行政辦公室職責

2021-03-04 06:11:43 字數 599 閱讀 8394

辦公室工作職責

1.制定公司有關規章制度,制定辦公室的工作計畫和具體措施.

2.代表公司對各部門的工作進行了解,督促,檢查.對外出具有關證明,章印蓋章,並做記錄.

3.檢查公司各項制度是否得到執行,組織好人力資源部門對公司人員出勤情況的彙總工作.

4.出號日常事物,安排公務業務接待,做好大型會議組織準備和催辦落實.檔案,信件,郵件的擬,收,發,存工作

5.妥善保管公司重要檔案,圖紙,證書等重要檔案

6.合理支配和控制公司招待費用和所轄管理費用.負責公司固定資產及業務專案的管理.

7.負責公司用車的派遣及管理工作.負責辦公用品的申購,保管,分配,使用和報廢管理工作

8.協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決辦法.

9.如遇到公司部分或全面裝修,負責監督匯報裝修進度並起到監督檢查的作用

10.負責監督辦公區域的衛生保潔情況.

11.幫助總經理全面了解基層情況,確定工作方向和重點,範圍及程度上發揮參謀作用.

12.幫助總經理及時了解工作進展情況,審時度勢,強化控制上發揮參謀作用.

13.幫助總經歷正確總結經驗,進行新的決策活動上發揮參謀作用

14.完成領導交辦的臨時性工作.

辦公室行政職責

第一條工作目標 辦公室的工作職責是保證公司工作的正常執行,創造良好內外環境,建立良好的企業文化,為配合公司完成經營計畫,提高公司經濟效益可持續發展服務。1 積極配合公司決策管理,起到良好的支援和輔助作用。2 協調配合溝通各部門之間的工作,起到良好的橋梁作用。3 為公司營造最佳工作環境,起到良好的管理...

行政辦公室工作職責

1,文秘工作 在單位領導下,協助領導擬定工作計畫,起草工作總結及領導交辦的其它檔案.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.做好印鑑工作.2,情報資訊 及時收集各種與本單位本部門相關的資訊,為單位行政布置工作提供依據.3,收發檔案 負責行政檔案的收發登記,轉...

行政辦公室工作職責

行政主管職責 一 緊緊圍繞中心服務大局,強化組織管理,做好綜合協調,任務督導檢查,認真落實公司領導的工作指示,當好參謀助手 管理機關事務。二 深入調查研究,及時發現問題,提出意見建議,做好上情下達,下情上報,服務領導,團結員工,凝聚和發揮團隊整體效能。三 督促檢查 協助總經理對重大決策 會議決議 重...