辦公室崗位編制及職責

2021-08-13 05:00:54 字數 1643 閱讀 1756

辦公室主任:劉巍

⑴、負責公司行政、後勤等日常管理工作;

⑵、組織安排好公司各類會議及各種活動;

⑶、起草公司檔案、合同以及規章制度,處理好來往公文;

⑷、參與擬定公司有關勞動人事的各項規章制度;

⑸、保管好公司公章、營業執照、道路經營許可證等證照;

⑹、做好來訪的接待工作;

⑺、組織檢查公司制度實施情況;

(8)、做好各項經營合同檔案管理工作;

(9)、合理安排市場內物業管理工作,協調解決商戶投訴;

(10)、做好領導安排的其他工作。

後勤主管:黃新橋

(1)、負責按計畫及時採購辦公用品;

(2)、負責做好辦公用資產的檔案管理工作,定期形成盤存制度;

(3)、及時維護維修公司辦公用資產;

(4)、合理安排好公務小車的派車管理、油料管理工作;

(5)、負責公司證照年審工作;

(6)、及時對公司網路進行維護、更新;

(7)、協助工會在職工中開展好各項活動;

(8)、做好領導安排的其他工作;

物業主管:葉耀華

(1)、全面掌握物業公司管轄的各物業設施、裝置的使用過程;

(2)、定期或不定期地對各門面進行巡查並做好記錄;

(3)、了解園區的水、電分布情況和水電費收支的基本情況;

(4)、及時通知場內商戶按時繳納房租,保證入庫率及時到位;

(5)、及時處理市場商戶水電等設施故障;

(6)、及時向商戶傳達公司政策、法規,做好與商戶的溝通;

(7)、負責發現運作中不合格的服務專案,進行跟蹤、驗證、處理好業戶投訴;

(8)、做好領導安排的其他工作。

小車司機:陳昇平、張凱

(1)、自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車;

(2)、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位;

(3)、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;

(4)、堅持服務第一,做到領導滿意;

(5)、堅持安全檢查制度,作好車輛檢查和保養,不開病車,保持車況車貌良好;

(6)、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約;

(7)、未經批准車輛夜晚不能私自開離公司;

(8)、完成領導交辦的其它工作任務。

內勤、費收科員:張丹

(1)、負責做好檔案收發、傳閱、歸檔及保管工作;

(2)、做好公司質量管理有關工作;

(3)、按規定格式及時列印公司檔案報告;

(4)、公司行政檔案資料按規範歸檔(電子檔案和紙質檔案)儲存;

(5)、負責監督檢查辦公樓辦公環境衛生;

(6)、做好辦公用品的保管、領用等工作;

(7)、做好**來訪的記錄工作;

(8)、及時向場內商戶收取水電費和房租;

(9)、做好領導交辦的其他工作。

人事主管:盧建偉

(1)、負責及時做好員工考勤,年休、值班安排;

(2)、做好員工人事檔案管理工作,及時提供各類人事報表;

(3)、按人事管理辦法的流程辦理員工錄用,離職,解聘等工作;

(4)、實施員工的薪酬,福利及獎懲管理工作;

(5)、做好員工的養老,醫療等社保的核算,異動,申報;

(6)、協調好勞資關係,處理好工傷事故及勞動糾紛;

(7)、做好領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位及職責

工作內容 1 在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責 2 協助公司領導監督 檢查各項管理制度及會議決定的執 況 3 負責制定 執行和修正公司的各項管理制度。4 協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作 5 負責公司定期和年度考核的組織實施工作 6 負責對外簽...

辦公室崗位劃分及職責

辦公室是分局的綜合職能部門,承擔著上情下達 文書處理 計畫制定 會議組織 內部管理 綜合協調等職責。一 崗位設定 辦公室內設18個崗位,具體是 主任崗位 副主任崗位 內勤崗位 幹部管理崗位 幹部教育崗位 紀檢監察崗位 法制核審崗位 資訊宣傳崗位 理論調研崗位 會計崗位 出納崗位 後勤管理崗位 檔案管...

辦公室崗位及職責規劃

一 辦公室職責 1 黨務 政工 2 人力資源管理 3 文秘 上報下達 4 公共關係 外聯外協 內部協調 5 iso9000認證工作 6 總務工作 後勤安保 7 公司總部的管理工作 8 計畫生育工作 9 檔案管理 10 其它工作 二 崗位設定 1 黨務 政工工作 宣傳貫徹黨的路線方針政策,督導實施 公...