行政人事辦公室崗位職責

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行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

一、行政人事部主任主要工作職責:

1、負責主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各項規章制度，並負責落實。

3、組織並督促部門人員全面完成本職責範圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、並落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

5、協調和加強各部門的工作聯絡，搞好相關裝置、器具、辦公用品的購置、**、維修、保養管理。

6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關係，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

二、行政人事部辦公人員工作職責:

具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

1、行政工作管理職責：

1.1負責檔案的收發管理，規範傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種檔案、材料的影印、打字工作，規範影印打字程式。

1.2負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄

會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。

1.3負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

1.4 負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，並對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。

1.5負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、採購、驗收、登記、發放和調配等工作。 1.

6負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，並辦理購置、處置、報廢等相關手續。

1.7負責公司文書檔案管理、機要保密、對外置待、網路技術支援和辦公自動化系統管理工作。 1.

8負責公司後勤保障服務等工作。 1.9負責公司車輛的排程及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

1.10完成公司領導交辦的其它相關工作。

2、人事管理工作職責： 2.1貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。

熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作

2.2負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，並負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

2.3負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。 2.

4依法建立勞動關係，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

2.5負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。

2.6負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

2.7負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

2.8按制度負責審批辦理各類休假的期限。

2.9負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。

2.10完成公司領導交辦的其它相關工作。