)、負責按計畫及時採購辦公用品;
(2)、負責做好辦公用資產的檔案管理工作,定期形成盤存制度;
(3)、及時維護維修公司辦公用資產;
(4)、合理安排好公務小車的派車管理、油料管理工作;
(5)、負責公司證照年審工作;
(6)、及時對公司網路進行維護、更新;
(7)、協助工會在職工中開展好各項活動;
(8)、做好領導安排的其他工作;
物業主管:葉耀華
(1)、全面掌握物業公司管轄的各物業設施、裝置的使用過程;
(2)、定期或不定期地對各門面進行巡查並做好記錄;
(3)、了解園區的水、電分布情況和水電費收支的基本情況;
(4)、及時通知場內商戶按時繳納房租,保證入庫率及時到位;
(5)、及時處理市場商戶水電等設施故障;
(6)、及時向商戶傳達公司政策、法規,做好與商戶的溝通;
(7)、負責發現運作中不合格的服務專案,進行跟蹤、驗證、處理好業戶投訴;
(8)、做好領導安排的其他工作。
小車司機:陳昇平、張凱
(1)、自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車;
(2)、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位;
(3)、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;
(4)、堅持服務第一,做到領導滿意;
(5)、堅持安全檢查制度,作好車輛檢查和保養,不開病車,保持車況車貌良好;
(6)、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約;
(7)、未經批准車輛夜晚不能私自開離公司;
(8)、完成領導交辦的其它工作任務。
內勤、費收科員:張丹
(1)、負責做好檔案收發、傳閱、歸檔及保管工作;
(2)、做好公司質量管理有關工作;
(3)、按規定格式及時列印公司檔案報告;
(4)、公司行政檔案資料按規範歸檔(電子檔案和紙質檔案)儲存;
(5)、負責監督檢查辦公樓辦公環境衛生;
(6)、做好辦公用品的保管、領用等工作;
(7)、做好**來訪的記錄工作;
(8)、及時向場內商戶收取水電費和房租;
(9)、做好領導交辦的其他工作。
人事主管:盧建偉
(1)、負責及時做好員工考勤,年休、值班安排;
(2)、做好員工人事檔案管理工作,及時提供各類人事報表;
(3)、按人事管理辦法的流程辦理員工錄用,離職,解聘等工作;
(4)、實施員工的薪酬,福利及獎懲管理工作;
(5)、做好員工的養老,醫療等社保的核算,異動,申報;
(6)、協調好勞資關係,處理好工傷事故及勞動糾紛;
(7)、做好領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位及職責
工作內容 1 在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責 2 協助公司領導監督 檢查各項管理制度及會議決定的執 況 3 負責制定 執行和修正公司的各項管理制度。4 協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作 5 負責公司定期和年度考核的組織實施工作 6 負責對外簽...
辦公室崗位劃分及職責
辦公室是分局的綜合職能部門,承擔著上情下達 文書處理 計畫制定 會議組織 內部管理 綜合協調等職責。一 崗位設定 辦公室內設18個崗位,具體是 主任崗位 副主任崗位 內勤崗位 幹部管理崗位 幹部教育崗位 紀檢監察崗位 法制核審崗位 資訊宣傳崗位 理論調研崗位 會計崗位 出納崗位 後勤管理崗位 檔案管...
辦公室崗位及職責規劃
一 辦公室職責 1 黨務 政工 2 人力資源管理 3 文秘 上報下達 4 公共關係 外聯外協 內部協調 5 iso9000認證工作 6 總務工作 後勤安保 7 公司總部的管理工作 8 計畫生育工作 9 檔案管理 10 其它工作 二 崗位設定 1 黨務 政工工作 宣傳貫徹黨的路線方針政策,督導實施 公...